Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

E. Schritt 99: Reifegrade feststellen und festlegen.

Die Reifegrade sind für das Projekt, das Projektmanagement und alle Gliederungen festzustellen.

Es geht um die Festlegungen, was ist, was sein soll und was zu erreichen ist.

Ziele:

1. Stand der bereits erreichten Reife feststellen.
2. Ermittlung der Abweichungen der aktuellen Reife vom Soll.
3. Ermittlung der zu gestaltenden Reife.
4. Ermittlung des Planungs-, Entscheidungs- und Handlungsbedarfes.
5. Ermittlung des angemessenen Verhaltens.
6. Ermittlung der notwendigen und ausreichenden Eingriffe.
7. Ermittlung der Verantwortung für die Reife.
8. Ermittlung der Regelung und Steuerung der Reife.
9. Unterstützung der Selbstorganisation.
10. Bestimmung der notwendigen Beschleunigungen und Verlangsamungen.

Anleitungen:

1. Bestimmen Sie die Gliederung für die Reife (Projekt, Projektmanagement, Objekt, Meilenstein, Phase, Maßnahme).
2. Bestimmen Sie das SOLL, welches aktuell erfüllt sein sollte (Erfüllungsgrade).
3. Bestimmen Sie das IST der Erfüllung (Erfüllungsgrade).
4. Ermitteln Sie den notwendigen und ausreichenden Entscheidungs- und Handlungsbedarf für die Passung des aktuellen IST an das SOLL.
5. Bestimmen Sie die als nächstes zu erreichende Reifestufe für die Gliederung (wie 1.).
6. Bestimmen Sie den zu erreichenden Reifegrad für die Gliederung (wie 1.)
7. Bestimmen Sie den zu erreichenden Erfüllungsgrad für die Gliederung (wie 1.).
8. Ermitteln Sie den Planungs-, Entscheidungs- und Handlungsbedarf.
9. Veranlassen Sie die notwendigen Maßnahmen und führen Sie die Maßnahmen durch.
10. Ermitteln Sie die notwendigen und ausreichenden Regelungen, Steuerungen, Kontrollen und Überwachungen.

Mahnungen:

Der Stand der Reife ergibt sich aus den bisherigen Prozessen des Projekts und des Projektmanagements. Abweichungen vom SOLL (Plan) legen eventuelle Versäumnisse offen. Es kommt darauf an, das versäumte nachzuholen, weniger darauf, wer "schuld" ist.

Die Gegebenheiten lassen in der Regel einen bestimmten Fortschritt der Reife zu.

Einzelne Gliederungen können schneller reifen als andere. Es ist und bleibt die Aufgabe des Projektmanagements, die Prozesse der Reifungen der einzelnen Gliederungen aufeinander abzustimmen, zu takten und zu koordinieren.

Reife braucht seine Zeit. Reife ist ein Ergebnis, das sich von selbst einstellt, wenn die Bedingungen hierfür geschaffen sind.

Teilnehmerkreis:

Alle Schritte sollten unter der Federführung von einer einzigen Person erfolgen, die "Projektleiter" ist.

Thema Reife vertiefen:

1. VPMA Virtuelle Projektmanagement Akademie
   
   
2. Übersicht über die Komponenten der Reife:
   Projektmatrix: 90_000_000
   Meilensteine 02_200_100
   Projektphasen 02_000_000
   Prozesse 03_000_000
   Projekt- und Phasenplanung 05_500_000
   Phasenablauf 04_400_000
   Schnittstellen  99_100_000
   Verträge und Vereinbarungen 06_670_000
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   operatives Projektmanagement
   Umsetzungsreife