Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

E. Schrittfolge 32: Anleitungen zum Projektmanagement sichern und erledigen. (Projektmanagementplan)

Es geht um die projektbezogenen Führungsbeziehungen zu allen Personen, die im Projekt und für das Projekt planen, entscheiden, handeln und sich verhalten.

Es geht um den Durchgriff des Projektmanagements an allen Orten und zu allen Zeiten des Projekts gegenüber allen Personen, die Beiträge für das Projekt und das Projektmanagement erbringen.

Es geht um die Gefolgschaft aller Personen, die für Beiträge und Entscheidungen zum Projekt, im Projekt und zum Projektmanagement und im Projektmanagement verantwortlich, verpflichtet und berechtigt sind.

Bildlich gesprochen geht es um die horizontale, vertikale, diagonale und transversale Gliederung der Ausübung und Ausführung des Projektmanagements.

Das Projektmanagement ist gefordert, die Kontinuität des Projekts sowohl zu ermöglichen als auch konsequent durchzusetzen und (selbst) durchzuhalten.

In der Regel gliedert sich die Durchführung des Projektmanagements analog der Gliederung des Projekts in die:

1. zeitliche Gliederung,
2. inhaltliche Gliederung,
3. Gliederung der Prozesse,
4. Gliederung der Orte,
5. Gliederung der Verantwortungen,
6. Gliederung der Beteiligten,
7. Gliederung der Beiträge,
8. Gliederung der Objekte,
9. Gliederung der Verfahren einschließlich Methoden,
10. Gliederung der Ergebnisse einschließlich Zwischenergebnisse,
11. Gliederung der Leistungen,
12. Gliederung der Produkte einschließlich Zwischenprodukte,
13. Gliederung der Verwendungen,
14. Gliederung der Veränderungen,
15. Gliederung der Betroffenen,
16. Gliederung des Fortschrittes,
17. Gliederung der Ressourcen (Herkunft, Verfügbarkeit, Verwendung),
18. Gliederung der Meilensteine (Entwicklungen, Veränderungen).

Ziele:

1. Das Projektmanagement wirksam machen.
2. Das Projektmanagement arbeitsfähig machen.
3. Das Projektmanagement handhabbar machen.
4. Das Projektmanagement übersichtlich machen.
5. Das Projektmanagement steuerbar machen.
6. Die Inhalte, Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen des Projektmanagements ermitteln und festlegen.
7. Das Projektmanagement gliedern, aufteilen und organisieren.
8. Die Prozesse der Teile des Projektmanagements zu einem Gesamtprozess führen.
9. Die Übersicht über das gesamte Projektmanagement und all seiner Teile herstellen, erhalten und behalten.
10. Das Projektmanagement nach den wechselnden Schwerpunkten ausrichten.

Anleitungen:

1. Ermitteln Sie die notwendigen Unterstützungen durch Experten.
2. Ermitteln Sie die Eignung der verfügbaren Experten.
3. Ermitteln und legen Sie fest, wie die Beobachtungen und Erfahrungen vor Ort durch die Personen, welche für das Projektmanagement verantwortlich sind, dem gesamten Projektmanagement zur Verfügung gestellt werden (dürfen, können, müssen).
4. Ermitteln und legen Sie für alle Orte, Zeiten und eingesetzten Personen die notwendige und ausreichende Ausstattung für das zu leistende Projektmanagement fest.
5. Ermitteln und legen Sie fest, wie die notwendigen und ausreichenden personellen Ressourcen für das Projektmanagement eingesetzt werden.
6. Ermitteln und legen Sie fest, wie die Personen entsprechend den stetig wandelnden Anforderungen an das Projektmanagement um im Projektmanagement flexibel eingesetzt werden.
7. Ermitteln und legen Sie fest, wie die generellen Daten in spezielle für das jeweilige örtliche und zeitlich begrenzte Projektmanagement gegliedert, aufbereitet und bereitgestellt werden.
8. Ermitteln und legen Sie fest, wie die Einflussmöglichkeiten und Gestaltungsmöglichkeiten der örtlich und zeitlich begrenzt im Projektmanagement eingesetzten Personen auf ihren speziellen Beitrag zum Projektmanagement begrenzt werden (können, dürfen, müssen).
9. Ermitteln und legen Sie fest, wie gesichert wird und bleibt, dass die vor Ort für das Projektmanagement eingesetzten Personen arbeitsfähig werden und bleiben.
10. Ermitteln, legen Sie fest und stellen Sie sicher, dass das Projektmanagement vor Ort mit den dortigen Verhältnissen verträglich gemacht wird und bleibt.

Die Anleitungen sind detailliert bei den einzelnen Schritten aufgeführt.

Die Reihenfolge kann sich von Projekt zu Projekt ändern.

In der Regel sind alle Schritte erforderlich.

Wenn Schritte vorgeholt oder (zunächst) übersprungen werden, sollten sie jeweils unverzüglich nachgeholt werden, bevor mit den weiter folgenden Schritten begonnen wird.

Mahnungen, Tipps:

Die Führungsbeziehungen sind so früh wie möglich aufzubauen. Fehlende oder nicht akzeptierte Führungsbeziehungen führen zu Störungen, die situativ erzwingen zu regeln, wer das Sagen hat.

Teilnehmerkreis:

Alle Schritte sollten unter der Federführung von einer einzigen Person erfolgen, die "Projektleiter des Gesamtprojekts" ist.

Thema "Anleitungen zum Projektmanagementplan" vertiefen:

1. Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
   Projektmatrix: 99_010_000
2. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 99_010_100
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   
   
3. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Multiprojektmanagement 33_000_000
   Programmmanagement 35_000_000
   Durchführung des Projekts 31_200_000
   Projektorganisation des Projektmanagements 31_300_000
   Prozessmanagement 03_000_000
   Koordination von Schwerpunkten 00_000_000
   Rollen, Funktionen, Verantwortungen 36_036_000
   Partner 08_000_000
   Orte 08:100_000
   Ressourcen 08:200_000
   Projektphasen 02:000_000
   Projektprozesse 03:000_000
   Projektorganisation 41_000_000
   Führung Projektorganisation: 41_000_000
   Termine, Fristen: 16_000_000
   Qualitätsmanagement: 12_000_000
   Verhalten im Projekt: 50_000_000
   Regelkommunikation: 03_340_000
   Termine: 16_000_000
   Warnsignale: 06_660_000
   Notizen: 19_000_000
   Methoden: 60_000_000
   Risiko-, Konflikt- und Krisenmanagement: 03_370_000
   Projektsteuerung: 32_000_000
   Schnittstellen: 99_100_000
   
   
4. Empfohlene Suchbegriffe:
   
   Leistungsbeschreibungen
   Kontrollen im Projekt
   Kontrollpflichten des Projektmanagements
   Regelkommunikation
   Leistungsvereinbarungen
   Weisungsbefugnisse
   Geheimhaltung
   Verteilerlisten
   Verträge und Vereinbarungen
   Vertretungsmacht
   Formale Rollen in Organisationen
   Spielregeln in Organisationen
   Usancen, Gewohnheitsrechte
   Heimliche und unheimliche Regeln und Spielregeln