Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

E. Schritt 158: Durchführung des Projekts teilen, aufteilen, verteilen.

Es geht um die Gliederung der Art und Weise, wie das Projekt phasenweise "erledigt", d.h. durchgeführt und verwirklicht wird.

Ziele:

1. Gleichschaltung der Aktivitäten.
2. Festlegungen der Ereignisse und der Aktivitäten für die einzelnen Orte.
3. Festlegungen der Beiträge und Leistungen der Beteiligten.
4. Festlegungen der Ressourcen für die einzelnen Aktivitäten, Beiträge und Leistungen.
5. Festlegungen der Termine und Fristen für die einzelnen Aktivitäten, Beiträge und Leistungen.
6. Festlegungen der Bezeichner und Bezeichnungen für die Projektsteuerung, Regelungen und das Projektcontrolling.
7. Festlegungen der Rahmenbedingungen für die verbindlichen Ausschreibungen, Beauftragungen, Verträge und Vereinbarungen.
8. Verlässigung und Sicherstellung der Verwirklichung des Gesamtprojekts durch die Durchführung der einzelnen Teile.
9. Sicherstellung der Passung und wechselseitigen Ergänzungen der Teile.
10. Klärung der Schwerpunkte des Projektmanagements für die Planung, Beauftragung, Durchführung, Prozessteuerung und Regelungen der Teile im Rahmen des Gesamtprojekts.

Anleitung:

1. Bestimmen Sie den Endtermin für den aktuellen Projektauftrag.
2. Gliedern Sie das Projekt in Phasen.
3. Bestimmen Sie die Schlusstermine für die einzelnen Phasen.
4. Gliedern Sie das Projekt so in Teilprojekte, dass die einzelnen Aktivitäten jeweils zum Schlusstermin einer Phase abgeschlossen sind oder beendet werden können.
5. Untergliedern Sie die Teilprojekte jeder Phase in zweckmäßige, hinreichende und machbare Teile.
6. Weisen Sie den einzelnen Teilen die verantwortlichen Personen und Organisationen zu.
7. Weisen Sie den einzelnen Teilen die Ressourcen zu, die aus dem Gesamtprojekt für das jeweilige Teil zur Verfügung stehen.
8. Bestimmen Sie den Beginntermin und den Endetermin für jedes Teil.
9. Bestimmen Sie die Orte für die Erledigungen der einzelnen Teile.
10. Ermitteln und bestimmen Sie die notwendigen und ausreichenden Puffer zwischen den einzelnen Teilen.
11. Nummerieren Sie die einzelnen Teile hierarchisch.

Mahnungen, Tipps:

Mit der Projektplanung werden alle Wünsche, Anliegen, Ideen, Auflagen, Bedingungen und Erwartungen beendet durch die Art und Weise der Festlegungen des konkreten Handelns. Die Generaldebatten, Auseinandersetzungen mit Bedenkenträgern und Abwägungen sind endgültig beendet: Es werden die Fakten geschaffen, die für das weitere Denken, Planen, Entscheiden, Handeln und Verhalten für alle Betroffenen und Beteiligten bereits deshalb verbindlich sind oder werden, weil die Fakten im Projektverlauf nicht mehr geändert werden (können, dürfen, müssen).

Kompromisse sind unzweckmäßig. Die Planungen sollten kein "eventuell" oder "schauen wir mal" zulassen: Durch klare Setzungen, Entscheidungen und Festlegungen werden die eventuell noch zu klärenden Punkte "scharf gestellt", d.h. zu Entscheidungsvorlagen, über welche zumindest zu Planungszwecken sofort entschieden wird. Die jeweiligen Festlegungen werden für alle folgenden und insbesondere die vertiefenden Planungsschritte konsequent beibehalten.

Die Planungen sollten immer davon ausgehen und sichern, dass das Projekt, wie beauftragt oder vorgesehen, einfach deshalb machbar ist und bleibt, weil gemacht wird, was zu den jeweiligen Zeiten an den jeweiligen Orten durch die jeweils Beteiligten zu tun ist und auch getan wird (werden kann, soll, darf, muss).

Nach der Projektplanung stehen üblicherweise "nur noch" die Teile im Vordergrund: Sie beherrschen den Alltag. Es ist und bleibt die Aufgabe des Projektmanagement, den Gesamtzusammenhang sich selbst zu sichern und die Entscheidungen nicht nur nach den Bedürfnissen im Einzelfall, sondern immer aus dem Gesamtzusammenhang zum Projekt zu treffen.

Teilnehmerkreis:

Alle Schritte sollten unter der Federführung von einer einzigen Person erfolgen, die "Projektleiter" ist.

Thema "Anleitungen zum Projektplan" vertiefen:

1. Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
   Projektmatrix: 99_010_000
2. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 99_010_100
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   
   
3. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Partner 08_000_000
   Orte 08:100_000
   Ressourcen 08:200_000
   Projektorganisation 41_000_000
   Führung Projektorganisation: 41_000_000
   Termine, Fristen: 16_000_000
   Qualitätsmanagement: 12_000_000
   Verhalten im Projekt: 50_000_000
   Regelkommunikation: 03_340_000
   Termine: 16_000_000
   Warnsignale: 06_660_000
   Notizen: 19_000_000
   Methoden: 60_000_000
   Risiko-, Konflikt- und Krisenmanagement: 03_370_000
   Projektsteuerung: 32_000_000
   Schnittstellen: 99_100_000
   Multiprojektmanagement 33_000_000
   Programmmanagement 35_000_000
   
   
4. Empfohlene Suchbegriffe:
   Projektplanung
   Objekte
   Querschnittsprozesse
   Multiprojektmanagement
   Programmmanagement
   Vorgang, Vorgänge;
   Teilprojekte
   Arbeitspakete
   Maßnahmen
   Auftrag, Aufträge
   Beauftragungen
   Veranlassen, Veranlassungen
   Erledigungen
   Eigenanteile
   Eigenfertigung
   Eigenleistungen
   Passung
   Konfigurationsmanagement