Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

E. Schrittfolge 38: Anleitungen zur Sicherung der jeweiligen von Ergebnissen.

Es geht darum, die erwünschten Ergebnisse zu erzielen.

Es geht um die Sicherung der jeweiligen Ergebnisse:

1. aus den laufenden Prozessen,
2. aus den begleitenden Prozessen,
3. aus den parallel laufenden Prozessen,
4. für die nachfolgenden Prozesse.

Es geht um die Sicherstellung der Verantwortung für das Aufräumen, Saubermachen und die Entsorgung von Resten.

Ziele:

1. Festlegung der erwarteten Ergebnisse zu bestimmten Zeitpunkten und für die bestimmten Orte.
2. Feststellung der tatsächlichen Ergebnisse zu den bestimmten Zeitpunkte und an den bestimmten Orten.
3. Feststellung der Abweichungen der IST-Ergebnisse von den erwarteten.
4. Feststellung der Eignung der tatsächlichen IST-Ergebnisse für die vorgesehenen Verwendungen und den weiteren Projektverlauf.
5. Feststellungen von notwendigen Aufbereitungen der (Zwischen-)Ergebnisse für die folgenden Schritte und Verwendungen.
6. Feststellungen und Durchführung von notwendigen Nacharbeiten, Feinkorrekturen, Ausbesserungen und Anpassungen an die weitere Verwendungen.
7. Sicherstellung der Beendigung der Zugriffsmöglichkeiten der bisherigen entscheidenden, verantwortlichen und handelnden Personen auf die jeweiligen (Zwischen-)Ergebnisse, wenn ihr Beiträge und Leistungen mit den (Zwischen-)Ergebnissen erbracht und beendet sind.
8. Sicherstellung der Rückgabe der überlassenen und nicht mehr für das Projekt und Projektmanagement benötigten Werkzeuge, Materialien, Einrichtungen und Unterlagen.
9. Vorbereitungen für die Freigabe von Zwischenrechnungen und Abschlagszahlungen.
10. Beendigung von Prozessen, Aufträgen und Beiträge durch die Übernahme der jeweiligen Ergebnisse in die Obhut des Projektmanagements.

Anleitungen:

1. Legen Sie fest, wann und wo (Zwischen-)Ergebnisse von den bisherigen Beteiligten aufgelassen oder verlassen, freigegeben oder hinterlassen werden (müssen, können, dürfen).
2. Bestimmen Sie die Art und Weise, wie an den jeweiligen Zeitpunkten und an den jeweiligen Orten gesichert wird, ist und bleibt, dass die (Zwischen-)Ergebnisse in der Verfügungshoheit des Projektmanagements bleiben oder zumindest in die Verfügungshoheit des Projektmanagement verbracht werden (müssen, können, dürfen).
3. Bestimmen Sie die Art und Weise, wie die (Zwischen-)Ergebnisse aus den laufenden Prozessen und Umgebungen entfernt oder so abgesondert werden, dass sie nicht anderweitig verwendet, bearbeitet oder eingesetzt werden (können, dürfen).
4. Bestimmen Sie den Status der jeweiligen (Zwischen-)Ergebnisse, z.B. als Objekte, Module, Stücke, Bausteine, Prüfstücke, Anschauungsmaterial.
5. Bestimmen und vereinbaren und reservieren Sie die notwendigen Zwischenlager rechtzeitig.
6. Ermitteln und legen Sie fest, wann und wie die jeweiligen (Zwischen-)Ergebnisse an ihre Orte für die weiteren Verwendungen verbracht werden (müssen, können, dürfen).
7. Ermitteln und legen Sie die Anforderungen an die Personen fest, die (nur) mit den (Zwischen-)Ergebnissen zu tun haben (werden, können, dürfen, müssen).
8. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Art und Weise, wie mit den jeweiligen (Zwischen-)Ergebnissen umgegangen werden muss (darf, kann).
9. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die notwendigen Maßnahmen für die Pflege und Wartung sowie für die Erhaltung der Rahmenbedingungen für die (Zwischen-)Ergebnisse.
10. Ermitteln, legen Sie fest und stellen Sie sicher, dass die jeweiligen (Zwischen-)Ergebnisse immer unter der Aufsicht und Verantwortung einer Person, die für das Projekt und das Projektmanagement mitverantwortlich ist und bis zu einer Übergabe auch verantwortlich bleibt.

Die Anleitungen sind detailliert bei den einzelnen Schritten aufgeführt.

Die Reihenfolge kann sich von Projekt zu Projekt ändern.

In der Regel sind alle Schritte erforderlich.

Wenn Schritte vorgeholt oder (zunächst) übersprungen werden, sollten sie jeweils unverzüglich nachgeholt werden, bevor mit den weiter folgenden Schritten begonnen wird.

Mahnungen, Tipps:

Das Projektmanagement hat keine Wahl: Es muss immer mit den Ergebnissen weiterarbeiten, die sich tatsächlich eingestellt haben.

Erst die Ergebnisse zeigen, ob die Planungen, Entscheidungen und die Veranlassungen sowie die Vereinbarungen "richtig" waren.

Im Projekt und im Projektmanagement richtet sich die Aufmerksamkeit immer auf jene Punkte, die (noch) nicht "in Ordnung" sind. Umso wichtiger ist es, die vielen, vielen Belege und Nachweise zu erkennen und zu würdigen, die sich in den Ergebnissen zeigen, die anstandslos und mühelos wie vorgesehen zum Projektfortschritt beitragen. Es sind oftmals im Vergleich zum Gesamtprojekt nur "kleine Erfolge". Tatsächlich sind es die entscheidenden Erfolge, die den Projektfortschritt zum Gesamterfolg erst ermöglichen, unterstützen und gewährleisten.

Teilnehmerkreis:

Alle Schritte sollten unter der Federführung von einer einzigen Person erfolgen, die "Projektleiter" ist.

Thema "Unterstützungen durch das Team (Projektteam)" vertiefen:

1. Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
   Projektmatrix: 99_010_000
2. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 99_200_000
   Koordination der Verantwortung 00_000_000
   Standards, Hilfsmittel 06_610_000
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   
   
3. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Aktuelle Stände 17_000_000
   Meilensteine 02_200_100
   Infos, Nützliches 19_500_000
   Termine: 16_000_000
   Warnsignale: 06_660_000
   Notizen: 19_000_000
   Standards, Hilfsmittel 06_610_000
   Transparenz 99_180_000
   Partner 08_000_000
   Orte 08:100_000
   Ressourcen 08:200_000
   Projektorganisation 41_000_000
   Führung Projektorganisation: 41_000_000
   Termine, Fristen: 16_000_000
   Qualitätsmanagement: 12_000_000
   Verhalten im Projekt: 50_000_000
   Regelkommunikation: 03_340_000
   Methoden: 60_000_000
   Risiko-, Konflikt- und Krisenmanagement: 03_370_000
   Projektsteuerung: 32_000_000
   Schnittstellen: 99_100_000
   
   
4. Empfohlene Suchbegriffe:
   
   Standards
   Verfahren
   Vorgehensweisen
   Methoden
   Methodik
   Hilfsmittel
   Prozessketten
   Arbeitsweise
   Durchführung
   Ausführung
   Leistungsbeschreibungen
   Kontrollen im Projekt
   Kontrollpflichten des Projektmanagements
   Regelkommunikation
   Leistungsvereinbarungen
   Weisungsbefugnisse
   Geheimhaltung
   Verteilerlisten
   Verträge und Vereinbarungen
   Vertretungsmacht
   Formale Rollen in Organisationen
   Spielregeln in Organisationen
   Usancen, Gewohnheitsrechte
   Heimliche und unheimliche Regeln und Spielregeln