Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

E. Schritt 95: Standortbestimmung der Ergebnisse.

Es geht um die Verhältnismäßigkeit von Einsatz und Wirkungen.

Ziele:

1. Feststellung der Tüchtigkeit des Projektmanagements.
2. Feststellung der Tauglichkeit der bisherigen Planungen.
3. Feststellung der Tragfähigkeit der (bisherigen) Annahmen.
4. Ermittlung der Kostenfresser.
5. Beendigung der Ressourcenvernichtung.

Anleitungen:

1. Ermitteln Sie das Verhältnis des Mitteleinsatzes für das Projekt zu den tatsächlich aktuell erreichten Ergebnissen.
2. Ermitteln Sie das Verhältnis des Mitteleinsatzes für das Projektmanagement zu den tatsächlich erreichten Ergebnissen des Projektmanagements.
3. Ermitteln Sie die Abweichungen.
4. Ermitteln Sie die (vermutlichen) Ursachen und Verursacher.
5. Ermitteln Sie den notwendigen Änderungsbedarf in den Verträgen, Vereinbarungen, Regeln und Spielregelns sowie den Verantwortungen.
6. Ermitteln Sie die möglichen und notwendigen Anpassungen und stellen Sie die Veränderungen sicher.
7. Kündigen oder beenden Sie unzweckmäßige, unwirtschaftliche oder unnötige Prozesse, Beteiligungen und Mitwirkungen.
8. Ermitteln und überprüfen Sie, ob für den Projektfortschritt alle Betroffenen und Beteiligten angemessen und ausreichend informiert und vorbereitet sind.
9. Stimmen Sie das weitere Vorgehend mit den Beteiligten ab.
10. Berichten Sie formell, wenn die Wirtschaftlichkeit des Projekts oder des Projektmanagements (nicht mehr) gewährleistet scheinen und lösen Sie dadurch die notwendigen Entscheidungen über das Projekt und das Projektmanagement an.

Mahnungen:

Ist die Projektorganisation "zu klein" oder "zu aufgebläht", sind befriedigende Ergebnisse im Projekt oder durch das Projektmanagement eher zufällig. Häufig werden notwendige Anpassungen verschoben, nicht für wichtig gehalten oder wegen Gewöhnung nicht (mehr) veranlasst.

Teilnehmerkreis:

Alle Schritte sollten unter der Federführung von einer einzigen Person erfolgen, die "Projektleiter" ist.

Thema Reife vertiefen:

1. VPMA Virtuelle Projektmanagement Akademie
   
   
2. Übersicht über die Komponenten der Reife:
   Projektmatrix: 90_000_000
   Meilensteine 02_200_100
   Projektphasen 02_000_000
   Prozesse 03_000_000
   Projekt- und Phasenplanung 05_500_000
   Phasenablauf 04_400_000
   Schnittstellen  99_100_000
   Verträge und Vereinbarungen 06_670_000
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   operatives Projektmanagement
   Umsetzungsreife
   Standortbestimmung