Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

E. Schritt 193: Die entscheidenden Ergebnisse (Meilensteine) festlegen.

Es geht um die Festlegungen von Zwischenergebnissen, die als Bestätigung des Projektfortschritts gelten und den weiteren Projektfortschritt und Projektverlauf bestimmen.

Es geht um die Aufteilungen des Projekts in

1. Abschnitte,
2. Reihenfolgen,
3. Stückelungen, Teile,
4. "Stationen", Meilensteine,
5. "Erledigtes, Erreichtes", "Abgeschlossenes", "Verwendbares",
6. Aktuelle Schwerpunkte des Projekts,
7. "Anstehendes",
8. Schlüsselereignisse,
9. Schlüsselergebnisse,
10. Schlüsselerfolge.

Es geht um die "Durchbrüche" des Projekts.

Es geht um die Beendigung der Wünsche durch klare Festlegungen.

Ziele:

1. Festlegungen von Zwischenzielen.
2. Festlegungen von Zwischenergebnissen, Teilergebnissen.
3. Festlegungen von zu erreichenden Zwischenerfolgen (Teilerfolgen).
4. Festlegungen von (Zwischen-)Abschlüssen von Produkten, Leistungen, Einsatzorten, Arbeiten, Gewerken, Objekten, Arbeitspaketen und Teilprojekten.
5. Feststellungen des jeweils Erreichten, Unveränderlichen und endgültig Gewordenen.
6. Ermöglichung, Sicherstellung und gegebenenfalls Erzwingung des Projektfortschritts auf der Basis des jeweils Erreichten ("IST").
7. Prüfung, Abnahme der Zwischenergebnisse.
8. Anpassung des Projekts an den jeweils eingetretenen Erfolge und den Stand.
9. Fügung, Zusammenführung und Einfügung der jeweiligen Zwischenergebnisse und Teile.
10. Teilabschlüsse des Projekts.

Anleitung:

1. Ermitteln und legen Sie fest, was bis zu welchem Termin fertiggestellt (beendet, erledigt) sein muss.
2. Ermitteln und legen Sie fest, was zu den festgelegten Terminen erreicht sein muss.
3. Ermitteln und legen Sie fest, ab welchem Termin abgeschlossen und abgerechnet werden kann.
4. Ermitteln Sie die Schnittstellen, Übergabestellen und Übernahmestellen der jeweils erreichten Zwischenergebnissen und der fertiggestellten Teile.
5. Ermitteln und legen Sie fest, wie die Zwischenzeit zwischen Fertigstellungen und der weiteren Verwendung der Zwischenergebnisse gestaltet wird.
6. Ermitteln und legen Sie fest, welche Zwischenergebnisse bereits als endgültige Teile des Projekts in das Umfeld eingebracht werden (können, dürfen, müssen).
7. Ermitteln und legen Sie fest, wie die Nachfolger die Zwischenergebnisse annehmen, akzeptieren und weiter verwenden (müssen, können, dürfen).
8. Ermitteln und legen Sie fest, die die Verantwortung der Nachfolger auch für die verwendeten Vorleistungen gesichert und durchgesetzt werden kann (darf, muss).
9. Ermitteln und legen Sie fest, wer über die jeweils erreichten Zwischenergebnisse und die daraus entstandenen Folgen für das Projekt entscheidet.
10. Ermitteln und legen Sie fest, welche Entscheidungen bei den Zwischenergebnissen zu treffen sind.

Mahnungen, Tipps:

Es geht um scharfe Schnitte. Die Zeit von Kompromissen, offenen Punkten, Wünschen und Hoffnungen ist zu Ende: Jetzt wird konkret festgelegt, was tatsächlich geschieht und erreicht werden soll und darf - und was nicht. Das Ausgeschlossene ist nicht mehr Teil des Projekts.

Den beteiligten Partnern ist es meistens egal, ob sie etwas "so" oder "so" machen: Um es jedoch "so" zu machen, benötigen sie klare, konkrete und unmissverständliche Vorgaben, die keinen Spielraum mehr für individuellen Bewertungen und Auslegungen lassen.

Teilnehmerkreis:

Die entscheidenden Ereignisse sollten jene Personen festlegen, die für den bisherigen und weiteren Projektfortschritt verantwortlich sind (werden).

Thema Meilensteine festlegen:

1. Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
   Projektmatrix: 99_010_000
2. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 99_010_100
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   
   
3. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Partner 08_000_000
   Orte 08:100_000
   Ressourcen 08:200_000
   Projektorganisation 41_000_000
   Führung Projektorganisation: 41_000_000
   Termine, Fristen: 16_000_000
   Qualitätsmanagement: 12_000_000
   Verhalten im Projekt: 50_000_000
   Regelkommunikation: 03_340_000
   Termine: 16_000_000
   Warnsignale: 06_660_000
   Notizen: 19_000_000
   Methoden: 60_000_000
   Risiko-, Konflikt- und Krisenmanagement: 03_370_000
   Projektsteuerung: 32_000_000
   Schnittstellen: 99_100_000
   
   
4. Empfohlene Suchbegriffe:
   Objekte
   Objektnummern
   
   Leistungsbeschreibungen
   Kontrollen im Projekt
   Kontrollpflichten des Projektmanagements
   Regelkommunikation
   Leistungsvereinbarungen
   Weisungsbefugnisse
   Geheimhaltung
   Verteilerlisten
   Verträge und Vereinbarungen
   Vertretungsmacht
   Formale Rollen in Organisationen
   Spielregeln in Organisationen
   Usancen, Gewohnheitsrechte
   Heimliche und unheimliche Regeln und Spielregeln