Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

E. Schritt 139: Projektpersonal auswählen.

Es geht um die Auswahl des Personals, das die fachlich-sachliche Arbeit im Projekt leisten und / oder den Projektleiter im Projektmanagement unterstützen soll, will, darf und kann.

Ziele:

1. Sicherstellung von Sachverstand im Projekt.
2. Sicherstellung von Sachverstand im Projektmanagement.
3. Sicherstellung der Beteiligung aller erforderlich Fachbereiche mit fachkompetentem Personal.
4. Sicherstellung der Verpflichtung des Projektpersonals für den projektspezifischen Einsatz.
5. Klare Trennung zwischen Projektmanagement und Sach- und Fachbeiträgen zum Projekt.
6. Sicherstellung der Eignung des Projektpersonals zur Projektarbeit.
7. Sicherstellung der Bereitschaft des Projektpersonals zur Erbringung der für das Projekt und das Projektmanagement zu leistenden Arbeit.
8. Sicherstellung der Verfügbarkeit des Projektpersonals zu den Zeiten und den Umfängen, wie sie das Projekt und das Projektmanagement erfordern.
9. Sicherstellung der Weisungen an das Projektpersonal durch das Projektmanagement.
10. Sicherstellung der Führung des Projektpersonals während ihres Einsatzes im Projekt und im Projektmanagement.

Anleitungen für die Personalauswahl:

1. Ermitteln und legen Sie fest, von welchen Sach- und Fachdisziplinen das Projekt und das Projektmanagement abhängen.
2. Ermitteln und legen Sie fest, welche Organisationsbereiche jeweils zuständig sind.
3. Ermitteln und prüfen Sie, ob die in Frage kommenden Organisationsbereiche über Personen verfügen, die voraussichtlich den notwendigen Sach- und Fachverstand besitzen, um die Leistungen für das Projekt und das Projektmanagement erbringen zu können.
4. Ermitteln und legen Sie namentlich fest, welche Personen aufgrund ihres Fach- und Sachverstandes für das Projekt und das Projektmanagement benötigt werden.
5. Ermitteln und legen Sie fest, wie die in Frage kommenden Personen formell ausgewählt, beauftragt und für das Projekt und das Projektmanagement eingesetzt werden können.
6. Ermitteln Sie, zu welchen Zeiten und für welche Dauer die in Frage kommenden Personen für das Projekt und das Projektmanagement voraussichtlich eingesetzt werden.
7. Ermitteln Sie, zu welchen Zeiten und für welche Dauer die in Frage kommenden Personen tatsächlich für das Projekt und das Projektmanagement zur Verfügung stehen (können).
8. Ermitteln und entscheiden Sie, ob die Projektplanung es zulässt, die Rahmenbedingungen der in Frage kommenden Personen so zu berücksichtigen, dass der vorgesehene Projektfortschritt möglich ist und bleibt.
9. Ermitteln und entscheiden Sie die Maßnahmen, die Lücken zu schließen, die durch fehlendes, nicht ausgereichend geeignetes oder nicht ausreichend verfügbares Personal voraussichtlich entstehen.
10. Ermitteln und legen Sie fest, wie sie die Anforderungen an das Projektpersonal festlegen.
11. Ermitteln und legen Sie fest, wie geprüft wird, dass die auszuwählenden und ausgewählten Personen den Anforderungen entsprechen.
12. Ermitteln und legen Sie fest, welche Maßnahmen und Vereinbarungen für den zweckdienlichen Einsatz des Projektpersonals in jedem Einzelfall erforderlich sind.
13. Ermitteln und legen Sie fest, mit wem die erforderlichen Vereinbarungen zu schließen sind.
14. Ermitteln und vereinbaren Sie den Einsatz des Projektpersonals, entweder mit den Personen selbst oder mit deren Vorgesetzten.

Mahnungen, Tipps:

Personen, die im Projektmanagement eingesetzt sind, neigen häufig dazu, auch die sach- und fachspezifischen Beiträge für das Projekt und das Projektmanagement zu erbringen, die der eigenen beruflichen Profession oder den Vorlieben entsprechen. In der Regel erweist sich das als grober Fehler: Entweder wird das Projektmanagement vernachlässigt oder das Projekt wird auf jene Sach- und Fachbeiträge begrenzt, die mit dem Projektmanagement beauftragte Personal zu leisten in der Lage ist.

Das Projektmanagement muss das Projekt verwirklichen mit den Leuten, die ihm tatsächlich zur Verfügung stehen. Unzureichende, fehlende oder "falsche" Qualifizierungen des Projektpersonals sind durch Maßnahmen des Projektmanagements so auszugleichen, dass die betreffenden Personen die bestmögliche Arbeit für das Projekt oder das Projektmanagement erbringen können.

Minderleistungen, Schlechtleistungen, Falschleistungen, Nichtleistungen, Leistungsstörungen oder Fehlleistungen müssen durch das Projektmanagement frühzeitig erkannt, beendet und korrigiert werden können.

In die Projekte gehören die Tüchtigsten.

Teilnehmerkreis:

Die Auswahl des Projektpersonals erfordert immer ein Zusammenwirken von Projektleiter, Personalbereichen, Fachbereichen, Experten und den ausgewählten Personen.

Aufgaben des Projektmanagements:

Wiederkehrende Aufgaben des Projektmanagements sind z.B.

1. Ermitteln und prüfen Sie, ob und in welcher Art und Weise die Personen bereits miteinander bekannt sind und ob und wie sie bisher bereits zusammen gearbeitet haben.
2. Ermitteln und legen Sie fest, wie die einzelnen Personen in das Projekt und in das Projektmanagement eingeführt werden.
3. Ermitteln und legen Sie fest, welche Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen den einzelnen Personen übertragen werden (können, dürfen oder müssen).
4. Ermitteln und legen Sie fest, wie die einzelnen Personen in die laufenden Aufgaben sowie ihre speziellen eingewiesen werden.
5. Ermitteln und legen Sie fest, wie die einzelnen Personen ihre projektspezifischen Weisungen erhalten.
6. Ermitteln und legen Sie fest, wie jede Person angehalten werden kann, sich an die projektspezifischen Weisungen (des Projektmanagements) zu halten.
7. Ermitteln und legen Sie fest, wie die Einweisung, Anleitung, Führung und Steuerung von "unsympathischen" Personen wirksam und angemessen erfolgen kann.
8. Ermitteln und legen Sie fest, wie die Führung der einzelnen Personen während ihres Projekteinsatzes erfolgt, d.h. wie die disziplinarische Führung ermöglicht, gesichert und durchgesetzt werden kann und wird.
9. Ermitteln und legen Sie fest, wo die Personen eingesetzt werden.
10. Ermitteln und legen Sie fest, wer die Personen mit den erforderlichen Arbeitsmitteln ausstattet.
11. Ermitteln und legen Sie die Vertretungsregelungen für jede Person fest.
12. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Art und Weise, wie die Personen für das Projekt und das Projektmanagement verpflichtet werden.
13. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Art und Weise, wie die Leistungen der Personen für das Projekt und das Projektmanagement festgestellt, vergütet und beurteilt werden.

Mehr zum Thema "Personalauswahl":

1. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 41_000_000
   Koordination der Prozesse der Regelkommunikation: 70_340_000
   Rollen, Funktionen und Verantwortungen: 36_036_000
   
   
2. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Führung im Projekt: 41_000_000
   Verhalten im Projekt: 50_000_000
   Partner: 70_000_000
   Einsatzorte: 08_100_000
   Ressourcen: 08_200_000
   Personalarbeit: 36_540_000
   Projektoffice, PMU: 36_440_000
   Wissensmanagement: 36_460_000
   Services: 36_550_000
   Verantwortung für Dienste: 70_036_500
   Projektmatrix: 90_000_000
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   Regelkommunikation: 03_340_000
   Dienstleistungen: 03_360_000
   Termine: 16_000_000
   Dokumentation: 14_000_000
   Warnsignale: 06_660_000
   Berichtswesen: 13_000_000
   Dokumentation: 14_000_000
   Hilfsmittel: 06_610_000
   Aktuelle Stände: 17_000_000
   Notizen: 19_000_000
   Methoden: 60_000_000
   Risiko-, Konflikt- und Krisenmanagement: 03_370_000
   Projektsteuerung: 32_000_000
   Schnittstellen: 99_100_000
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   Personalarbeit in Projekten
   Personalauswahl für Projekte
   Regelkommunikation
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   Verträge und Vereinbarungen
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   Formale Rollen in Organisationen
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   AGB, Allgemeine Geschäftsbedingungen
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   Heimliche und unheimliche Regeln und Spielregeln