Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

E. Schrittfolge 28: Anleitungen zur Gliederung der Durchführung des Projekts und des Projektmanagements.

Bildlich gesprochen geht es um die horizontale, vertikale, diagonale und transversale Gliederung der Durchführung des Projekts und des Projektmanagements.

Das Projektmanagement ist gefordert, die Kontinuität des Projekts sowohl zu ermöglichen als auch konsequent durchzusetzen und (selbst) durchzuhalten.

In der Regel gliedert sich die Durchführung des Projekts und des Projektmanagements in die:

1. zeitliche Gliederung,
2. inhaltliche Gliederung,
3. Gliederung der Prozesse,
4. Gliederung der Orte,
5. Gliederung der Verantwortungen,
6. Gliederung der Beteiligten,
7. Gliederung der Beiträge,
8. Gliederung der Objekte,
9. Gliederung der Verfahren einschließlich Methoden,
10. Gliederung der Ergebnisse einschließlich Zwischenergebnisse,
11. Gliederung der Leistungen,
12. Gliederung der Produkte einschließlich Zwischenprodukte,
13. Gliederung der Verwendungen,
14. Gliederung der Veränderungen,
15. Gliederung der Betroffenen,
16. Gliederung des Fortschrittes,
17. Gliederung der Ressourcen (Herkunft, Verfügbarkeit, Verwendung),
18. Gliederung der Meilensteine (Entwicklungen, Veränderungen).

Ziele:

1. Das Projekt handhabbar machen.
2. Das Projekt übersichtlich machen.
3. Das Projekt steuerbar machen.
4. Die Stellgrößen des Projektmanagements ermitteln und festlegen.
5. Das Projekt organisieren.
6. Die Teile zum Ganzen verbinden.
7. Das Ganze in Teile gliedern.
8. Die Prozesse der Teile zu einem Gesamtprozess führen.
9. Die Übersicht über das gesamte Projekt und all seiner Teile herstellen, erhalten und behalten.
10. Das Projektmanagement nach den wechselnden Schwerpunkten ausrichten.

Anleitungen:

1. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie den Schwerpunkt des zu leistenden Projektmanagements.
2. Ermitteln Sie, wo und wie das Projekt im Moment eingebettet ist.
3. Ermitteln Sie die Aufgaben des Projektmanagements für den aktuellen Schwerpunkt des Projekts.
4. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Beiträge für das Projekt.
5. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Gliederungen des Projekts.
6. Informieren Sie mit den entsprechenden Weisungen, Anweisungen und Anleitungen die Mitwirkenden am Projekt und am Projektmanagement über die Gliederungen des Projekts.
7. Ermitteln Sie die momentane finale Orientierung der Gliederungen und der daraus abgeleiteten Planungen.
8. Ermitteln und veranlassen Sie die Aktualisierung der Planungen sowohl des Gesamtprojekts als auch aller seiner Teile.
9. Übertragen Sie die Feinplanungen des Projekts in konkrete Arbeitspläne, Arbeitsanweisungen oder Ausführungsweisungen.
10. Ermitteln Sie, legen Sie fest und sichern Sie Ihren jederzeitigen Überblick über den Stand des Projekts und aller seine Teile.

Die Anleitungen sind detailliert bei den einzelnen Schritten aufgeführt.

Die Reihenfolge kann sich von Projekt zu Projekt ändern.

In der Regel sind alle Schritte erforderlich.

Wenn Schritte vorgeholt oder (zunächst) übersprungen werden, sollten sie jeweils unverzüglich nachgeholt werden, bevor mit den weiter folgenden Schritten begonnen wird.

Mahnungen, Tipps:

Die einmal festgelegte Ausrichtung der Gliederung übt sich im Verlauf des Projekts ein. Sie kann während des Projekts selten geändert werden.

Das Tagesgeschäft wird von wechselnden Schwerpunkten bestimmt und beherrscht. Die Grundgliederung kann leicht aus dem Auge verloren gehen.

Wird eine wesentliche Änderung der Gliederung nötig, ist oftmals eine "Neuauflage" des Projekts erforderlich, der oftmals auch als "Neuanfang" bezeichnet wird. Häufig geschieht es an einem erreichten Meilenstein, an welchem das restliche Projekt neu ausgerichtet wird und auf den bisherigen Ergebnissen aufgebaut wird oder aufgebaut werden kann (darf, muss).

Jede Änderung der Gliederung ist immer eine Änderung des gesamten Projekts und aller seiner Teile.

Teilnehmerkreis:

Alle Schritte sollten unter der Federführung von einer einzigen Person erfolgen, die "Projektleiter" ist.

Thema "Anleitungen zur Gliederung des Projekts" vertiefen:

1. Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
   Projektmatrix: 99_010_000
2. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 99_010_100
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   
   
3. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Partner 08_000_000
   Orte 08:100_000
   Ressourcen 08:200_000
   Projektorganisation 41_000_000
   Führung Projektorganisation: 41_000_000
   Termine, Fristen: 16_000_000
   Qualitätsmanagement: 12_000_000
   Verhalten im Projekt: 50_000_000
   Regelkommunikation: 03_340_000
   Termine: 16_000_000
   Warnsignale: 06_660_000
   Notizen: 19_000_000
   Methoden: 60_000_000
   Risiko-, Konflikt- und Krisenmanagement: 03_370_000
   Projektsteuerung: 32_000_000
   Schnittstellen: 99_100_000
   
   
4. Empfohlene Suchbegriffe:
   
   Leistungsbeschreibungen
   Kontrollen im Projekt
   Kontrollpflichten des Projektmanagements
   Regelkommunikation
   Leistungsvereinbarungen
   Weisungsbefugnisse
   Geheimhaltung
   Verteilerlisten
   Verträge und Vereinbarungen
   Vertretungsmacht
   Formale Rollen in Organisationen
   Spielregeln in Organisationen
   Usancen, Gewohnheitsrechte
   Heimliche und unheimliche Regeln und Spielregeln