Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

B. Schrittfolge 8: Den Auftrag für das Projektmanagement erteilen.

42. Leistungen und Erfolgskriterien für das Projektmanagement vereinbaren und mittels HCPM-Pass dokumentieren.

Ziele:

1. Benennung der erwarteten Leistungen, die mit dem Auftrag zum Projektmanagement verbunden sind.
2. Benennung der Erfolgskriterien, nach welchen die Leistungen und der Erfolg des Projektmanagements gemessen werden.
3. Vereinbarung der Leistungen und Erfolgskriterien mit dem Projektleiter.

Anleitung:

1. Legen Sie die Art und Inhalte der Leistungen fest, die das Projektmanagement zum Projekterfolg beizutragen hat.
2. Beschreiben Sie die Anforderungen an die Leistungen und den notwendigen und ausreichenden Leistungsumfang im Projektmanagement durch Bewertungen der einzelnen Leistungskomponenten im HCPM-Pass.
3. Legen Sie die Leistungen fest, auf welche Sie besonderen Wert legen, unabhängig von der Bedeutung für das Projekt oder das Projektmanagement.
4. Legen Sie die Erfolgskriterien fest, nach welchen Sie die Leistungen des Projektleiters speziell und des Projektmanagements im Gesamten beurteilen werden.
5. Setzen Sie sich mit dem Projektleiter zusammen und klären, ob die Leistungen, die Bewertungen und die daraus folgenden Anforderungen an das Projektmanagement verstanden, angenommen und akzeptiert werden (können).
6. Korrigieren Sie gegebenenfalls die Anforderungen an die Leistungen.
7. Vereinbaren Sie die Regeln, Spielregeln, Verhaltensweisen und Vorgehensweisen, wenn im Projektverlauf andere als die geforderten Leistungen erbracht werden (müssen).
8. Vereinbaren Sie mit dem Projektleiter die Leistungen und ihre bewerteten Umfänge mit dem HCPM-Pass.
9. Ermitteln Sie die Inhalte von notwendigen Vereinbarungen mit den Vorgesetzten der Projektleiter oder der entsendenden Bereiche, damit diese die ergänzenden Rahmenbedingungen schaffen und bereit halten, damit die Personen die Leistungen auch erbringen können.
10. Legen Sie fest und vereinbaren Sie, wer zu welchem Zeitpunkt die erbrachten Leistungen feststellen, bewerten und beurteilen wird.

Mahnungen, Tipps:

Mit dem Auftrag für das Projektmanagement geht die Verantwortung für das Management des Projekts auf den Projektleiter in dem beauftragten Rahmen über. Er hat die Leistungen unter den gegebenen Umständen zu erbringen.

Die Leistungsvereinbarungen werden in der Regel zwischen Projektauftraggeber und dem Projektleiter geschlossen. Andere Personen können in der Regel bestenfalls beratend mitwirken.

In der Regel müssen die Projektleiter mit ihren Vorgesetzten klären, ob sie die Leistungsvereinbarungen abschließen dürfen. Im Zweifelsfall sind die Genehmigungen der Vorgesetzten formal einzuholen und Vereinbarungen zu treffen, wenn der Projektleiter nicht oder nicht mehr für das Projekt zur Verfügung steht.

Es kann sich empfehlen, die Leistungsvereinbarungen zwischen dem Projektauftraggeber und dem Projektleiter vertraulich zu behandeln, also die Kenntnis auf die beiden beteiligten Personen zu begrenzen. Das ist insbesondere dann zu empfehlen, wenn Konflikte mit den Vorgesetzten, den Controllingbereichen oder den Personalbereichen wegen der Art des Projekts, des Projektmanagements, den Inhalten oder den zu erbringenden Leistungen zu erwarten sind.

Teilnehmerkreis:

Projektauftraggeber und Projektleiter.

Thema Leistungsvereinbarungen vertiefen:

1. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 31_100_000
   
   
2. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   
   Grundsätze des Projektmanagements: 24_000_000
   Kultur und Struktur im Projektmanagement: 01_000_000
   Projektstruktur: 30_000_000
   Verantwortung für das operative Projektmanagement: 36_400_000
   Projektantrag, Projektauftrag: 07_710_000
   Projektphasen: 02_200_000
   Schnittstellen: 03_330_000
   Risikoträger: 36_200_000
   Projektorganisation: 31_000_000
   Projektleitung: 40_000_000
   Projekterfolg: 15_000_000
   Personalarbeit, HCPM-Pass: 34_000_000
   Ressourcen: 08_200_000
   Risikomanagement: 03_370_000
   Entscheidungen im Projektverlauf: 03_350_000
   Warnsignale: 06_660_000
   Freigaben: 05_500_640
   Beauftragung: 04_400_220
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   Führung im Projekt: 41_000_000
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   Vertrag mit dem Projektmanagement
   Vertrag über das Projektmanagement
   Projektorganisation
   Projektleiter,
   Projektleitung
   Projektmanager
   Leistungsvereinbarungen
   Leistungsbeurteilungen