Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

E. Schrittfolge 20: Anleitungen zur Standortbestimmung des Projekts und des Projektmanagements.

Die Standortbestimmungen dienen der Übersicht über den Stand einzelner Komponenten oder des gesamten Projekts oder des Projektmanagements.

Ziele:

1. Überblick.
2. Feststellung des Projektfortschritts.
3. Feststellung des Handlungsbedarfes.
4. Feststellung des Entscheidungsbedarfes.
5. Ermittlung von notwendigen Eingriffen in das Projekt oder das Projektmanagement.
6. Feststellung des Regelungsbedarfes.
7. Ausrichtung der Steuerung des Projekts und des Projektmanagements.
8. Akzeptanz des (tatsächlichen) IST als Grundlage für die weiteren Planungen, Entscheidungen und Handlungen im Projekt und im Projektmanagement.
9. Bewertung des bisherigen Projektmanagements.
10. Ermittlung der notwendigen Anpassungen des Projektmanagements.

Anleitungen:

1. Legen Sie den Termin für die Standortbestimmung fest.
2. Legen Sie fest, für welche Komponenten des Projekts und des Projektmanagements die Standortbestimmung erfolgt.
3. Legen Sie gegebenenfalls fest, für welche Gliederungen des Projekts eine gesonderte Standortbestimmung vorgenommen wird.
4. Nehmen Sie sich für die Standortbestimmung ausreichend Zeit.
5. Stellen Sie sicher, dass der Termin für die Standortbestimmung auf jeden Fall eingehalten und für die Standortbestimmung genutzt wird.
6. Entscheiden Sie spontan.
7. Unterlegen Sie gegebenenfalls die spontane Einschätzung mit Nachweisen.
8. Ermitteln und entscheiden Sie die notwendigen Anpassungen des Projektmanagements.
9. Dokumentieren Sie die Standortbestimmungen.
10. Ermitteln und entscheiden Sie, ob und wenn Ja, wer über das Ergebnis der Standortbestimmungen formell zu berichten ist.

Mahnungen, Tipps:

Verbinden Sie die Standortbestimmung nicht mit dem aktuellen Tagesgeschäft. Standortbestimmungen brauchen Abstand vom aktuellen Geschehen.

Fehleinschätzungen kommen vor. Sie sollten spätestens bei der nächsten Standortbestimmung offensichtlich werden. Korrigieren Sie jedoch frühere Standortbestimmungen nicht, sonst geht die Information über die Ursachen der Fehleinschätzungen verloren.

Veröffentlichen Sie die Standortbestimmungen nur zu den vereinbarten formellen Berichtsterminen.

Teilnehmerkreis:

Alle Schritte sollten unter der Federführung von einer einzigen Person erfolgen, die "Projektleiter" ist.

Thema Vorbereitungen für ein Projekt:

1. VPMA Virtuelle Projektmanagement Akademie
   
   
2. Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
   Projektmatrix: 90_000_000
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   operatives Projektmanagement