Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

E. Schritt 91: Standortbestimmung der Schnittstellen.

Es geht um die Funktionsfähigkeit der Schnittstellen.

Ziele:

1. Vorbereitung der Schnittstellen.
2. Organisation der Schnittstellen.
3. Vereinbarung der Schnittstellen.
4. Regeln und Spielregeln an den Schnittstellen vereinbaren.
5. Abläufe an den Schnittstellen vereinbaren.
6. Geregelte Übergaben und Übernahmen an den Schnittstellen sichern.

Anleitungen:

1. Ermitteln Sie, was an den einzelnen Schnittstellen zu liefern (zu übergeben) ist.
2. Ermitteln Sie, was an den einzelnen Schnittstellen zu übernehmen (abzunehmen) ist.
3. Überprüfen Sie, ob die Schnittstellen sich geändert haben.
4. Stellen Sie die Logistik für eine ordnungsgemäße Übergabe an den Schnittstellen sicher.
5. Ermitteln Sie die notwendigen Absicherungen zwischen den Schnittstellen und dem Projekt und dem Projektmanagement.
6. Ermitteln Sie die Risiken für Verzögerungen, Fehlleistungen, Minderleistungen oder Falschleistungen.
7. Überprüfen Sie die Vereinbarungen zu den Schnittstellen und ergänzen Sie die Vereinbarungen gegebenenfalls durch Klärungen und Abstimmungen.
8. Überprüfen Sie, ob die reibungslose und ordnungsgemäße Übergaben an den Schnittstellen (noch) möglich, erwünscht und zulässig sind.
9. Stellen Sie sicher, dass die Abnahme der Produkte und Leistungen an den Schnittstellen ordnungsgemäß und verantwortlich erfolgen wird (kann, muss).
10. Stellen Sie sicher, dass für die an den Schnittstellen zu übergebenden eigenen Leistungen und Produkte die Gegenleistungen (z.B. die Bezahlung) sichergestellt ist.

Mahnungen:

Letztlich fließen alle Ergebnisse des Projekts und des Projektmanagement nur über die Schnittstellen in die allgemeinen Strukturen und Prozesse ein. An den Schnittstellen wird häufig auch versucht, Änderungen und Veränderungen vorzunehmen, durchzusetzen oder zu erzwingen: Es werden "Fakten geschaffen", die als so genannte "Sachzwänge" das Projekt und das Projektmanagement beeinflussen.

Es bleibt immer die Aufgabe des Projektmanagements zu sichern, dass an den Schnittstellen die Ergebnisse, Leistungen und Produkte des Projekts und des Projektmanagements angenommen und abgenommen werden.

Durch Vereinbarungen ist zu sichern, dass über die Schnittstellen die notwendigen Ressourcen für das Projekt und das Projektmanagement bereitgestellt und zur Verwendung im Projekt und im Projektmanagement zur Verfügung stehen.

Teilnehmerkreis:

Alle Schritte sollten unter der Federführung von einer einzigen Person erfolgen, die "Projektleiter" ist.

Thema Reife vertiefen:

1. VPMA Virtuelle Projektmanagement Akademie
   
   
2. Übersicht über die Komponenten der Reife:
   Projektmatrix: 90_000_000
   Meilensteine 02_200_100
   Projektphasen 02_000_000
   Prozesse 03_000_000
   Projekt- und Phasenplanung 05_500_000
   Phasenablauf 04_400_000
   Schnittstellen  99_100_000
   Verträge und Vereinbarungen 06_670_000
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   operatives Projektmanagement
   Umsetzungsreife
   Standortbestimmung