Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

E. Schrittfolge 33: Anleitungen zur Durchführung nach dem Masterplan.

Es geht um die Aufhebungen von allem Vorläufigen durch eine Übersicht über das (jeweilige) Ist der Planungen, Entscheidungen, Festlegungen, Vereinbarungen, Veranlassungen, Ergebnissen und Vorgesehenem.

Es geht um die Früherkennung von möglichen, voraussichtlichen oder sich bereits ergebenden Störungen.

Es geht um die Klarheit, Sicherheit und das Vertrauen im Projekt und im Projektmanagement:

1. "So geht es!"
2. "So wird es!"
3. "So läuft es!"
4. "So greift das Eine in das Andere!"
5. "So werden die Ergebnisse erreicht!"

Ziele:

1. Zusammenführung aller Planungen des Projekts und des Projektmanagements.
2. Schaffung einer einzigen und verbindlichen Grundlage für alle weiteren Planungen, Entscheidungen, Veranlassungen, Handlungen und das Verhalten im Projekt und im Projektmanagement.
3. Lösung von den Einzelplanungen, Einzelschwerpunkten und Einzelvereinbarungen durch Auflösung in einer Gesamtplanung.
4. Herstellung und Erhaltung der Gesamtübersicht.
5. Zusammenfassungen, Verbindungen und Verknüpfungen aller Planungen, Entscheidungen, Festlegungen und Vereinbarungen.
6. Festlegung der Eckdaten für die Arbeitspläne.
7. Überprüfung der Planungen auf Widerstände gegen die Umsetzung; Früherkennung und Ermittlung von Widerständen.
8. Ermittlung und Festlegung der Zeiten und Orte, an welchen das Projektmanagement "vor Ort" benötigt wird.
9. Ermittlung und Festlegung der Anforderungen und Freigabe von Mitteln für das Projekt und das Projektmanagement.
10. Schaffung einer verbindlichen Grundlage (Referenz) für alle Detailplanungen und Ausführungsplanungen sowie die entsprechenden Weisungen und Beauftragungen.

Die Bezeichnung "Masterplan" kann manchmal ersetzt werden durch Bezeichnungen, die eher die Funktion betonen, wie z.B.

1. Hauptplan,
2. Generalplan,
3. "Chefplan",
4. Leitungsplan,
5. Gesamtplan.

Anleitungen:

1. Übertragen Sie alle "harten" Daten aller Planungen, Vereinbarungen, Auflagen, Anforderungen, Rechte und Pflichten, Zusagen, Versprechen und Erwartungen in einen einzigen Plan, den Masterplan.
2. Überprüfen Sie die plausiblen, festgelegten und vereinbarten Termine, Orte und Zeiten auf Unverträglichkeiten, Unvereinbarkeiten, Ausschlüssen und Fehlern.
3. Überprüfen Sie die Ergebnisse auf Dopplungen, Mehrfachzuständigkeiten, Ungeregeltem und Lücken.
4. Ermitteln Sie die entscheidenden Abhängigkeiten.
5. Ermitteln Sie den "roten Faden" und den "kritischen Pfad" des gewünschten Ablaufes und die möglichen Umwege und Auswege bei Engpässen.
6. Ermitteln und ergänzen Sie fehlende Planungsdetails, fehlende Festlegungen, fehlende Entscheidungen, fehlende Fakten, fehlende Zuständigkeiten, fehlende Beauftragungen, fehlende Vereinbarungen.
7. Ermitteln Sie in jedem einzigen Fall die Folgen und Auswirkungen von Änderungen (aller Arten!).
8. Ermitteln Sie in jedem einzigen Fall einer Änderung oder Ergänzung, wer davon betroffen ist.
9. Stellen Sie sicher, dass alle (!!!) Betroffenen von allen Änderungen und Ergänzungen unverzüglich und nachweislich informiert werden.
10. Stellen Sie sicher, dass die Änderungen und Ergänzungen beachtet und die Folgen auf die eigenen Beiträge akzeptiert werden.
11. Ermitteln Sie die zu erwartenden Schwierigkeiten, die voraussichtlich das Projektmanagement vor Ort fordern und erfordern (werden).
12. Ermitteln Sie die voraussichtlich notwendigen Eingriffe (Zeiten, Zeitpunkte und Orte).
13. Ermitteln Sie die noch fehlenden Daten, Messdaten, Anforderungen und Weisungen.
14. Ermitteln und legen Sie die Termine für Abrufe, Veranlassungen und die Freigabe von Leistungen, Ressourcen und Mitteln fest.
15. Ermitteln und legen Sie die Logistik fest.
16. Ergänzen Sie alle Orte, Zeiten und Zeitpunkte in den Planungen um die Personen, die am jeweiligen Ort und zur jeweiligen Zeit anwesend und verantwortlich sind für die Ereignisse und das Geschehen.

Die Anleitungen sind detailliert bei den einzelnen Schritten aufgeführt.

Die Reihenfolge kann sich von Projekt zu Projekt ändern.

In der Regel sind alle Schritte erforderlich.

Wenn Schritte vorgeholt oder (zunächst) übersprungen werden, sollten sie jeweils unverzüglich nachgeholt werden, bevor mit den weiter folgenden Schritten begonnen wird.

Mahnungen, Tipps:

Der Masterplan ist Chefsache, also Sache des Projektleiters. Nur er kann im Zweifelsfall wissen, ob und was mit wem verbindlich festgelegt und vereinbart wurde.

Es ist auf jeden Fall zu verhindern (!!!), dass Personen, die zur Datenpflege des Masterplanes eingesetzt werden, irgendwelche Änderungen im Masterplan vornehmen (können, dürfen), die nicht vom Projektleiter "abgesegnet" sind.

Häufig, allzu häufig wird vergessen, dass außer der Planänderung noch nichts geschehen ist, wenn der Plan "stimmig" gemacht wird: Solange die Beteiligten und Betroffenen davon nichts erfahren oder damit einverstanden sind und sich entsprechend organisieren, ist nichts passiert! Sie richten sich nach dem, was für sie bisher gültig war.

Teilnehmerkreis:

Alle Schritte sollten unter der Federführung von einer einzigen Person erfolgen, die "Projektleiter" ist.

Thema "Anleitungen zum Masterplan" vertiefen:

1. Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
   Projektmatrix: 99_010_000
2. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 99_010_100
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   
   
3. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Aktuelle Stände 17_000_000
   Meilensteine 02_200_100
   Infos, Nützliches 19_500_000
   Termine: 16_000_000
   Warnsignale: 06_660_000
   Notizen: 19_000_000
   Standards, Hilfsmittel 06_610_000
   Transparenz 99_180_000
   Partner 08_000_000
   Orte 08:100_000
   Ressourcen 08:200_000
   Projektorganisation 41_000_000
   Führung Projektorganisation: 41_000_000
   Termine, Fristen: 16_000_000
   Qualitätsmanagement: 12_000_000
   Verhalten im Projekt: 50_000_000
   Regelkommunikation: 03_340_000
   Methoden: 60_000_000
   Risiko-, Konflikt- und Krisenmanagement: 03_370_000
   Projektsteuerung: 32_000_000
   Schnittstellen: 99_100_000
   
   
4. Empfohlene Suchbegriffe:
   
   Leistungsbeschreibungen
   Kontrollen im Projekt
   Kontrollpflichten des Projektmanagements
   Regelkommunikation
   Leistungsvereinbarungen
   Weisungsbefugnisse
   Geheimhaltung
   Verteilerlisten
   Verträge und Vereinbarungen
   Vertretungsmacht
   Formale Rollen in Organisationen
   Spielregeln in Organisationen
   Usancen, Gewohnheitsrechte
   Heimliche und unheimliche Regeln und Spielregeln