Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

E. Schrittfolge 26: Anleitungen zur Personalarbeit.

Es geht um die Art und Weise sowie die Sicherung der Personalarbeit, damit das Projekt und das Projektmanagement mit den richtigen Leuten bewirkt werden kann (darf, soll, muss).

Ziele:

1. Veranlassung und Einforderung der notwendigen Personalentscheidungen für das Projekt und das Projektmanagement.
2. Sicherung der Leistungsfähigkeit des Projektmanagements.
3. Vorbereitung, Sicherung und Erhaltung der Arbeitsfähigkeit und der Leistungsfähigkeit des Projektmanagements.
4. Früherkennung, Benennung und Lösung der Konflikte zwischen entsendenden Bereichen und dem Projektmanagement.
5. Erreichung einer einheitlichen Sprache, Linie und eines einheitlichen Führungsverhaltens gegenüber dem Projektpersonal.
6. Sicherung von eindeutigen Weisungen an das Projektpersonal.
7. Klarheit der Zuständigkeiten und Verantwortungen für die Personalarbeit der entsendenden Bereiche und dem Projektmanagement.
8. Klare Ansprechpartner für das Projektpersonal für ihre Anliegen, Interessen und Betreuungen während des Projekteinsatzes.
9. Früherkennung von Fehlverhalten, Störungen oder Fehlleistungen des Projektpersonals.
10. Sicherstellung der Personalführung, der Personalverwaltung und der Durchführung von Personalmaßnahmen während des Projekteinsatzes.

Anleitungen:

1. Ermitteln Sie die besonderen Anforderungen des Projekts und des Projektmanagements an das Projektpersonal.
2. Ermitteln Sie die Besonderheiten, auf welche das Projektpersonal vorzubereiten ist.
3. Ermitteln Sie, wie das vorgesehene Projektpersonal für den Projekteinsatz vorbereitet, qualifiziert, angeleitet und eingewiesen wird.
4. Ermitteln Sie die üblichen und besonderen Verhaltensmuster, welche mit dem effektiven Einsatz im Projekt und im Projektmanagement nicht vereinbar sind.
5. Ermitteln Sie die Erwartungen, Ziele und Interessen der Verantwortlichen der entsendenden Bereiche für die Auswahl und Überlassung des Projektpersonals.
6. Ermitteln und vereinbaren Sie, wie Sie mit Auffälligkeiten im Verhalten, beim Einsatz und bei der Leistung des Projektpersonals umgehen (dürfen, wollen, können, müssen).
7. Ermitteln Sie und vereinbaren Sie, wie die Führung des Projektpersonals während des Projekteinsatzes sich nach den Regeln und Anforderungen des Projekts und des Projektmanagement zu richten hat.
8. Ermitteln und vereinbaren Sie, was mit dem Projektpersonal am Ende ihres Projekteinsatzes geschieht.
9. Ermitteln und vereinbaren Sie, wie bei Personalveränderungen oder Veränderungen der Organisation der entsendenden Bereiche die Personalverantwortung erhalten, übernommen oder neu geregelt wird (werden kann, muss).
10. Ermitteln und vereinbaren Sie das Verfahren und die Verantwortung, wenn das Projektpersonal nicht geeignet erscheint, den Einsatz nicht antritt, vorzeitig beendet oder den Weisungen des Projektmanagement nicht folgen will (darf, kann, muss).

Mahnungen, Tipps:

Das Projektmanagement steht insbesondere bei lang verzögerten Freigaben unmittelbar nach der Freigabe unter Druck, "sofort mit der Arbeit zu beginnen". Oftmals werden die notwendigen Personalangelegenheiten "nach hinten" verschoben. Der Preis ist eine wachsende Abhängigkeit vom Wohlwollen der Personen, die berechtigt und verpflichtet sind, das Projekt und das Projektmanagement mit dem erforderlichen Personal auszustatten. Die Macht und die Möglichkeiten des Projektmanagements sind in der Regel rasch erschöpft.

Die Vorgesetzten der entsendenden Bereiche erkennen den möglichen Klärungsbedarf, Entscheidungsbedarf und die notwendigen besonderen Regelungen für das Projekt und das Projektmanagement nicht oder erst, wenn ihnen aufgezeigt wird, wo und wann sie als Vorgesetzte gefordert sind (werden), wenn das entsandte Personal im Projekt eingesetzt wird (ist, bleibt).

Je länger der Projekteinsatz dauert, umso eher werden die entsandten Personen von ihren Heimatorganisationen und deren Vorgesetzten "vergessen": Das Risiko ist bei personellen Veränderungen der Vorgesetzten oder Organisationsveränderungen besonders groß.

Fehlen Vereinbarungen zur Personalarbeit, "tanzen die Mäuse auf den Tischen" oder das Projektpersonal sucht sich "sicherere Häfen".

Teilnehmerkreis:

Alle Schritte sollten unter der Federführung von einer einzigen Person erfolgen, die "Projektleiter" ist.

Thema Vorbereitungen für ein Projekt:

1. VPMA Virtuelle Projektmanagement Akademie
   
   
2. Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
   Projektmatrix: 90_000_000
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   operatives Projektmanagement