Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

B. Schrittfolge 8: Den Auftrag für das Projektmanagement erteilen.

51. Form des Projektmanagements festlegen.

Ziele:

1. Festlegung, in welcher Form das Projektmanagement erfolgt.
2. Festlegung der Vertragsgrundlage für die Vereinbarungen mit dem Projektleiter.
3. Festlegung des wesentlichen Inhalts des Auftrages für das Projektmanagement.
4. Ermittlung und Festlegung der Grundlagen für Leistung und Vergütung des Projektmanagements bzw. der Stellen- und Funktionsbeschreibung.
5. Festlegung der Grundlagen für die Bevollmächtigungen des Projektleiters.

Anleitung:

1. Ermitteln Sie, welcher zeitliche Aufwand für das Projektmanagement voraussichtlich erforderlich sein wird; grobe (großzügige!!!) Schätzungen genügen an dieser Stelle meistens.
2. Entscheiden Sie, ob nach den Zielen und voraussichtlichen Inhalten des Projekts erforderlich ist:
   1. ein reines Projektmanagement,
      d.h. das Projektmanagement wird mit Allem ausgestattet, was für das Projektmanagement und das Projekt erforderlich ist.
   2. ein Matrix-Projektmanagement,
      d.h. das Projektmanagement wird mit den Managementaufgaben für das Projekt beauftragt, muss sich in allen wesentlichen Entscheidungen mit den Fachbereichen und Vorgesetzten abstimmen bzw. die Entscheidungen von dort einholen.
   3. ein Einfluss-Projektmanagement,
      d.h. das Projektmanagement wird auf vorbereitende Aufgaben beschränkt, um die für das Projekt erforderlichen Entscheidungen zu ermöglichen, zu treffen und durchzusetzen.
      
3. Ermitteln und entscheiden Sie, wie die Stellenbeschreibungen bzw. Funktionsbeschreibungen das Projektmanagement angepasst werden.
4. Ermitteln und entscheiden Sie die Grundlage für Leistung und Vergütung des Projektmanagements im Vergleich zu ähnlichen Stellen, Funktionen und Leistungsanforderungen im Unternehmen.
5. Ermitteln und entscheiden Sie, welche Vollmachten dem künftigen Projektleiter übertragen werden.
6. Ermitteln und entscheiden Sie, ob bereits bestehende Vollmachten des künftigen Projektleiters gegebenenfalls für das Projekt oder das Projektmanagement begrenzt werden müssen oder nicht genutzt werden dürfen.
7. Ermitteln Sie die gegebenenfalls erforderlichen arbeitsrechtlichen oder vertraglichen Änderungen.

Präzisieren Sie gegebenenfalls die Aussagen durch Unterlagen, Belege, Nachweise.

Mahnungen, Tipps:

Die Form des Projektmanagements hängt im Wesentlichen von der Menge der vom Projektmanagement zu erbringenden Leistungen ab (nicht von der Größe des Projekts). Je höher der (zeitliche) Aufwand für das Projektmanagement voraussichtlich sein wird, um so unabhängiger sollte das Projektmanagement vom restlichen Betriebsgeschehen sein.

Je eigenständiger das Projektmanagement organisiert wird, umso mehr Eigenheiten wird es auch entwickeln. Das kann erwünscht, notwendig, aber auch unerwünscht oder zu unterlassen sein. Eine Engführung des Projektmanagements kann die notwendige Vertraulichkeit der Informationen über das Projekt und das Projektgeschehen erschweren; eine zu große Unabhängigkeit kann Insellösungen durch das Projekt begünstigen, die dann schwieriger angenommen werden.

Das Projektmanagement ist ein Teil des allgemeinen betrieblichen Geschehens und muss deshalb in dieses verantwortlich eingebunden werden bzw. sein und bleiben.

Die Überlegungen und Entscheidungen können analog auch für Teilprojekte, Arbeitspakete, Objekte, Aufträge im Projekt und im Projektmanagement erforderlich sein bzw. für einzelne Phasen oder Arbeitsschritte.

Teilnehmerkreis:

1. Personen mit bester Kenntnis der Organisation und der Führungskräfte sowie der strategischen oder wichtigsten Ziele des Unternehmens bzw. der Organisation.
2. Personen, die für die strukturelle Organisation des Unternehmens verantwortlich sind.
3. Personen, die für die Personen verantwortlich sind, die für das Projektmanagement eingesetzt werden sollen.
   (Der Kreis der Planenden sollte so klein wie möglich sein.)

Thema Form des Projektmanagements festlegen:

1. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 36_036_000
   
2. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   
   Hierarchie im Unternehmen
   Episteme im Projektmanagement: 99_020_000
   Verantwortung für die Episteme im Projektmanagement: 70_099_020
   Grundlagen des Projektmanagements: 99_030_000
   Projektorganisation: 31_000_000
   Koordination der Verantwortung für die Projektorganisation: 70_031_000
   Risikomanagement: 03_370_000
   Koordination der Verantwortung für Verträge und Vereinbarungen: 70_670_000
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   Formen des Projektmanagements