Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

E. Schritt 163: Teilprojekte und Teilprojektmanagement festlegen und Durchführung sichern.

Es geht um die Erledigung von klar abgegrenzten Teilen des Projekts in eigenständigen Projekten.

Es geht um die Sicherung von bestimmten Beiträgen zum Gesamtprojekt in einem eigenständigen Projekt.

Ziele:

1. Ermöglichung und Erhaltung der Übersichtlichkeit des Gesamtprojekts.
2. Ermöglichung und Sicherung der konsequenten Verfolgung sowie Durchführung von festgelegen Teilen des Projekts.
3. Aufteilung und Delegation von Teilen der Projektleitung.
4. Delegation von Teilen der Projektverantwortung.
5. Erhöhung der Wirksamkeit des gesamten Projektmanagements.
6. Entbürokratisierung des Gesamtprojektmanagements.
7. Konzentration des Gesamtprojektmanagements auf die Gesamtprojektleitung.
8. Wirksamere Planung, Steuerung, Regelung, Kontrolle und Überwachung von Teilen des Projekts.
9. Erhöhung, Erhaltung und Sicherung der Sachkunde und Fachkunde in den Teilen des Projekts.
10. Klärung des erforderlichen und ausreichenden Schnittstellenmanagements zwischen den Teilen des Projekts.

Anleitung:

1. Ermitteln Sie die Teile des Projekts, die nach ihrem Umfang, dem Aufwand und ihrer Bedeutung unter eine eigene Federführung (Projektleitung) gestellt werden (sollten, können, dürfen, müssen).
2. Legen Sie das Teil des Projekts eindeutig fest.
3. Legen Sie die Rahmenbedingungen des Teiles fest, welches als Teilprojekt durchgeführt wird.
4. Planen und organisieren Sie jedes Teilprojekt wie ein eigenständiges Projekt, das durch Sie als Projektauftraggeber beauftragt und verantwortet wird.
5. Legen Sie fest, wie die Außenvertretung der Teilprojekte erfolgt.
6. Legen Sie Ihre vorbehaltenen Weisungsbefugnisse, Eingriffsrechte, Kontrollrechte, Entscheidungsvorbehalte und Mitwirkungsrechte und Mitwirkungspflichten (als Projektauftraggeber des Teilprojekts) fest.
7. Legen Sie die Rollen und Funktionen des Teilprojektleiters fest.
8. Legen Sie die Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen des Teilprojektleiters fest.
9. Legen Sie die Art und Weise der Beauftragung des Teilprojektleiters fest.
10. Legen Sie fest, wie das jeweilige Teilprojekt in das Gesamtprojekt und in den Verbund der Teilprojekte eingegliedert wird.

Mahnungen, Tipps:

In der Binnensicht der Teilprojekte sind die (Teil-) Projekte eigenständige Projekte. Die Projektleiter der Teilprojekte verhalten sich in der Regel entsprechend. Der Status "Teilprojekt" ergibt sich nur aus der Sicht des übergeordneten Gesamtprojekts. Für das Teilprojekt gehört das Gesamtprojekt zum Umfeld, innerhalb dessen das (Teil-) Projekt zu verwirklichen ist.

Beachten Sie bei den Planungen, dass die Meilensteine des Gesamtprojekts sowie die Übergänge der Projektphasen in der Regel erfordern, die Teilprojekte neu auszurichten oder gar zu beenden.

Nummerieren Sie die Teilprojekte fortlaufend so, dass die Zugehörigkeit zum Gesamtprojekt allein durch die Teilprojektnummer offensichtlich ist (wird, bleibt).

Verwenden Sie für die Beauftragung von Teilprojekten die Vorlagen für den Projektantrag / Projektauftrag.

Verwenden Sie für die Beauftragung des Projektmanagements von Teilprojekten den HCPM-Pass. 

Teilnehmerkreis:

An der Festlegung des Oberziels sollten mitwirken,

1. Personen, die bei den vorgenannten Schritten sich als besonders kompetent, interessiert an den Projektzielen und bereit erwiesen haben, sich für das Projekt zu engagieren,
2. Personen, die bereit und - bei entsprechendem Auftrag - auch in der Lage sind, den Auftrag zum Projektmanagement zu erfüllen,
3. Experten und Personen mit (Projekt-)Erfahrungen auf den wesentlichen Handlungsfeldern des voraussichtlichen Projekts.

Thema Objekte festlegen:

1. Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
   Projektmatrix: 99_010_000
2. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 99_010_100
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   
   
3. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Partner 08_000_000
   Orte 08:100_000
   Ressourcen 08:200_000
   Projektorganisation 41_000_000
   Führung Projektorganisation: 41_000_000
   Termine, Fristen: 16_000_000
   Qualitätsmanagement: 12_000_000
   Verhalten im Projekt: 50_000_000
   Regelkommunikation: 03_340_000
   Termine: 16_000_000
   Warnsignale: 06_660_000
   Notizen: 19_000_000
   Methoden: 60_000_000
   Risiko-, Konflikt- und Krisenmanagement: 03_370_000
   Projektsteuerung: 32_000_000
   Schnittstellen: 99_100_000
   
   
4. Empfohlene Suchbegriffe:
   Objekte
   Objektnummern
   
   Leistungsbeschreibungen
   Kontrollen im Projekt
   Kontrollpflichten des Projektmanagements
   Regelkommunikation
   Leistungsvereinbarungen
   Weisungsbefugnisse
   Geheimhaltung
   Verteilerlisten
   Verträge und Vereinbarungen
   Vertretungsmacht
   Formale Rollen in Organisationen
   Spielregeln in Organisationen
   Usancen, Gewohnheitsrechte
   Heimliche und unheimliche Regeln und Spielregeln