Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

E. Schrittfolge 24: Anleitungen zur Sicherung der Entscheidungen, deren Beachtung und Durchsetzung.

Es geht um die Grundlagen, Legitimationen, Rechte und Pflichten zu Entscheidungen, die im Projekt, im Projektmanagement, über das Projekt und über das Projektmanagement zu treffen sind.

Es ist zu klären, wer "Schmiedchen und wer "Schmied" ist (bleibt, wird).

Ziele:

1. Sicherstellung der Klarheit, wer generell im Projekt "das Sagen" hat.
2. Sicherstellung der Klarheit, wer speziell im Projektmanagement "das Sagen" hat.
3. Sicherstellung der Ermöglichung und gegebenenfalls Erzwingung von Entscheidungen.
4. Früherkennung von entscheidungsfreien und verantwortungslosen Zeiten, Räumen, Ereignissen und Vorkommnissen.
5. Früherkennung, Klärung, Festlegung, Entscheidung, Vereinbarung und Durchsetzung von klaren Entscheidungsverfahren, Entscheidungsregeln und eines verantwortlichen Entscheidungsverhaltens.
6. Früherkennung, Vorbeugung und Regelung von fortlaufendem Entscheidungsbedarf.
7. Sicherstellung der Zusammenarbeit von Personen, die Entscheidungen vorbereiten, treffen, verantworten, ausführen und durchsetzen.
8. Sicherstellung der Verbindlichkeit von Entscheidungen.
9. Sicherstellung der Ausführung von Entscheidungen.
10. Sicherheit der Rechenschaft für Entscheidungen.

Anleitungen:

1. Ermitteln Sie, wer auf welchen Grundlagen wovon ausgeht, wer im Projekt und im Projektmanagement Entscheidungen treffen wird (darf, kann, will, soll, muss).
2. Ermitteln Sie, welche Entscheidungen auch im Projekt und im Projektmanagement den Vorgesetzten, Fachbereichen, Experten oder anderen verantwortlichen Personen vorgelegt werden (dürfen, müssen).
3. Ermitteln Sie, welche Personen und Vertreter welcher Organisationen bei der Vorbereitung von Entscheidungen zu informieren, anzuhören oder zu beteiligen sind.
4. Ermitteln Sie, wer an Entscheidungen mitwirken darf (kann, soll, muss, will).
5. Ermitteln Sie, wer letztendlich in jedem Fall die Entscheidung trifft, die für alle verbindlich und verpflichtend ist.
6. Ermitteln Sie, legen Sie fest und vereinbaren Sie, welche Verantwortungen die an Entscheidungen Beteiligten für die Entscheidungen und deren Folgen tragen (dürfen, können, müssen).
7. Ermitteln Sie, wo und wie voraussichtlich Entscheidungsverfahren genutzt, gebraucht oder missbraucht werden (können, dürfen, sollen, müssen), um bisher nicht Geklärtes streitig aushandeln zu können (dürfen, müssen).
8. Ermitteln Sie, legen Sie fest und vereinbaren Sie, wie sich das Projektmanagement zu verhalten hat, wenn Einigungen zu klaren Entscheidungen nicht zugelassen, verhindert, boykottiert, unterlassen, "vergessen" oder widerrufen werden (können, dürfen, sollen, müssen).
9. Ermitteln Sie, legen Sie fest und  Vereinbaren Sie, wer für welche Anteile der Entscheidungen die Verantwortung trägt.
10. Ermitteln Sie, legen Sie fest und vereinbaren Sie, wie die Berechtigungen, Verpflichtungen und damit Verantwortungen für Entscheidungen im Projekt und im Projektmanagement erlöschen, korrigiert oder entzogen werden (können, dürfen, müssen).

Mahnungen, Tipps:

Projektleiter und Projektauftraggeber meinen manchmal, mit dem Projektauftrag und dem Auftrag für das Projektmanagement seien auch alle Befugnisse zu Entscheidungen im Projekt und im Projektmanagement übertragen worden.

Mitreden wollen viel. Doch wenn es darum geht, auch die Verantwortung durch Entscheidungen zu übernehmen, werden viele Interessensvertreter kleinlaut.

Trennen Sie immer die Vorbereitungen von Entscheidungen vom eigentlichen Akt der Entscheidung.

Treffen Sie eindeutige Entscheidungen ohne Wenn und Aber.

Erweist sich eine klare, eindeutige Entscheidung als falsch, wird dies in der Regel rasch erkannt und auch korrigiert.

Schwammige oder unklare Entscheidungen lassen viele Auslegungen zu. Mitunter ist die Verwunderung groß, dass alle Beteiligten die gleiche Entscheidung völlig anders auslegen (dürfen, können, müssen, wollen, werden).

Teilnehmerkreis:

Alle Schritte sollten unter der Federführung von einer einzigen Person erfolgen, die "Projektleiter" ist.

Thema Vorbereitungen für ein Projekt:

1. VPMA Virtuelle Projektmanagement Akademie
   
   
2. Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
   Projektmatrix: 90_000_000
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   operatives Projektmanagement