Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

E. Schritt 213: Die Architektur des Masterplans festlegen.

Es geht um die Einrichtung des Projektmanagements im Projektmanagement: Wer über den Masterplan verfügt, ist der Chef (des Projektmanagements).

Ziele:

1. Sicherstellung der Beachtung und Durchsetzung der Vereinbarungen, Festlegungen, Zusagen und Wünsche in den Rahmen des Projekts und des Projektmanagements (Zeiten, Orte, Inhalte, Kapazitäten, Personen, Werkzeuge, Verfahren, Einrichtungen, Mittel).
2. Passung der Planungen an die Gegebenheiten der Orte, der Zeiten und der Beiträge zum Projekt und zum Projektmanagement.
3. Erstellung und Sicherung von klaren Rahmendaten für die Beteiligten für ihre Beiträge zum Projekt und zum Projektmanagement.
4. Berücksichtigung der Vorgaben und Setzungen und Begrenzungen der betrieblichen Organisation und Prozesse im Projekt und im Projektmanagement.
5. Ermittlung und Festlegung des Bedarfs an Ressourcen für den unmittelbaren Einsatz im Projekt um im Projektmanagement.
6. Ermittlung der Anpassungen des Projekts und des Projektmanagements an die allgemeinen und speziellen Anforderungen der eigenen Organisation und der beteiligten und betroffenen Organisationen.
7. Festlegung der Grenzen und Begrenzungen von Beauftragungen.
8. Ermittlung und Festlegung der gegebenen und voraussichtlich entscheidenden Abhängigkeiten des Projekts und des Projektmanagements.
9. Ausrichtung des Projektmanagements auf wechselnden Aufgaben, Rollen und Funktionen.
10. Sicherung des Rahmens für die Gesamtverantwortung und die Delegationen von Teilverantwortungen im Projekt und im Projektmanagement.

Anleitungen:

1. Legen Sie fest und vereinbaren Sie gegebenenfalls mit den Schlüsselpersonen, wer den Masterplan führt.
2. Legen Sie fest, welche Teilpläne sich nach dem Masterplan richten (dürfen, müssen).
3. Legen Sie fest, in welche Teilpläne der Masterplan aufgeteilt (gegliedert) wird.
4. Legen Sie die Personen fest, welche die Teilpläne führen.
5. Legen Sie fest, wie die Abstimmungen und Passungen zwischen den Teilplänen mit dem Masterplan erfolgen (müssen).
6. Legen Sie fest, welche Abstimmungen und Passungen der Teilpläne untereinander erfolgen (dürfen, müssen).
7. Legen Sie fest, wie Unverträglichkeiten der Teilpläne untereinander, miteinander und mit dem Masterplan aufgelöst werden (dürfen, können, müssen).
8. Legen Sie fest, welche Änderungen in den Teilplänen im Masterplan "aufschlagen" (dürfen, müssen).
9. Legen Sie fest, wie Änderungen im Masterplan die entsprechenden Änderungen und Anpassungen der Teilpläne erzeugen (durchsetzen, erzwingen).
10. Legen Sie fest, wie die geplanten Ressourcen abgerufen und bereit gestellt werden (dürfen, müssen).

Optional:

1. Legen Sie die Rahmendaten (Zeiten, Orte, Kapazitäten, Termine) für das Multiprojektmanagement in ihrem Projekt fest.
2. Legen Sie die Rahmendaten (Zeiten, Orte, Inhalte, Organisation, Kapazitäten, Termine) für das Programmmanagement in Ihrem Projekt fest.

Festlegungen für die Meilensteine:

1. Termine,
2. Ziele,
3. Zustände, die zu erreichen sind,
4. Ergebnisse, die zu erreichen sind,
5. erreichter Status des Projekts,
6. Erzeugnisse,
7. Produkte, Zwischenprodukte,
8. Erledigungen,
9. Vollzüge,
10. Abschlüsse.

Die Anleitungen sind detailliert bei den einzelnen Schritten aufgeführt.

Die Reihenfolge kann sich von Projekt zu Projekt ändern.

In der Regel sind alle Schritte erforderlich.

Wenn Schritte vorgeholt oder (zunächst) übersprungen werden, sollten sie jeweils unverzüglich nachgeholt werden, bevor mit den weiter folgenden Schritten begonnen wird.

Mahnungen, Tipps:

Die Setzungen und Begrenzungen für das Projekt und das Projektmanagement durch die Organisation selbst, werden häufig auch als "Sachzwänge" umschriebenen. Gemeint sind Rahmenbedingungen, die vom Projekt und vom Projektmanagement nicht angerührt werden (dürfen, sollen).

Teilnehmerkreis:

Die Architektur des Masterplans sollte unter der Federführung von einer einzigen Person festgelegt werden, die "Projektleiter" ist.

Thema "Architektur des Masterplans" vertiefen:

1. Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
   Projektmatrix: 99_010_000
2. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 99_010_100
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   
   
3. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Aktuelle Stände 17_000_000
   Meilensteine 02_200_100
   Infos, Nützliches 19_500_000
   Termine: 16_000_000
   Warnsignale: 06_660_000
   Notizen: 19_000_000
   Standards, Hilfsmittel 06_610_000
   Transparenz 99_180_000
   Partner 08_000_000
   Orte 08:100_000
   Ressourcen 08:200_000
   Projektorganisation 41_000_000
   Führung Projektorganisation: 41_000_000
   Termine, Fristen: 16_000_000
   Qualitätsmanagement: 12_000_000
   Verhalten im Projekt: 50_000_000
   Regelkommunikation: 03_340_000
   Methoden: 60_000_000
   Risiko-, Konflikt- und Krisenmanagement: 03_370_000
   Projektsteuerung: 33_000_000
   Programmmanagement: 35_000_000
   Multiprojektmanagement: 16_000_000
   Schnittstellen: 99_100_000
   
   
4. Empfohlene Suchbegriffe:
   
   Leistungsbeschreibungen
   Kontrollen im Projekt
   Kontrollpflichten des Projektmanagements
   Regelkommunikation
   Leistungsvereinbarungen
   Weisungsbefugnisse
   Geheimhaltung
   Verteilerlisten
   Verträge und Vereinbarungen
   Vertretungsmacht
   Formale Rollen in Organisationen
   Spielregeln in Organisationen
   Usancen, Gewohnheitsrechte
   Heimliche und unheimliche Regeln und Spielregeln