Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

B. Schrittfolge 8: Den Auftrag für das Projektmanagement erteilen.

56. Ausschlussbedingungen Abbruchbedingungen (K.O.-Bedingungen) für das Projektmanagement festlegen.

Ziele:

1. Sicherstellung des rechtzeitigen Projektstopps bei bestimmten Ereignissen.
2. Sicherstellung der rechtzeitigen Eskalation von notwendigen Konflikten zur Ermöglichung und Erzwingung allfälliger Entscheidungen.
3. Sicherstellung der Krise des Projekts, wenn bestimmte Rahmenbedingungen für einen Projekterfolg nicht mehr gegeben sind.
4. Sicherstellung der Trennung der Entscheidung über das Projekt und das Projektmanagement von den Entscheidungen über "Schuld" und "Verantwortung" für den Eintritt der Ausschlussbedingungen / Abbruchbedingungen / K.0.-Bedingungen.

Anleitung:

1. Ermitteln Sie die Bedingungen, die auf jeden Fall zum Abbruch des Projektes führen (müssen), wenn sie eintreten.
2. Ermitteln Sie wesentliche Abhängigkeiten des Erfolgs des Projekts von Personen, Organisationen, Entwicklungen, Prozessen oder Ereignissen.
3. Benennen Sie die Faktoren.
4. Legen Sie fest, was das Projektmanagement zu tun hat, wenn eine der Ausschlussbedingungen / Abbruchbedingungen / K.O.-Bedingungen eintritt oder deren Eintritt nicht mehr umgangen oder abgewehrt werden kann.

Präzisieren Sie gegebenenfalls die Aussagen durch Unterlagen, Belege, Nachweise.

Mahnungen, Tipps:

Es kann so kommen, wie befürchtet. Es kann anders kommen als erhofft. Es kann anders laufen als geplant.

Die größten Risiken aus Projekten entstehen dann, wenn ein Projekt nicht abgebrochen oder neu organisiert wird, wenn es keine oder nur noch eine geringe Chance hat, mit den gegebenen Mitteln in der gegebenen Zeit und mit den vorhanden Leuten zum ursprünglich vorgesehenen Erfolg geführt werden zu können. In der Regel "ahnen" das die für das Projektmanagement verantwortlichen Personen am schnellsten.

Die Signale für Abbruch ermöglichen und erzwingen Entscheidungen über das Projekt und das Projektmanagement - ohne dass es dazu anderer Maßnahmen bedarf.

Das Projektmanagement ist ein Teil des allgemeinen betrieblichen Geschehens und muss deshalb in dieses verantwortlich eingebunden werden bzw. sein und bleiben.

Die Überlegungen und Entscheidungen können analog auch für Teilprojekte, Arbeitspakete, Objekte, Aufträge im Projekt und im Projektmanagement erforderlich sein bzw. für einzelne Phasen oder Arbeitsschritte.

Teilnehmerkreis:

1. Personen, die das unternehmerische Risiko für das Projekt tragen.
2. Personen mit bester Kenntnis der Organisation und der Führungskräfte sowie der fachlichen und persönlichen Kompetenzen der Führungskräfte, Experten und künftigen Projektleiter.
3. Personen, die für die strukturelle Organisation des Unternehmens verantwortlich sind.
4. Personen, die für die Personen verantwortlich sind, die für das Projektmanagement eingesetzt werden sollen.
   (Der Kreis der Planenden sollte so klein wie möglich sein.)

Thema Ausstattungen des Projektmanagements festlegen:

1. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 36_036_000
2. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Hierarchie im Unternehmen
   Rollen des Projektleiters: Projektleiter-Begriffe
   Reife der Organisation für das Projektmanagement: Reifegrade
   Verantwortung für das Projektpersonal: Organigramm
   Episteme im Projektmanagement: 99_020_000
   Grundlagen des Projektmanagements: 99_030_000
   Projektorganisation: 31_000_000
   Projektleitung: 40_000_000
   Führung im Projekt: 41_000_000
   Verhalten im Projekt: 50_000_000
   Koordination der Verantwortung für das Verhalten im Projekt: 70_050_000
   Koordination der Verantwortung für die Projektorganisation: 70_031_000
   Koordination der Kontrolle im Projekt: 70_011_000
   Risikomanagement: 03_370_000
   Koordination der Verantwortung für Verträge und Vereinbarungen: 70_670_000
   Koordination der Warnsignale: 70_660_000
   Infos, Nützliches: 19_500_000
   Dienstleistungen: 03_360_000
   Kleine Helferlein: 06_610_000
   Methoden: 60_000_000
   Orte: 08_100_000
   Ressourcen: 08_200_000
   Controlling: 09_000_000
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   Ausschlussbedingungen,
   Abbruchbedingungen für das Projekt