Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

B. Schrittfolge 8: Den Auftrag für das Projektmanagement erteilen.

55. Arbeitsformen des Projektmanagements festlegen.

Ziele:

Ermittlung, Festlegung und Vereinbarung der Arbeitsform für das Projektmanagement.

Anleitung:

1. Ermitteln Sie, welche Arbeitsform für Projekte der vorgesehenen Art im Unternehmen / In der Organisation "üblich" sind.
   
2. Ermitteln Sie, welche Arbeitsformen die in Frage kommenden Kandidaten für die Projektleitung "gewöhnt" sind.
   
3. Ermitteln Sie, welche Arbeitsformen die Vorgesetzten der Projektleiter "erlauben" und welche "verbieten" würden.
   
4. Ermitteln Sie, welche Arbeitsformen des Projektmanagements für das Projekt am ehesten Erfolg versprechen.
   
5. Ermitteln Sie, welche Regelungen, Festlegungen und Vereinbarungen zu treffen sind, damit das Projektmanagement jene Arbeitsformen wählt, die dem Projekt angemessen sind.
   
6. Ermitteln Sie gegebenenfalls die Zeiten und Dauer der jeweiligen Arbeitsform.
   (Vollzeit, Teilzeit, Sonderaufgabe, Zusatzaufgabe, Freizeit, Hobby, Dienstleister, Kooperation, Generalmanagement, Unternehmer mit eigenem Risiko, Handlungsbevollmächtigter, Auftragnehmer, Einsatz nur nach Anweisung, Einsatz nur nach Anleitung, Einsatz nur für situative Aufgaben,...)
   
7. Ermitteln Sie die notwendigen strukturellen Maßnahmen, damit die mit dem Projektmanagement zu beauftragenden Personen auch die zweckdienlichen Arbeitsformen wählen.
   
8. Prüfen Sie die arbeitsrechtlichen Vereinbarungen und passen Sie diese gegebenenfalls für die Dauer des Projekts bzw. des Einsatzes der betroffenen Personen entsprechend an.

Präzisieren Sie gegebenenfalls die Aussagen durch Unterlagen, Belege, Nachweise.

Mahnungen, Tipps:

Projekte werden häufig bezüglich der erforderlichen Arbeitsform unterschätzt: Die scheinbare Ähnlichkeit mit sonstigen Aufgaben und Routinen lässt oft vermuten, dass die dort gewohnten Arbeitsformen auch für das Projekt ausreichend seien.

Projekte, die "hoch angesiedelt" sind oder für die ausreichend Geld zur Verfügung steht, werden vielfach bezüglich der Arbeitsformen aufgebläht und unzweckmäßige Arbeitsstrukturen geschaffen.

Die notwendigen Arbeitsformen können von Schritt zu Schritt rasch wechseln. Dieser Wechsel muss von vornherein geplant und ermöglicht werden.

Das Projektmanagement ist ein Teil des allgemeinen betrieblichen Geschehens und muss deshalb in dieses verantwortlich eingebunden werden bzw. sein und bleiben.

Die Überlegungen und Entscheidungen können analog auch für Teilprojekte, Arbeitspakete, Objekte, Aufträge im Projekt und im Projektmanagement erforderlich sein bzw. für einzelne Phasen oder Arbeitsschritte.

Teilnehmerkreis:

1. Personen mit bester Kenntnis der Organisation und der Führungskräfte sowie der fachlichen und persönlichen Kompetenzen der Führungskräfte, Experten und künftigen Projektleiter.
2. Personen, die für die strukturelle Organisation des Unternehmens verantwortlich sind.
3. Personen, die für die Personen verantwortlich sind, die für das Projektmanagement eingesetzt werden sollen.
   (Der Kreis der Planenden sollte so klein wie möglich sein.)

Thema Arbeitsformen des Projektmanagements festlegen:

1. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 36_036_000
2. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Hierarchie im Unternehmen
   Rollen des Projektleiters: Projektleiter-Begriffe
   Reife der Organisation für das Projektmanagement: Reifegrade
   Verantwortung für das Projektpersonal: Organigramm
   
   Episteme im Projektmanagement: 99_020_000
   Grundlagen des Projektmanagements: 99_030_000
   Projektorganisation: 31_000_000
   Projektleitung: 40_000_000
   Führung im Projekt: 41_000_000
   Verhalten im Projekt: 50_000_000
   Koordination der Verantwortung für das Verhalten im Projekt: 70_050_000
   Koordination der Verantwortung für die Projektorganisation: 70_031_000
   Risikomanagement: 03_370_000
   Koordination der Verantwortung für Verträge und Vereinbarungen: 70_670_000
   Koordination der Warnsignale: 70_660_000
   Infos, Nützliches: 19_500_000
   Dienstleistungen: 03_360_000
   Kleine Helferlein: 06_610_000
   Methoden: 60_000_000
   Orte: 08_100_000
   Ressourcen: 08_200_000
   
3. Empfohlene Suchbegriffe: Arbeitsformen des Projektmanagements