Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

E. Schritt 132: Vereinbarungen sichern und verbindlich treffen.

Ziele:

1. Die richtigen Verträge sind abgeschlossen. (Vertragsarten).
   Die Verträge enthalten die richtigen Inhalte.
2. Die Verträge enthalten verbindliche notwendige und ausreichende Vereinbarungen.
3. Die Verträge dokumentieren zweifelsfrei und unmissverständlich, worüber sich die Vertragspartner einig sind.
4. Die Erfüllung der Verträge ist gesichert.
5. Alle Leistungen, Dienstleistungen und Beiträge zum Projekt und zum Projektmanagement sind durch Verträge und Vereinbarungen verbindlich gewährleistet.
6. Die Erfüllung der Verträge kann durchgesetzt werden.
7. Es werden selbst nur erfüllbare Verträge eingegangen.
8. Die Transparenz über den Stand der Verträge ist jederzeit möglich und gesichert.
9. Vertragsstörungen werden frühzeitig erkannt.

Anleitung (für jeden Vertrag, für jede Vereinbarung, für jede Leistungsvereinbarung, jedes Produkt, jede Beschaffung, jede Bestellung, jeden Auftrag, jede Anweisung, jede Anordnung):

1. Ermitteln, klären und entscheiden Sie, was die Leistungen sind, die konkret zu erbringen sind.
2. Ermitteln, klären und entscheiden Sie die Rahmenbedingungen für die Leistungen (Leistungsorte (Erfüllungsorte), Leistungszeitpunkte, Qualitätsanforderungen)
3. Ermitteln, klären und entscheiden Sie, wer die Kosten für die Leistungen bezahlt.
4. Ermitteln, klären und entscheiden Sie, wer der Leistungsträger sein muss, damit die Leistung auch sach- und fachgerecht und in der erwarteten Art und Weise erbracht wird.
5. Ermitteln, klären und entscheiden Sie Ihre Aufgaben, Kompetenzen (Sach- und Fachkompetenzen sowie Vollmachten) und Verantwortungen für die Verträge und Vereinbarungen.
6. Ermitteln, klären und entscheiden Sie, wer die Leistungen beauftragen kann, darf, soll oder muss.
7. Ermitteln, klären und entscheiden Sie, welche Vorleistungen den Leistenden bereitgestellt werden müssen, damit sie ihre Leistungen auch erbringen können.
8. Ermitteln, klären und entscheiden Sie, wer den Leistungen Weisungen erteilen darf, kann, soll oder muss.
9. Ermitteln, klären und entscheiden Sie die Vertragsart.
10. Ermitteln, klären und entscheiden Sie den frühesten und den spätesten Zeitpunkt für einen Vertragsabschluss.
11. Ermitteln, klären und entscheiden Sie, wer Vertragspartner ist, sein darf oder sein muss unter besonderer Beachtung der Kontrahierungsfähigkeit und der Vollmachten der Kontrahenten.
12. Ermitteln, klären und entscheiden Sie die Art und Weise, die Form und die Art und Weise der Dokumentation der Einigungen der Kontrahenten.
13. Ermitteln, klären und entscheiden Sie die Art und Weise, wie der Schuldner der Leistung über den jeweiligen Leistungsstand zu berichten hat.
14. Ermitteln, klären und entscheiden Sie die Art und Weise der Kontrollen des Leistungsprozesses.
15. Ermitteln, klären und entscheiden Sie die Art und Weise der Leistungsprüfungen, Abnahme der Leistungen und der Feststellung der ordnungsgemäßen Leistungen.
16. Ermitteln, klären und entscheiden Sie die Art und Weise der Freigabe der Mittel für die Leistungen, einschließlich der Freigabe der Bezahlungen.
17. Ermitteln, klären und entscheiden Sie die Art und Weise von Anpassungen während der Laufzeit des Vertrages bzw. der Gültigkeit der Vereinbarungen.
18. Ermitteln, klären und entscheiden Sie die Art und Weise der Schlichtungen bei Streitigkeiten.
19. Ermitteln, klären und entscheiden Sie den Gerichtsstand.
20. Ermitteln, klären und entscheiden Sie die Art und Weise der eventuell erforderlichen Mängelrügen und Folgen von Vertragsstörungen und / oder Leistungsstörungen.
21. Ermitteln, klären und entscheiden Sie die Art und Weise der Überwachung des Standes der vorbereiteten, abgeschlossenen, noch nicht erfüllten, erfüllten, aufgelösten, gekündigten und aufgelösten Verträge und Vereinbarungen.
22. Ermitteln, klären und entscheiden Sie die Rechte an den Produkten, Ergebnissen und Leistungen.
23. Ermitteln, klären und entscheiden Sie die Art und Weise sowie die Sicherstellung und Durchsetzung von Haftungen und Gewährleistungen.
24. Ermitteln, klären und entscheiden Sie die Alternativen bei zu erwartenden Vertragsstörungen, Mängeln oder bei Änderungen von wesentlichen Rahmenbedingungen und Voraussetzungen des Vertragsverhältnisses.
25. Ermitteln, klären und entscheiden Sie die Art und Weise, die Bedingungen und die Form der Kündigung und / oder der Aufhebung des Vertrages bzw. der Vereinbarung.

Mahnungen, Tipps:

Es werden gleichgesetzt: Verträge, Vereinbarungen, Absprachen, Zusagen, Leistungsvereinbarungen, gleichgültig auf welche Art und Weise sie zustande kamen. Ferner: AGB (Allgemeine Geschäftsbedingungen), besondere Geschäftsbedingungen, Aufträge, Anweisungen, Befehle, Anordnungen, Absprachen, auch alles, was delegiert wird.

Teilnehmerkreis:

Zur Vorbereitung der Verträge und Vereinbarungen sind häufig so genanntes "Stabspersonal", Experten und Sachbearbeitende eingesetzt. Für die Form und Formulierung der Verträge können Juristen hinzugezogen werden. Bei "großen" Verträgen werden die formelle Vertragsunterzeichnungen häufig durch Repräsentanten der vertretenen und beteiligten Organisationen vorgenommen.

Die meisten Verträge und Vereinbarungen in Projekten und im Projektmanagement entstehen durch Beschlüsse in Besprechungen.

Aufgaben des Projektmanagements:

Das Projektmanagement hat sicherzustellen, dass alle Verträge und Vereinbarungen mit Dritten rechtzeitig und vollständig für alle Gliederungen des Projekts

1. vorbereitet werden,
2. abgeschlossen werden,
3. überwacht werden,
4. eingehalten werden,
5. erfüllt werden,
6. abgerechnet werden.

Insbesondere sind die Schnittstellen zwischen den Verträgen und Vereinbarungen zu regeln und zu steuern.

Mehr zum Thema "Verträge und Vereinbarungen":

1. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 06_670_000
   Koordination der Verträge und Vereinbarungen: 70_670_000
   Rollen, Funktionen und Verantwortungen: 36_000_000
   
   
2. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Projektmatrix: 99_000_000
   Planungshilfen: 06_650_000
   Partner: 70_000_000
   Orte: 08_100_000
   Ressourcen: 08_200_000
   Dokumentation: 14_000_000
   Termine: 16_000_000
   Verantwortung für die Termine: 31_000_000
   Aktuelle Stände: 17_000_000
   Warnsignale: 06_660_000
   
3. Übersicht: Gliederungen des Projekts
   Übersicht: Verträge und Vereinbarungen
   Übersicht: Leistungsvereinbarungen allgemein
   Materialien (Realisation): Leistungsvereinbarungen mit Mitarbeitenden, die in Projekte entsandt werden.
   
   
4. Empfohlene Suchbegriffe:
   Verträge und Vereinbarungen
   Vertretungsmacht