Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

E. Schritt 102: Engpässe und Lücken feststellen und gestalten.

Es geht um den stetigen, ununterbrochenen Fluss im Projekt und im Projektmanagement.

Engpässe und Lücken können zeitlich und örtlich spontan entstehen.

Ziele:

1. Feinsteuerung der Logistik.
2. Vorbeugung von Störungen und Früherkennung von Schwachpunkten für Störanfälligkeiten.
3. Sicherung von Sofortmaßnahmen bei auftretenden Problemen und Schwierigkeiten.
4. Ausrichtung des aktuellen Geschehens.
5. Ermöglichung und Sicherung des Zusammenwirkens und der Zusammenarbeit der Beteiligten.
6. Berücksichtigung von speziellen Anforderungen der Beteiligten.
7. Ausgleich von unterschiedlichen Taktungen.
8. Verbindung der Vorgehensweisen der Beteiligten zu einem Gesamtprozess.
9. Früherkennung von Hindernissen und des angemessenen Umgangs damit.
10. Früherkennung, Bearbeitung und Nutzung von Widerständen.

Anleitungen:

1. Ermitteln Sie die voraussichtlichen Leerläufe.
2. Ermitteln Sie die voraussichtlichen Stauungen.
3. Ermitteln Sie die voraussichtlichen, notwendigen und unbeabsichtigten Unterbrechungen, z.B. für Tests, Testläufe, Kontrollen und Aktualisierungen.
4. Ermitteln Sie notwendige Zwischenlager.
5. Ermitteln und sichern Sie notwendige Pausen.
6. Ermitteln und sichern Sie die notwendigen Rüstzeiten.
7. Ermitteln und sichern Sie die notwendigen Zeiten für Pflege, Wartung und Instandhaltung.
8. Ermitteln Sie die Anforderungen an die Regelungen und Steuerungen von parallel laufenden Prozessen.
9. Ermitteln Sie die notwendigen und ausreichenden Eingriffe, Entscheidungen, Anweisungen, Weisungen, Anleitungen, Informationen, Hinweise und Hilfen.
10. Stellen Sie sicher, das die Beteiligten gleichzeitig und inhaltlich übereinstimmend informiert, angeleitet, eingewiesen und angewiesen werden (dürfen, können, müssen).

Mahnungen:

Lücken und Engpässe kann nur erkennen, wer den Überblick hat und behält.

Oftmals erscheinen die Planungen ausreichend, bis sich zeigt, dass insbesondere Detailfragen nicht geklärt sind oder eigenwillig und nach eigenem Gusto beantwortet werden.

Lücken und Engpässe scheinen oftmals schlagartig aufzutreten. In der Regel kündigen sie sich jedoch frühzeitig an. Die Hinweise und Warnsignale gehen im Alltag oftmals unter.

Teilnehmerkreis:

Alle Schritte sollten unter der Federführung von einer einzigen Person erfolgen, die "Projektleiter" ist.

Thema Reife vertiefen:

1. VPMA Virtuelle Projektmanagement Akademie
   
   
2. Übersicht über die Komponenten der Reife:
   Projektmatrix: 90_000_000
   Meilensteine 02_200_100
   Projektphasen 02_000_000
   Prozesse 03_000_000
   Projekt- und Phasenplanung 05_500_000
   Phasenablauf 04_400_000
   Schnittstellen  99_100_000
   Verträge und Vereinbarungen 06_670_000
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   operatives Projektmanagement
   Umsetzungsreife