Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

E. Schritt 100: Erfüllungsgrade feststellen und festlegen.

Es geht um das Gegebene, das Erreichbare, das Machbare, das Mögliche, das Ausreichende und das Notwendige.

Ziele:

1. Sich der Realität stellen.
2. Als Planungs- und Entscheidungsgrundlage nehmen, was ist und so, wie es ist.
3. Ermittlung und Festlegung der Art und Weise der Einflussnahme auf das Projekt und das Projektmanagement.
4. Ermittlung und Festlegung der Prioritäten für das aktuelle Projekt und das Projektmanagement.
5. Ermittlung und Festlegung von notwendigen Änderungen.
6. Sicherstellung der Erreichung der festgelegten Erfüllungsgrade.
7. Ermittlung und Festlegung der Schwerpunkte des aktuellen Projektmanagements.
8. Sicherstellung der Erledigung der dringenden Angelegenheiten.
9. Konzentration des Projektmanagements auf die wichtigen Dinge.
10. Ermittlung und Erteilung der notwendigen Weisungen, Anweisungen, Anleitungen und Anordnungen.

Anleitungen:

1. Ermitteln und bestimmen Sie die Erfüllungsgrade, die für den aktuellen Stand des Projekts ausreichend sind.
2. Ermitteln und bestimmen Sie die Erfüllungsgrade, für den aktuellen Stand des Projektmanagements ausreichend und angemessen sind.
3. Ermitteln Sie, welche weitergehenden Planungen zu korrigieren sind.
4. Ermitteln und entscheiden Sie, welche Erfüllungsgrade als nächstes zu erreichen sind.
5. Ermitteln Sie, wie die Planungen angepasst werden (dürfen, können, müssen).
6. Ermitteln Sie, wie die erforderlichen Entscheidungen, Freigaben und Festlegungen erfolgen (können, dürfen, müssen).
7. Ermitteln Sie, welche Weisungen, Anweisungen, Anleitungen und Anordnungen zu erteilen sind.
8. Ermitteln Sie, wo Übererfüllung ("vorauseilender Gehorsam") oder Nichterfüllung oder Schlechterfüllung drohen.
9. Ermitteln Sie die Art und Weise der notwendigen und ausrechenden Regelungen und Steuerungen fest.
10. Ermitteln Sie und stellen Sie die Art und Weise sicher, wie Sie sich über die weiteren Erfüllungsgrade verlässigen (können, dürfen, müssen, werden).

Mahnungen:

Was nicht klar festgelegt und vereinbart ist, wird in der Regel "nach bestem Wissen und Gewissen" erledigt oder vom eigenen Interesse und den eigenen Vorteilen bestimmt.

Der Aufwand, um die angestrebten Erfüllungsgrade erreichen zu können (dürfen, müssen), wird in der Regel unterschätzt. Es sind die vielen Kleinigkeiten, die im Vorfeld oftmals weder erkannt noch geklärt werden können. Die Erfüllungsgrade sind deshalb in hohem Maße abhängig von der Qualität und den Inhalten der regelmäßigen Kommunikation der beteiligten und insbesondere der verantwortlichen Personen.

Teilnehmerkreis:

Alle Schritte sollten unter der Federführung von einer einzigen Person erfolgen, die "Projektleiter" ist.

Thema Reife vertiefen:

1. VPMA Virtuelle Projektmanagement Akademie
   
   
2. Übersicht über die Komponenten der Reife:
   Projektmatrix: 90_000_000
   Meilensteine 02_200_100
   Projektphasen 02_000_000
   Prozesse 03_000_000
   Projekt- und Phasenplanung 05_500_000
   Phasenablauf 04_400_000
   Schnittstellen  99_100_000
   Verträge und Vereinbarungen 06_670_000
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   operatives Projektmanagement
   Umsetzungsreife