Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

E. Schritt 106: Krisen feststellen, gestalten, führen, nutzen und überwinden.

Krisen beenden, was sowieso zu Ende ist. Krisen ermöglichen den Durchbruch. Krisen ermöglichen Neuentscheidungen über das (gesamte) Projekt und das (gesamte) Projektmanagement.

Ziele:

1. Beendigung von Halbherzigkeiten, Vorläufigkeiten, Unverbindlichkeit und Spielwiesen.
2. Konfrontation von Machtspielen und Inkompetenz.
3. Konfrontation von Strukturen, die nicht (mehr) passen, nicht (mehr) funktionieren, überholt sind oder fehlen.
4. Konfrontation von bisherigen Fehlern, unzweckmäßigen Vorgehensweisen, fehlender oder unangepasster Organisation.
5. Konfrontation der Gesamtverantwortung für das Projekt und das Projektmanagement.
6. Schadensbegrenzungen.
7. Ermöglichung und Erzwingung von grundsätzlichen Entscheidungen (Neuentscheidungen) über das Projekt und das Projektmanagement.
8. Ausstattung des Projekts und des Projektmanagements mit der aktuell und künftig erforderlichen Macht, Verantwortung und Überstützung.
9. Neuorganisation des Projekts und des Projektmanagements.
10. Neubeauftragung des Projekts und des Projektmanagements, neue Trägerschaft.

Anleitungen:

1. Stellen Sie fest, welche allfälligen Entscheidungen nicht oder nicht mehr oder nicht mehr verbindlich getroffen werden (können, dürfen, sollen, müssen).
2. Stellen Sie fest, welche Strukturen des Projekts und des Projektmanagements fehlen, überholt sind oder nicht (mehr) funktionieren.
3. Stellen Sie fest, ob die Träger des aktuellen Projekts und des Projektmanagements (noch) bereit und in der Lage sind, die voraussichtlichen Ergebnisse des Projekts und des Projektmanagements mitzutragen und zu verantworten.
4. Stellen Sie fest, ob im Projekt die richtigen Personen mit den richtigen Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen eingesetzt werden (können, dürfen, sollen, müssen).
5. Stellen Sie fest, welche Schlüsselpersonen nicht (mehr) für das Projekt und das Projektmanagement zur Verfügung stehen.
6. Stellen Sie fest, ob das Projekt voraussichtlich noch die angestrebten oder beauftragten Ziele und Ergebnisse erreichen kann (darf, soll, muss).
7. Stellen Sie fest, ob das Projekt inzwischen hinfällig geworden ist.
8. Stellen Sie fest, ob das Projektmanagement seine Aufgaben noch erfüllen kann (will, darf, soll, muss).
9. Stellen Sie fest, welche Entscheidungen über das Projekt und das Projektmanagement notwendig sind.
10. Veranlassen Sie, dass die Entscheidungsfähigkeit über das Projekt und das Projektmanagement schnellstens wieder hergestellt wird.

Mahnungen:

Krisen können das Projekt beenden, im Sande verlaufen lassen, in neuem Licht erscheinen lassen. Krisen führen zu neuen Bewertungen.

Krisen werden gerne von so genannten Krisengewinnlern provoziert, herbeigeführt und erst dann beendet, wenn sie ihren Gewinn eingefahren haben. Krisengewinnler sind in der Regel gut getarnt.

Die meisten Krisen treten durch unvorhergesehene Änderungen und Veränderungen in den Rahmenbedingungen des Projekts und des Projektmanagement ein.

Krisen sind immer auch Gelegenheiten des Übergangs: Es wird (endlich oder doch) möglich, was bisher ausgeschlossen, nicht berücksichtigt oder als noch nicht reif angesehen wurde. Die entsprechenden Krisen treten ein, wenn die Zeit für den Übergang reif ist.

Krisen lassen sich beschleunigen, wenn sie reif sind und zugelassen werden. Viele notwendige Krisen werden überwunden, wenn die notwendigen Klärungen und Neuentscheidungen rechtzeitig getroffen werden (dürfen, können, müssen).

In Krisen verengt sich der Blickwinkel der Beteiligten und Betroffenen oft auf "ihre Felle, die ihnen davonschwimmen". Das verschärft in der Regel die Krisen. In Krisen werden Personen benötigt, die bereit und in der Lage sind, den Gesamtüberblick wieder herzustellen und die gesamte Situation (neu) zu bewerten und zu strukturieren. Sofort.

Teilnehmerkreis:

Alle Schritte sollten unter der Federführung von einer einzigen Person erfolgen, die "Projektleiter" ist.

Thema Reife vertiefen:

1. VPMA Virtuelle Projektmanagement Akademie
   
   
2. Übersicht über die Komponenten der Reife:
   Projektmatrix: 90_000_000
   Meilensteine 02_200_100
   Projektphasen 02_000_000
   Prozesse 03_000_000
   Projekt- und Phasenplanung 05_500_000
   Phasenablauf 04_400_000
   Schnittstellen  99_100_000
   Verträge und Vereinbarungen 06_670_000
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   operatives Projektmanagement
   Umsetzungsreife