Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

E. Schritt 90: Standortbestimmung der Prozesse.

Es geht um die Feststellungen:

1. in welche Prozesse das Projekt eingebunden ist,
2. von welchen Prozessen das Projekt im Moment beherrscht wird,
3. welche Prozesse derzeit vom Projekt und vom Projektmanagement gestaltet oder zumindest beeinflusst werden,
4. von welchen Prozessen das Projekt und das Projektmanagement ausgeschlossen ist (wurde).

Ziele:

1. Klarheit über die Dynamik der aktuellen Prozesse.
2. Ermittlung des Steuerungs- und Regelungsbedarfes für die Prozesse durch das Projekt oder das Projektmanagement.
3. Ermittlung der Abhängigkeiten des Projekts und des Projektmanagements.
4. Ermittlung der Verantwortung für die Prozesse durch das Projekt und das Projektmanagement.
5. Klarheit über die Dynamik der Binnenprozesse im Projekt.
6. Klarheit über die Dynamik der Binnenprozesse im Projektmanagement.

Anleitungen:

1. Ermitteln Sie, was (im Moment) die meiste Energie im Projekt und im Projektmanagement bindet.
2. Ermitteln Sie die Anforderungen an die Beiträge des Projekts zu den Prozessen.
3. Ermitteln Sie die Anforderungen an die Regelungen und Steuerungen der Prozesse durch das Projektmanagement.
4. Ermitteln Sie die Art und Weise der "Fremdsteuerung" durch die laufenden Prozesse.
5. Ermitteln Sie die Art und Weise, wie das Projektmanagement in die aktuellen Prozesse eingreifen kann (darf, soll, will, muss).
6. Ermitteln Sie die Prozesse, die für den Projektfortschritt an das Projekt und das Projektmanagement anzupassen sind.
7. Ermitteln Sie die Eigner der Prozesse.
8. Ermitteln Sie die notwendigen Regelungen und Steuerungen, damit die laufenden Prozesse das Projekt und das Projektmanagement unterstützten.
9. Ermitteln Sie die notwendigen Vereinbarungen über Regeln, Spielregeln und Rahmenbedingungen für die Mitwirkung des Projektmanagements bei der Regelung und Steuerung der Prozesse.
10. Ermitteln Sie die Prozesse, welche zu beenden oder "auf ein Normalmass" zurückgeführt werden können (sollen, dürfen, müssen).

Mahnungen:

Die Aufzählungen sind nur beispielhaft, denn die Zahl der Prozesse, von welchen das Projekt und das Projektmanagement betroffen und an welchen das Projekt und das Projektmanagement beteiligt ist, ist in der Regel erheblich höher als angenommen.

Die Selbststeuerung der laufenden Prozesse lässt sich häufig durch Projekte und das Projektmanagement nur bedingt beeinflussen.

Teilnehmerkreis:

Alle Schritte sollten unter der Federführung von einer einzigen Person erfolgen, die "Projektleiter" ist.

Thema Reife vertiefen:

1. VPMA Virtuelle Projektmanagement Akademie
   
   
2. Übersicht über die Komponenten der Reife:
   Projektmatrix: 90_000_000
   Meilensteine 02_200_100
   Projektphasen 02_000_000
   Prozesse 03_000_000
   Projekt- und Phasenplanung 05_500_000
   Phasenablauf 04_400_000
   Schnittstellen  99_100_000
   Verträge und Vereinbarungen 06_670_000
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   operatives Projektmanagement
   Umsetzungsreife
   Standortbestimmung