Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

E. Schrittfolge 43: Anleitungen zum Schluss und Ende des Projekts und / oder des Projektmanagements.

Es geht um den Abschluss des Projekts.

Es geht um den Abschluss des Projektmanagements.

Ziele:

1. Abschluss (Beendigung, Aufgabe) der projektspezifischen Rollen, Funktionen und Verantwortungen.
2. Abschluss (Beendigung, Aufgabe) der projektspezifischen AKV Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen.
3. Auflösung der engen projektbezogenen Beziehungen, Bindungen und Abhängigkeiten.
4. (Rückkehr), Neubestimmung, Festigung und Anerkennung der (alten oder neuen)Rollen, Funktionen und Verantwortungen.
5. Aufhebung der projektspezifischen Regeln und Spielregeln.
6. Beendigung und Aufhebung der projektspezifischen Rechte, Berechtigungen, Pflichten und Verpflichtungen.
7. Beendigung und Aufhebung der projektspezifischen Prozesse.
8. Beendigung und Aufhebung der projektspezifischen Regelungen und Steuerungen.
9. Beendigung und Aufhebung der projektspezifischen Entscheidungsbefugnisse.
10. Beendigung und Aufhebung der projektspezifischen Weisungsbefugnisse.

Anleitungen:

1. Ermitteln Sie, wer nicht mehr bereit oder in der Lage ist, seinen Part am Projekt oder am Projektmanagement ordnungsgemäß abzuschließen.
2. Ermitteln Sie die noch offenen "Baustellen".
3. Ermitteln Sie, was an den jeweiligen "Baustellen" noch zu tun, zu entscheiden, zu veranlassen oder zu beenden ist.
4. Ermitteln Sie, legen Sie fest und vereinbaren Sie mit den zuständigen und verantwortlichen Personen vor Ort, wie die "Baustellen" gesichert und bis zur endgültigen "Fertigstellung" behandelt werden (dürfen, können, müssen).
5. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie, wie die jeweiligen "Baustellen" ordnungsgemäß geräumt, gesäubert und hinterlassen werden (können, dürfen, müssen).
6. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie, wie mit den auf den "Baustellen" verbleibenden Resten umgegangen wird (werden darf, kann, muss).
7. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie, wie die jeweiligen "Baustellen" freigegeben werden (können, dürfen, müssen).
8. Stellen Sie sicher, dass die "Baustellen" keine Gefährdungen für Dritte, die Beteiligten, das Projekt und das Projektmanagement darstellen.
9. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie, wie die jeweiligen "Baustellen" durch die Projektbeteiligten endgültig aufgegeben, aufgelassen und hinterlassen werden (können, dürfen, müssen).
10. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Regeln und Spielregeln, die einzuhalten sind, wenn die bisher am Projekt und am Projektmanagement Beteiligten nach dem Abschluss des Projekts oder des Projektmanagements erneut die aufgelassenen "Baustellen betreten" (wollen, dürfen, müssen).

Die Anleitungen sind detailliert bei den einzelnen Schritten aufgeführt.

Die Reihenfolge kann sich von Projekt zu Projekt ändern.

In der Regel sind alle Schritte erforderlich.

Wenn Schritte vorgeholt oder (zunächst) übersprungen werden, sollten sie jeweils unverzüglich nachgeholt werden, bevor mit den weiter folgenden Schritten begonnen wird.

Mahnungen, Tipps:

"Und bist Du am Ende des Buches angelangt, so schließ das Buch." (Chinesisches Sprichwort).

Dem Müll und den Überbleibseln sieht man nur selten an, woher er kommt. Wird der Platz nicht gesäubert, versifft er sofort weiter: Müll zieht nicht nur Ratten und Ungeziefer an, sondern insbesondere weiteren Müll, der dann ebenfalls dem Projekt und dem Projektmanagement angelastet wird.

Teilnehmerkreis:

Alle Schritte sollten unter der Federführung von einer einzigen Person erfolgen, die "Projektleiter" ist.

Thema "Schluss und Ende" vertiefen:

1. Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
   Projektmatrix: 99_990_000
2. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 99_200_000
   Koordination der Verantwortung 00_000_000
   Standards, Hilfsmittel 06_610_000
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   
   
3. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Aktuelle Stände 17_000_000
   Meilensteine 02_200_100
   Infos, Nützliches 19_500_000
   Termine: 16_000_000
   Warnsignale: 06_660_000
   Notizen: 19_000_000
   Standards, Hilfsmittel 06_610_000
   Transparenz 99_180_000
   Partner 08_000_000
   Orte 08:100_000
   Ressourcen 08:200_000
   Projektorganisation 41_000_000
   Führung Projektorganisation: 41_000_000
   Termine, Fristen: 16_000_000
   Qualitätsmanagement: 12_000_000
   Verhalten im Projekt: 50_000_000
   Regelkommunikation: 03_340_000
   Methoden: 60_000_000
   Risiko-, Konflikt- und Krisenmanagement: 03_370_000
   Projektsteuerung: 32_000_000
   Schnittstellen: 99_100_000
   
   
4. Empfohlene Suchbegriffe:
   
   Standards
   Verfahren
   Vorgehensweisen
   Methoden
   Methodik
   Hilfsmittel
   Prozessketten
   Arbeitsweise
   Durchführung
   Ausführung
   Leistungsbeschreibungen
   Kontrollen im Projekt
   Kontrollpflichten des Projektmanagements
   Regelkommunikation
   Leistungsvereinbarungen
   Weisungsbefugnisse
   Geheimhaltung
   Verteilerlisten
   Verträge und Vereinbarungen
   Vertretungsmacht
   Formale Rollen in Organisationen
   Spielregeln in Organisationen
   Usancen, Gewohnheitsrechte
   Heimliche und unheimliche Regeln und Spielregeln