E. Schrittfolge 23: Sicherung der Einführung der formalen Abwicklung des
Projekts und des Projektmanagements.
Es geht um die Sicherung der Handlungsfähigkeit,
Entscheidungsfähigkeit und der formalen Abwicklung des Projekts
und des Projektmanagements.
Ziele:
- Freiraum für das Projektmanagement schaffen und sichern.
- Ausreichende Zeit und Zeiten für das Projektmanagement
sichern.
- Sicherung der Verfügbarkeit und Einsatzfähigkeit des
Projektpersonals.
- Sicherung der Verfügbarkeit und Eignung der Ressourcen.
- Arbeitsfähigkeit des Projektmanagements sichern.
- Eigenständige, formale und geregelte Abwicklung des Projekts
sichern.
- Angemessenes Ansehen des Projekts und des Projektmanagements
sichern.
- Sicherung der Eignung und der Leistungsbereitschaft und
Leistungsfähigkeit der Partner.
- Sicherung der notwendigen und angemessenen Informationen.
- Sicherung der angemessenen Kommunikation.
Anleitungen:
- Ermitteln Sie, wer welche Schlüsselpersonen wann und wie
über das Projekt und das Projektmanagement informiert hat.
- Ermitteln Sie die zu korrigierenden und nachzureichenden
Informationen.
- Ermitteln Sie, von welchen Personen und Organisationen
sowie Organisationseinheiten das Projekt und das
Projektmanagement abhängig sind (werden, bleiben).
- Ermitteln Sie die Personen, Organisationen und
Organisationseinheiten, die vom Projekt oder vom
Projektmanagement abhängig sind (werden, bleiben).
- Ermitteln Sie die Art und Weise, Inhalte, Dauer, Zeiten
und Orte der Zusammenarbeit mit Personen, Organisationen und
Organisationseinheiten.
- Ermitteln Sie die notwendigen Vorsteuerungen,
Anpassungen, Regelungen, Entscheidungen und Maßnahmen, die
eine projektbezogene Ergänzung, Zusammenarbeit und
Mitwirkung sowohl ermöglichen, zulassen und sichern.
- Ermitteln Sie die notwendigen wechselseitigen
Unterstützungen, Informationen, Abstimmungen, Vorleistungen
und Beiträge.
- Ermitteln Sie die erforderlichen gemeinsamen Daten,
Dokumente, Programme, Tools, Werkzeuge und Hilfsmittel.
- Ermitteln Sie die notwendigen Regelungen und
Steuerungen.
- Ermitteln Sie die Sicherung der Art und Weise der
Federführung und der Verantwortung für das Projekt und das
Projektmanagement in der Zusammenarbeit und bei der
Zusammenarbeit.
Mahnungen, Tipps:
Die Anfangsstrukturen des Projekts und für das
Projektmanagement sind in der Regel vorläufige Strukturen. Sie
müssen unverzüglich auf die Anforderungen des Projekts und des
Projektmanagements ausgerichtet werden.
Die Annahmen, dass die Mängel der Startstrukturen sich im
Verlaufe des Projekts (von selbst) beheben lassen, trügt in der
Regel.
Die geschaffenen Projektstrukturen sind im Projektfortschritt
immer wieder anzupassen. Nicht mehr benötigte Strukturen sind
aufzulösen und die damit verbunden Prozesse zu beenden.
Teilnehmerkreis:
Alle Schritte sollten unter der Federführung von einer einzigen
Person erfolgen, die "Projektleiter" ist.
Thema Vorbereitungen für ein Projekt:
- VPMA Virtuelle Projektmanagement Akademie
- Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
Projektmatrix: 90_000_000
- Empfohlene Suchbegriffe:
operatives Projektmanagement
Durchführung. Ausführung. Operatives Projekt-management.
E. Durchführung. Ausführung. Operatives Projektmanagement
Allgemeines zur Schrittfolge
im operativen Projektmanagement.
Anleitungen zur Schrittfolge:
Schrittfolge 23: Worum
geht es?
Anleitung Schrittfolge 23
- Einführung.
Anleitungen zu den einzelnen Schritten:
111. Arbeitsplatz und Arbeitsmittel für das Projektmanagement
sichern.
112. Formale Organisation
des Projektmanagements sichern.
113. Sicherung der formalen Abwicklung
des Projektmanagements
114. Einrichtung des
Projektmanagements im Rechnungswesen.
115. Außenbeziehungen
bestimmen, gestalten, erhalten, beenden.
116. Beziehungen zu Schlüsselpersonen
gestalten, erhalten, beenden.
117. Partner auswählen und
Zusammenarbeit sichern, gestalten, erhalten, begrenzen und beenden.
118. Die
ausgewählten Partner vorbereiten.
119. Das Projektmarketing
gestalten.
120. Die Informationsstrategie
festlegen und gestalten.
121. Die Kommunikationsstrategie
gestalten.
122. Freistellung des Projektpersonals
sichern.
123. Die Bestellung, Beschaffung, Reservierung
und Bereitstellung der Ressourcen sichern.
124. Regeln und Spielregeln des
Projektmanagements durchsetzen und verbindlich machen.