Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

E. Schritt 101: Wechselwirkungen feststellen und gestalten.

Es geht um die Planung, Kontrolle, Regelung und Steuerung der Wechselwirkungen, der Dynamik, der Abhängigkeiten und der Einzelabläufe und des Gesamtablaufes des Projekts und des Projektmanagements.

Ziele:

1. Erkennen, Aufgreifen und Nutzen der Impulse, Energien und Dispositionen.
2. Entdecken, Verhindern und Schließen von Lücken.
3. Feinabstimmung der Logistik.
4. Verhinderungen von Blockaden, Überlastungen, Verstopfungen, Stockungen.
5. Erkennen und Verhindern von "unkontrollierten Durchmärschen" und anderen unerwünschten Selbstläufern.
6. Aufnehmen, Steuern und Regeln des Schwungs der Eigendynamik.
7. Vermeidung von Unwucht, Schlingern, Infarkt, Turbulenzen, Zusammenbruch der Dynamik.
8. Vermeidung chaotischer Abläufe durch ungeregelte und ungesteuerte Abläufe.
9. Sicherung der Stetigkeit der Abläufe.
10. Sicherung von reibungslosen Übergängen.

Anleitungen:

1. Achten Sie auf das Offensichtliche und ermitteln Sie den davon ausgehenden Impuls.
2. Achten Sie auf das Vordergründige, das Drängende und das, was als vordringlich erscheint.
3. Ermitteln Sie die Anforderungen aus dem Offensichtlichen ,Vordergründigen und Dringlichen an allfällige Entscheidungen.
4. Holen Sie unverzüglich die überfälligen Entscheidungen nach.
5. Ermitteln Sie, was tatsächlich wichtig ist.
6. Ermitteln Sie, wie das Wichtige gesichert wird.
7. Achten Sie auf vorschnelle Scheinlösungen und unterbinden Sie gegebenenfalls die so genannten "Schnellschüsse".
8. Verschaffen Sie sich den Überblick über die aktuellen Zusammenhänge und die treibenden Kräfte der Dynamik.
9. Bewerten Sie, ob und wenn ja, welche Eingriffe in das Geschehen erforderlich oder zumindest zweckdienlich sind.
10. Veranlassen Sie das Notwendige.

Mahnungen:

Unterlassen Sie Eingriffe, wo bereits alles von selbst so läuft, wie es laufen soll.

Das Gefüge ist ständig in Bewegung. Es verändert sich ständig sowohl von selbst als auch durch alle Ereignisse der Teile und durch die Eingriffe.

Kleine Ursachen können große Wirkungen entfalten.

Die Eingriffe zur Regelung und Steuerung müssen den aktuell wirkenden Kräften entsprechen: "Grober Keil auf einen groben Klotz". "Nur mit Samthandschuhen anfassen."

Teilnehmerkreis:

Alle Schritte sollten unter der Federführung von einer einzigen Person erfolgen, die "Projektleiter" ist.

Thema Reife vertiefen:

1. VPMA Virtuelle Projektmanagement Akademie
   
   
2. Übersicht über die Komponenten der Reife:
   Projektmatrix: 90_000_000
   Meilensteine 02_200_100
   Projektphasen 02_000_000
   Prozesse 03_000_000
   Projekt- und Phasenplanung 05_500_000
   Phasenablauf 04_400_000
   Schnittstellen  99_100_000
   Verträge und Vereinbarungen 06_670_000
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   operatives Projektmanagement
   Umsetzungsreife