Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

B. Schrittfolge 8: Den Auftrag für das Projektmanagement erteilen.

46. Leistungsrahmen für das Projektmanagement festlegen.      (Rahmenheft für das Projektmanagement).

Ziele:

1. Festlegung der Grenzen und Begrenzungen des Projektmanagements.
2. Bestimmung des Feldes des Projektmanagements, d.h. der Zuständigkeiten und Verantwortungen für alles was im Projekt und im Projektmanagement geschieht oder unterlassen wird und wie es geschieht bzw. unterlassen wird.

Anleitung:

1. Ermitteln Sie, wie "üblicherweise" mit Personen, Aufgaben und Verantwortungen umgegangen wird, die jenen ähnlich sind, wie sie vom Projektmanagement erwartet werden.
2. Prüfen und entscheiden Sie, ob diese Verhaltensmuster auch für das Projekt und das Projektmanagement Erfolg versprechen.
3. Ermitteln Sie die notwendigen Anpassungen bzw. Sonderregelungen für das Projekt und das Projektmanagement.
4. Bestimmen Sie den Rahmen:
   1. wofür das Projektmanagement (formal) zuständig ist - und wofür nicht.
   2. welche Entscheidungen das Projektmanagement zu treffen hat - und welche nicht und wer sie an Stelle des Projektleiters trifft.
   3. der Grenzen des Handelns, der Einflussnahme, der Kommunikation und Information.
   4. die Bedingungen, die durch das Projektmanagement einzuhalten bzw. zu beachten sind.
5. Beschreiben Sie die erwarteten Leistungen des Projektmanagements in einer leicht verständlichen Art und Weise, jedoch unmissverständlich und kurz.

Präzisieren Sie gegebenenfalls die Aussagen durch Unterlagen, Belege, Nachweise.

Mahnungen, Tipps:

Genaues Hinschauen ist erforderlich: Anscheinend "kleine", aber neuartige Projekte können hohe Ansprüche an die Leistungen des Projektmanagements erfordern, wenn sie zum Erfolg gebracht werden sollen. Scheinbar "große" Projekte können "fast mit links" erledigt werden, wenn z.B. ähnliche Projekte häufiger vorkommen und deshalb für das Projektmanagement zahlreiche bewährte Routinen vorliegen, die es nur nutzen braucht.

Teilnehmerkreis:

1. Personen, die Leistungen des (Projekt-) Managements bestimmen und einschätzen können.
2. Personen, die das Projekt, das Projektumfeld und die Betroffenen und Beteiligten sehr gut kennen und einschätzen können, welche Leistungen vom Projektmanagement abgefordert werden, wenn das Projekt Erfolg haben soll.

Thema Leistungsrahmen / Rahmenheft für das Projektmanagement vertiefen:

1. Rollen des Projektleiters: Projektleiter-Begriffe
   
2. Erfolgsorientierungen von Personen und Organisationen: Erfolgsorientierungen
   
3. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 36_036_000

   Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   
   Hierarchie im Unternehmen
   
   Verantwortung für das Projektmanagement: 36_036_000
   Verantwortung für den Rahmen des Projektmanagements: 70_036_000
   Grundsätze des Projektmanagements: 24_000_000
   Kultur und Struktur im Projektmanagement: 01_000_000
   Entscheidungen über die Aufträge: 03_310_000
   Entscheidungen: 07_700_000
   Auftrag, Ziele, Inhalte: 03_310_000
   Projektantrag, Projektauftrag: 07_710_000
   Projektphasen: 02_200_000
   Schnittstellen: 03_330_000
   Risikoträger: 36_200_000
   Projektorganisation: 31_000_000
   Projektsteuerung: 32_000_000
   Projektleitung: 40_000_000
   Führung im Projekt: 41_000_000
   Projekterfolg: 15_000_000
   Partner: 70_000_000
   Ressourcen: 08_200_000
   Risikomanagement, Konfliktmanagement: 03_370_000
   Regelkommunikation: 03_340_000
   Entscheidungen im Projektverlauf: 03_350_000
   Warnsignale: 06_660_000
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   Verhalten: 50_000_000
   

4. Empfohlene Suchbegriffe:
   Leistungen des Projektmanagements,
   Rahmenheft für das Projektmanagement