Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

E. Schritt 111: Arbeitsplatz und Arbeitsmittel für das Projektmanagement schaffen, erhalten und sichern.

Es geht um die Arbeitsfähigkeit als Projektmanagement und im Projektmanagement.

Es geht um die Bereitstellung, Funktionsfähigkeit, Einsatzfähigkeit, Verwendbarkeit und Verfügbarkeit der Technik und aller anderen Arbeitsmittel, die für das Projektmanagement erforderlich sind.

Es geht je nach Größe des Projektmanagements z.B. um:

1. Telekommunikationsmedien aller Art,
2. Drucker, technische Einrichtungen, Vorrichtungen,
3. Verbrauchsmittel, Verbrauchsmaterial, Kleinteile,
4. Arbeitsgeräte, Einrichtungen, Möbel,
5. Arbeitsräume,
6. Besprechungsräume, Tagungsräume,
7. reservierte Arbeitszeiten für das Projektmanagement,
8. Fahrzeuge, Fuhrpark,
9. Maschinen und Vorrichtungen,
10. Gebäudeteile, Gebäude, Grundstücke.

Ziele:

1. Einrichtung des Projektmanagements als eigenständige Organisationseinheit.
2. Ausstattung des Projektmanagements mit den Arbeitsmitteln.
3. Festlegung der Art und Weise der Einbindung des Projektmanagements in die formale Organisation.
4. Festlegung der Art und Weise der Abgrenzungen und der Eigenständigkeit des Projektmanagements.
5. Festlegung und Reservierung der Arbeitsräume (Arbeitsplätze) für das Projektmanagement.
6. Festlegung, Reservierung und Bereitstellung der Arbeitsmittel für den Einsatz im Projekt und im Projektmanagement.
7. Sicherung der ungestörten Ausübung des Projektmanagements.
8. Unterstützung der Selbstorganisation des Projektmanagements.
9. Forderung, Förderung und Unterstützung der Eigenverantwortung des Projektmanagements für das Projekt.
10. Regelungen und Steuerung der Prozesse und Schnittstellen zwischen dem Projektmanagement und der restlichen Organisation.

Anleitungen:

1. Ermitteln und vereinbaren Sie den Ort (die Räume), welche für das Projektmanagement bereit gestellt und von ihm genutzt werden (können, dürfen, müssen).
2. Ermitteln Sie die notwendige Ausstattung der Orte (Räume).
3. Ermitteln Sie, wie die Orte (Räume) für das Projektmanagement rechtzeitig und angemessen ausgestattet werden (können, dürfen, müssen).
4. Ermitteln Sie, welche Arbeitsmittel die im Projektmanagement eingesetzten Personen benötigen.
5. Ermitteln Sie, wie die Arbeitsmittel bereit gestellt und ausschließlich für das Projekt und das Projektmanagement genutzt werden (können, dürfen, müssen).
6. Stellen Sie sicher, dass die Arbeitsmittel der im Projektmanagement eingesetzten Personen kompatibel, funktionstüchtig und tauglich sind.
7. Stellen Sie sicher, dass die für das Projektmanagement eingesetzten Arbeitsmittel nicht für Dritte oder andere Zwecke verwendet werden (können, dürfen, müssen).
8. Stellen Sie sicher, dass alle im Projektmanagement eingesetzten Personen in die Arbeitsmittel, Arbeitsformen und die Art und Weise des Projektmanagements eingewiesen, angeleitet und gegebenenfalls angelernt werden (können, dürfen, müssen).
9. Stellen Sie sicher, das die für das Projektmanagement reservierten Räume und Arbeitsmittel nicht anderweitig eingesetzt oder verwendet werden (können, dürfen).
10. Stellen Sie sicher, dass die Personen im Projektmanagement eingesetzten Personen Zutritt zu den Räumen erhalten und behalten, so lange sie im Projektmanagement eingesetzt sind.

Mahnungen:

Die Zeiten, um die Ausstattungen und die Technik zu beschaffen, anzuschließen und funktionstüchtig zu machen, werden in der Regel unterschätzt. Häufig wird "vergessen", die notwendige Zeit einzuplanen mit der Folge, dass das Projektmanagement nicht wirklich arbeitsfähig ist. Die anfangs eingeübten Provisorien halten sich oftmals lang, viel zu lang.

Werden keine festen Orte und Zeiten sowie Arbeitsmittel festgelegt, wird in der Regel viel Zeit benötigt, um die jeweilige Arbeitsfähigkeit des Projektmanagements herbeizuführen und zu erhalten.

Bei kleineren Projekten, bei welchen das Projektmanagement "nebenbei" erledigt wird, bewähren sich feste Orte, Zeiten und Mittel in der Regel ebenfalls.

Fehlen feste Orte und Zeiten, wird der Aufwand für die Organisation der Termine, Besprechungen, Abstimmungen, Klärungen und Entscheidungen oftmals gescheut.

Teilnehmerkreis:

Alle Schritte sollten unter der Federführung von einer einzigen Person erfolgen, die "Projektleiter" ist.

Thema Reife vertiefen:

1. VPMA Virtuelle Projektmanagement Akademie
   
   
2. Übersicht über die Komponenten der Reife:
   Projektmatrix: 90_000_000
   Meilensteine 02_200_100
   Projektphasen 02_000_000
   Prozesse 03_000_000
   Projekt- und Phasenplanung 05_500_000
   Phasenablauf 04_400_000
   Schnittstellen  99_100_000
   Verträge und Vereinbarungen 06_670_000
   Berichtswesen 13_000_000
   Führung, Kontrolle, Controlling und Überwachung des Projektfortschritts 99_160_000
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   operatives Projektmanagement
   Umsetzungsreife
   Verträge und Vereinbarungen
   Rechtliches in Projekten und im Projektmanagement