Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

E. Schritt 155: Die Durchführung nach Orten gliedern und sichern.

Es geht um die Festlegung der Ereignisorte im Projekt und im Projektmanagement.

Es geht um die Gestaltung der Logistik im Projekt und im Projektmanagement.

Ziele:

1. Klärung der Anforderungen an die Logistik im Projekt und im Projektmanagement.
2. Klärung und Festlegung der Orte, an welchen Ressourcen benötigt werden.
3. Klärung und Festlegung der Orte, an welchen Ressourcen bereitgestellt werden.
4. Klärung und Festlegung der Ereignissen an den Einsatzorten.
5. Klärungen der Dauer des Einsatzes an den Einsatzorten.
6. Klärung von Anforderungen an Zugangsrechte, Nutzungsrechte, Verwendungsrecht.
7. Klärung von Anforderungen an Vorbereitungen, Erschließungen, Aufbauten, Abbauten, Umbauten.
8. Klärung und Festlegung der Anforderungen an die Technik.
9. Klärung der Wege und Verbindungen zwischen den Orten.
10. Klärung der Verantwortung für die Orte,

Anleitungen für die örtliche Gliederung des Projekts und des Projektmanagements:

Es geht z.B. um:

1. Quellen, (Herkunftsorte),
2. Leistungsorte,
3. Erfüllungsorte,
4. Produktionsorte,
5. Lagerorte,
6. Tagungsorte, Besprechungsorte,
7. Abstimmungsorte,
8. Orte für Tests, Prüfungen,
9. Orte für die Entsorgung,
10. Orte für Puffer, Zwischenlösungen.

Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie für jeden Ort:

1. die Zugangsberechtigungen,
2. den Ressourcenbedarf,
3. die erforderlichen Erlaubnisse, Genehmigungen,
4. die örtlichen Hindernisse, Besonderheiten, Bedingungen, Grenzen und Begrenzungen,
5. die örtlichen Auflagen, Vorschriften und zu tragenden Lasten,
6. die Erreichbarkeit,
7. die Anforderungen an die Sicherheit (Objektschutz),
8. die Zugangsbegrenzungen,
9. die erforderlichen Kontrollen,
10. die erforderliche Infrastruktur, die für das Projekt und das Projektmanagement bereit steht und bereit gestellt wird.

Mahnungen, Tipps:

Ortskenntnisse sind unbedingt erforderlich. Wer die Beschaffenheit der Orte und ihre Gegebenheiten nicht kennt, muss sich die Zeit nehmen, die Orte daraufhin zu überprüfen, ob die voraussichtlichen, geplanten und vorgesehenen Ereignisse jeweils dort stattfinden (können, dürfen, müssen).

Alle Orte haben Nachbarn, die durch die Grenzen und bisherigen Gewohnheiten oder durch eigene Absichten in der Regel klare Vorstellungen davon haben, was an den Orten möglich, erlaubt oder verboten ist und wo sie mitreden, mitgestalten und einbezogen werden (wollen, können, dürfen, müssen).

Mängel bei der Planung der Orte erzwingen im Projekt und im Projektmanagement sogenannte "Zwischenlösungen" oder "Notlösungen". Die Aufwendungen für die Aufbereitung, Nutzung und Auflösung der Orte ist in der Regel erheblich höher als eine ordentliche Planung, die durch verbindliche Vereinbarungen gesichert wird.

Werden die Kapazitäten der Orte unterschätzt oder überschätzt, erzwingen sie während des Projekts die Anpassungen.

Teilnehmerkreis:

Die Führungsleistungen erbringt - (nur eine Vereinbarung darf für ein und dasselbe Teammitglied gelten):

1. Der Projektleiter.
2. Der Teamleiter des Projektteams.
3. Der bisherige Vorgesetzte des Teammitgliedes.
4. Das Teammitglied ist ohne projektbezogene Führung, weil es nur im Rahmen des Projekts nur klar erteilte Aufträge ausführt bzw. ausführen darf.

Mehr zum Thema "lokale Gliederung":

 

1. Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
   Projektmatrix: 99_010_000
2. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 99_010_100
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   
   
3. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Partner 08_000_000
   Orte 08:100_000
   Ressourcen 08:200_000
   Projektorganisation 41_000_000
   Führung Projektorganisation: 41_000_000
   Termine, Fristen: 16_000_000
   Qualitätsmanagement: 12_000_000
   Verhalten im Projekt: 50_000_000
   Regelkommunikation: 03_340_000
   Termine: 16_000_000
   Warnsignale: 06_660_000
   Notizen: 19_000_000
   Methoden: 60_000_000
   Risiko-, Konflikt- und Krisenmanagement: 03_370_000
   Projektsteuerung: 32_000_000
   Schnittstellen: 99_100_000
   
   
4. Empfohlene Suchbegriffe:
   
   Leistungsbeschreibungen
   Kontrollen im Projekt
   Kontrollpflichten des Projektmanagements
   Regelkommunikation
   Leistungsvereinbarungen
   Weisungsbefugnisse
   Geheimhaltung
   Verteilerlisten
   Verträge und Vereinbarungen
   Vertretungsmacht
   Formale Rollen in Organisationen
   Spielregeln in Organisationen
   Usancen, Gewohnheitsrechte
   Heimliche und unheimliche Regeln und Spielregeln