Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

E. Schritt 89: Standortbestimmung der Meilensteine.

Es geht um die Feststellung, ob die aktuellen Ergebnisse des Projekts und des Projektmanagements den Planungen und Erwartungen entsprechen. Es geht um die Feststellung, ob das Projekt und das Projektmanagement "auf dem richtigen Weg" sind.

Ziele:

1. Feststellung der Entsprechungen von Planungen mit den aktuellen Ergebnissen des Projekts und des Projektmanagements.
2. Feststellung der Abweichungen der aktuellen Ergebnisse von den Planungen und Erwartungen.
3. Feststellung der erforderlichen Maßnahmen, Aufwendungen und Entscheidungen.
4. Feststellung der Verhältnismäßigkeit des Einsatzes der bisherigen Mittel mit den erreichten Ergebnissen.
5. Feststellung der Erfolgsaussichten des weiteren Projekts nach dem bisherigen Verlauf.
6. Feststellung der notwendigen Veränderungen im Projekt.
7. Feststellung der notwendigen Veränderungen im Projektmanagement.

Anleitungen:

1. Ermitteln Sie die Merkmale, welche das Projekt zum aktuellen Zeitpunkt nach den Planungen aufweisen soll.
2. Ermitteln Sie, ob das Projekt die geplanten oder geforderten Merkmale zum aktuellen Zeitpunkt aufweist.
3. Ermitteln Sie die Abweichungen.
4. Ermitteln Sie die Ursachen für die Abweichungen.
5. Ermitteln Sie die Maßnahmen, durch welche das Projekt auf den Planungsstand gebracht werden kann (darf, soll, muss).
6. Ermitteln Sie den (zusätzlichen) Aufwand hierfür.
7. Ermitteln Sie, ob das weitere Projekt (noch) innerhalb der geplanten Rahmenbedingungen erfüllt werden kann (darf, soll, muss).
8. Ermitteln und veranlassen Sie die notwendigen Entscheidungen.
9. Ermitteln und veranlassen Sie die Einbindung der (zusätzlichen) Maßnahmen in das laufende Projekt.
10. Ermitteln Sie, wie der weitere Projektverlauf künftig den Planungen (besser) entsprechen kann (darf, soll, muss).

Mahnungen:

In Projekten und im Projektmanagement treten immer wieder Störungen auf oder es sind Erkenntnisse oder unvorhergesehene Einflüsse zu verarbeiten. Verzögerungen, Anreicherungen, Erweiterungen oder Verkürzungen des Projekts sind die Folge. Die ursprünglich geplanten Projektfortschritte und Zwischenergebnisse können nicht, zu früh, zu spät oder nur mit Mehraufwand erreicht werden.

Es ist die Aufgabe des aktuellen Projektmanagements, den Projektverlauf und den Projektfortschritt nahe an der ursprünglichen Planung zu sichern.

Teilnehmerkreis:

Alle Schritte sollten unter der Federführung von einer einzigen Person erfolgen, die "Projektleiter" ist.

Thema Reife vertiefen:

1. VPMA Virtuelle Projektmanagement Akademie
   
   
2. Übersicht über die Komponenten der Reife:
   Projektmatrix: 90_000_000
   Meilensteine 02_200_100
   Projektphasen 02_000_000
   Prozesse 03_000_000
   Projekt- und Phasenplanung 05_500_000
   Phasenablauf 04_400_000
   Schnittstellen  99_100_000
   Verträge und Vereinbarungen 06_670_000
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   operatives Projektmanagement
   Umsetzungsreife
   Standortbestimmung