Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

B. Schrittfolge 8: Den Auftrag für das Projektmanagement erteilen.

43. Status und Rolle(n) für den Projektleiter festlegen.

Ziele:

1. Verortung und Verankerung des Projektleiters im sozialen System.
2. Ermittlung des angemessenen Status des Projektleiters.
3. Ermittlung der notwendigen und ausreichenden funktionellen Rolle (Rollen) des Projektleiters für das Projekt und das Projektmanagement.
4. Ermittlung der Grundlagen für die Leistungen und Vergütungen des  Projektleiters.

Anleitung:

1. Ermitteln Sie, welche Rolle(n) der verantwortliche Projektleiter einnehmen soll, damit das Projekt durch ihn zum vorgesehenen Erfolg geführt werden kann.
2. Ermitteln Sie, ob diese Rolle(n) von der Organisation / dem Unternehmen dem Projektleiter zugestanden, d.h. ermöglicht werden.
3. Ermitteln Sie, welche Rolle(n) eine Person einzunehmen gedenkt, wenn sie mit der Projektleitung beauftragt würde.
4. Ermitteln Sie, ob diese Rollenerwartungen der Person(en) dem Anspruch an das Projektmanagement gerecht werden.
5. Ermitteln Sie die Konflikte aus Rollenanforderungen und Rollenerwartungen der betroffenen und beteiligten Personen und Organisationen.
6. Ermitteln Sie den notwendigen Klärungs-, Entscheidungs- und Handlungsbedarf.
7. Bringen Sie die Rollenanforderungen und Rollenerwartungen in eine größtmögliche Passung.
8. Ermitteln Sie, mit welchen Statussymbolen der Projektleiter ausgestattet wird, damit sein Status, seine Rolle(n) und Funktion(en) gegenüber Dritten markiert sind.
9. Geben Sie dem Projektleiter eine gefällige und treffende Bezeichnung (Titel).

Präzisieren Sie gegebenenfalls die Aussagen durch Unterlagen, Belege, Nachweise.

Mahnungen, Tipps:

Es geht um die klaren Inhalte der Rollen und Verantwortungen, nicht um Titel und Bezeichnungen.
Unangemessene Rollen führen mit größter Sicherheit zu Schwierigkeiten im Projekt und im Projektmanagement.
Sind die Rollen einmal "offiziell" geworden, sind sie meistens auch nur "offiziell" zu ändern.
Die Bezeichnung (der Titel) des Projektleiters soll anschlussfähig sein mit anderen innerbetrieblichen Bezeichnungen, die einen ähnlichen Status benennen.
Der Titel muss nach Außen gegenüber Dritten die Verhandlungsmacht deutlich machen, die Dritte üblicherweise mit einem Titel verbinden, relativ neutral ist "Projektleiter", "(Projekt-)Manager".
Erfinden Sie gegebenenfalls Bezeichnungen und Titel, die der tatsächlichen Funktion und der Verantwortung des "Projektleiters" angemessen sind.

Teilnehmerkreis:

1. Personen, die das Projekt, das Projektumfeld und die Betroffenen und Beteiligten sehr gut kennen.
2. Personen, die "ihre Pappenheimer" sehr gut kennen.
3. Personen, die Personalverantwortung tragen.
4. Personen, die bereit und in der Lage sind, Verantwortung von allen betroffenen und beteiligten Personen zu verlangen.

Thema Status (Rollen, Funktionen) des Projektleiters vertiefen:

1. Rollen des Projektleiters: Projektleiter-Begriffe
   
   
2. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix:
    
3. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 36_036_000
   
4. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   
   Hierarchie im Unternehmen
   
   Verantwortung für das operative Projektmanagement: 36_400_000
   Verantwortung für den Rahmen des Projektmanagements: 70_036_400
   Grundsätze des Projektmanagements: 24_000_000
   Kultur und Struktur im Projektmanagement: 01_000_000
   Projektstruktur: 30_000_000
   Feldkompetenz, Kompetenzen, Eignungen: 34_000_000
   Risikoträger: 36_200_000
   Entscheidungen über die Aufträge: 03_310_000
   Entscheidungen: 07_700_000
   Auftrag, Ziele, Inhalte: 03_310_000
   Projektantrag, Projektauftrag: 07_710_000
   Projektphasen: 02_200_000
   Schnittstellen: 03_330_000
   Risikoträger: 36_200_000
   Projektorganisation: 31_000_000
   Projektsteuerung: 32_000_000
   Projektleitung: 40_000_000
   Führung im Projekt: 41_000_000
   Projekterfolg: 15_000_000
   Partner: 70_000_000
   Ressourcen: 08_200_000
   Risikomanagement: 03_370_000
   Regelkommunikation: 03_340_000
   Entscheidungen im Projektverlauf: 03_350_000
   Warnsignale: 06_660_000
   Freigaben: 05_500_640
   Beauftragung:04_400_220
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   Verhalten: 50_000_000
   
   
5. Empfohlene Suchbegriffe:
   Projektleiterrolle,
   Funktion des Projektleiters
   Status des Projektleiters
   Inhalte des Projektmanagements