Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

E. Schritt 321: Feststellung der Ergebnisse des Projekts.

Es geht um die Feststellungen von z.B.:

1. Erreichung der Ziele,
2. Erreichung der erwarteten Ergebnissen und Resultate,
3. Eintritt der erwarteten Erfolge,
4. Einhaltung der vorgesehenen Kosten,
5. Vereinnahmung der kalkulierten Erträge,
6. Wirksamkeit der erhofften Impulse,
7. Vollzug der geplanten Neuerungen,
8. Vollzug der vorgesehenen Wechsel,
9. Vollzug der vorgesehenen Veränderungen,
10. Selbstläufer der laufende Entwicklungen und Wandlungen.

Ziele:

1. Ermittlung und Benennung der geschaffenen Tatsachen.
2. Auswertungen der Ergebnisse, Resultate.
3. Feststellungen der Wirkungen der Ergebnisse.
4. Feststellungen der Nachhaltigkeit der Wirkungen der Ergebnisse.
5. Zusammenfassungen der Ergebnisse. Fazit.
6. Projektbewertung nach dem aktuellen Stand.
7. Ermittlung der Veränderungen des Projekts gegenüber der Ersteinschätzung des Projekts.
8. Ermittlung der zusätzlich erreichten Ziele und Ergebnisse.
9. Ermittlung der nicht erreichten Ziele und Ergebnisse.
10. Ermittlung des Zustands des Projekts zum Zeitpunkt des Endes und endgültigen Übergabe an die Nachfolgenden.

Anleitungen:

1. Ermitteln Sie, welche Ergebnisse des Projekts erwartet wurden (und von wem).
2. Ermitteln Sie, welche Ergebnisse im Projektauftrag festgelegt und vereinbart wurden.
3. Ermitteln Sie die Ergebnisse, welche im Projekt tatsächlich verfolgt wurden.
4. Ermitteln Sie die Ergebnisse, die dem Projekt zugeschrieben werden, ohne dass sie Gegenstand des Projekts waren (sein konnten, durften, mussten).
5. Ermitteln Sie die Ergebnisse, die durch das Projekt zusätzlich erreicht wurden oder eingetreten sind.
6. Ermitteln Sie die Ergebnisse, die durch Dritte für sich beansprucht werden, jedoch als Ergebnisse des Projekts festzustellen und dem Projekt zuzurechnen sind.
7. Ermitteln Sie die Ergebnisse des Projekts, die bereits längst "konsumiert", d.h. in die allgemeinen Strukturen und Prozesse nahtlos übergegangen sind und deshalb nicht mehr als "Ergebnisse des Projekts" wahrgenommen und behandelt werden (dürfen, können, müssen).
8. Ermitteln Sie die vermissten Ergebnisse, die nie Gegenstand des Projekt und des Projektauftrags waren und wer sie vermisst.
9. Ermitteln Sie die Ergebnisse des Projekts, die unerwünscht sind (waren) und als Fehlleistungen oder Fehler angesehen werden, die (wieder) zu korrigieren sind.
10. Ermitteln Sie die Ergebnisse des Projekts, die ohne Zutun "einfach so" sich eingestellt haben.

Die Anleitungen sind detailliert bei den einzelnen Schritten aufgeführt.

Die Reihenfolge kann sich von Projekt zu Projekt ändern.

In der Regel sind alle Schritte erforderlich.

Wenn Schritte vorgeholt oder (zunächst) übersprungen werden, sollten sie jeweils unverzüglich nachgeholt werden, bevor mit den weiter folgenden Schritten begonnen wird.

Mahnungen, Tipps:

Unter "Wandlungen" werden endgültige und vollständige Veränderungen des Gesamtsystems verstanden, die zu neuen Realitäten führen und führten.

Es ist strikt darauf zu achten, dass die Feststellungen der Ergebnisse strikt von deren Bewertungen getrennt werden und bleiben.

Die Feststellungen sind nur bezüglich jener Kriterien objektiv möglich, welche von Anfang an verbindlich vereinbart wurden und auch die Messgrößen enthielten, welche eine objektive Feststellung ermöglichen. Das ist in der Regel nur bezüglich einzelner Ergebnisse möglich, wenn überhaupt. Die Feststellungen der Ergebnisse sind deshalb fast immer "nur" subjektiv.

Mitunter werden auch einzelnen Ergebnisse "aus dem Zusammenhang gerissen" und nach Belieben und den aktuellen Machtverhältnissen und Interessen entsprechend zweckdienlich vermarktet.

Teilnehmerkreis:

Alle Schritte sollten unter der Federführung von einer einzigen Person erfolgen. Es sollte möglichst der "Träger des gesamten Risikos des Projekts", des Projektmanagements" oder der "Projektleiter" sein.

Thema "Wandlungen, Wechsel, Stände" vertiefen:

1. Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
   Projektmatrix: 99_990_000
2. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 99_020_000
   Grundsätze: 99_030_000
   Koordination der Verantwortung 00_000_000
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   
   
3. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Aktuelle Stände 17_000_000
   Meilensteine 02_200_100
   Infos, Nützliches 19_500_000
   Termine: 16_000_000
   Warnsignale: 06_660_000
   Notizen: 19_000_000
   Standards, Hilfsmittel 06_610_000
   Transparenz 99_180_000
   Partner 08_000_000
   Orte 08:100_000
   Ressourcen 08:200_000
   Projektorganisation 41_000_000
   Führung Projektorganisation: 41_000_000
   Termine, Fristen: 16_000_000
   Qualitätsmanagement: 12_000_000
   Verhalten im Projekt: 50_000_000
   Regelkommunikation: 03_340_000
   Methoden: 60_000_000
   Risiko-, Konflikt- und Krisenmanagement: 03_370_000
   Projektsteuerung: 32_000_000
   Schnittstellen: 99_100_000
   
   
4. Empfohlene Suchbegriffe:
   
   Standards
   Verfahren
   Vorgehensweisen
   Methoden
   Methodik
   Hilfsmittel
   Prozessketten
   Arbeitsweise
   Durchführung
   Ausführung
   Leistungsbeschreibungen
   Kontrollen im Projekt
   Kontrollpflichten des Projektmanagements
   Regelkommunikation
   Leistungsvereinbarungen
   Weisungsbefugnisse
   Geheimhaltung
   Verteilerlisten
   Verträge und Vereinbarungen
   Vertretungsmacht
   Formale Rollen in Organisationen
   Spielregeln in Organisationen
   Usancen, Gewohnheitsrechte
   Heimliche und unheimliche Regeln und Spielregeln