Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

E. Schritt 333: Feststellung des Endstandes des Projekts und des Projektmanagements.

Es geht um die Feststellungen, ob und inwieweit das Projekt (bereits) seine Funktionen und Aufgaben erfüllt hat.

Erfolgsfaktoren für die erfolgreiche Weiterführung des Projekts bzw. der Rest und nachfolgenden Aufgaben.

Es geht um den Stand des Abschluss von übergeordneten Vorhaben und der übergeordneten Prozesse, zu welchen das Projekt und das Projektmanagement beitragen (beitrugen).

Ziele:

1. Feststellung des Schlussstandes des Projekts.
2. Feststellung des Schlussstandes des Projektmanagements.
3. Feststellung der abgeschlossenen Beiträge des Projekts.
4. Feststellung der abgeschlossenen Beiträge des Projektmanagements.
5. Feststellung der Erfüllung und der Einhaltung des Rahmens (laut Rahmenheft des Projekts und des Projektmanagements).
6. Feststellung der Art und Weise des Umgangs mit den auferlegten Lasten für das Projekt und das Projektmanagement (laut Lastenheften).
7. Feststellung der Erfüllung der Pflichten laut Pflichtenheften für das Projekt und das Projektmanagement.
8. Feststellung der Entsprechung der Beiträge und Leistungen gemäß den endgültigen Leistungsbeschreibungen für das Projekt und das Projektmanagement.
9. Feststellungen der erfolgten Abschlüsse (der Beiträge).
10. Feststellungen der möglichen und notwendigen Aufgaben, die sich für das Übergeordnete und aus dem Übergeordneten ergeben.

Anleitungen:

1. Ermitteln und dokumentieren Sie die Entsprechungen und Abweichungen der Ergebnisse des Projekts und des Projektmanagements von den Beauftragungen.
2. Ermitteln und dokumentieren Sie die Entsprechungen und Abweichungen der Leistungen des Projekts und des Projektmanagements, die in den endgültigen Leistungsbeschreibungen festgelegt sind (waren, wurden).
3. Ermitteln und dokumentieren Sie die Entsprechungen und Abweichungen von der Erfüllung der Pflichten, die in den Pflichtenheften für das Projekt und das Projektmanagement festgelegt sind (waren, wurden).
4. Ermitteln und dokumentieren Sie die Entsprechungen und die Abweichungen von den zu tragenden Lasten, die in den Lastenheften für das Projekt und das Projektmanagement auferlegt und zu tragen sind (waren).
5. Ermitteln und dokumentieren Sie die Entsprechungen und die Abweichungen vom Rahmen, der in den Rahmenheften für das Projekt und das Projektmanagement vorgegeben ist (war, wurde).
6. Ermitteln und dokumentieren Sie den jeweiligen Stand der Erfüllung der Rahmenhefte, Lastenhefte, Pflichtenheft, endgültigen Leistungsbeschreibungen.
7. Ermitteln und dokumentieren Sie den jeweiligen Stand der Erfüllung des Auftrages für das Projekt und das Projektmanagement.
8. Ermitteln und dokumentieren Sie den jeweiligen Stand der Erledigung der erhofften, erwünschten, beauftragten und schließlich erreichten Beiträge des Projekts und des Projektmanagements zum Übergeordneten.
9. Ermitteln und dokumentieren Sie die anstehenden Beiträge zum Übergeordneten, die nicht Teil des Projekts und des Projektmanagements waren.
10. Ermitteln und dokumentieren Sie den Stand des Übergeordneten aus der Sicht der Verantwortlichen für das Projekt und das Projektmanagement.

Die Anleitungen sind detailliert bei den einzelnen Schritten aufgeführt.

Die Reihenfolge kann sich von Projekt zu Projekt ändern.

In der Regel sind alle Schritte erforderlich.

Wenn Schritte vorgeholt oder (zunächst) übersprungen werden, sollten sie jeweils unverzüglich nachgeholt werden, bevor mit den weiter folgenden Schritten begonnen wird.

Mahnungen, Tipps:

Projekte sind in der Regel Ausgriffe aus übergeordneten Vorgängen, Entwicklungen, Zielen und Prozessen. Im Projektauftrag werden die zu leistenden Beiträge für das Übergeordnete bestimmt und beauftragt. Im Auftrag für das Projektmanagement werden die Erlaubnisse, Rechte und Pflichten festgelegt, wie das Projektmanagement mit dem Projekt für die zu leistenden Beiträge sorgen kann (darf, soll, muss).

Die Beiträge des Projekts sind begrenzt auf das Beauftragte. Die Beiträge des Projekts und des Projektmanagements werden daran gemessen, wie das Übergeordnete ermöglicht, gefördert, erhalten und unterstützt wird (wurde).

Das Projektmanagement "weiß" oftmals mehr vom Übergeordneten und ist und bleibt dennoch gehalten, sich auf den Auftrag für das Projektmanagement zu beschränken, der durch den Projektauftrag begrenzt ist. Grenzüberschreitungen werden häufig unverzüglich geahndet. Nicht-Ausfüllen der Grenzen wird in der Regel als Inkompetenz ausgelegt, selbst dann, wenn die dadurch geringeren Beiträge des Projekts für das Übergeordnete ausreichend sind (waren, erscheinen).

Teilnehmerkreis:

Alle Schritte sollten unter der Federführung von einer einzigen Person erfolgen. Es sollte möglichst der "Träger des gesamten Risikos des Projekts", des Projektmanagements" oder der  "Projektleiter" sein.

Thema "Wandlungen, Wechsel, Stände" vertiefen:

1. Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
   Projektmatrix: 99_990_000
2. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 99_020_000
   Grundsätze: 99_030_000
   Koordination der Verantwortung 00_000_000
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   
   
3. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Aktuelle Stände 17_000_000
   Meilensteine 02_200_100
   Infos, Nützliches 19_500_000
   Termine: 16_000_000
   Warnsignale: 06_660_000
   Notizen: 19_000_000
   Standards, Hilfsmittel 06_610_000
   Transparenz 99_180_000
   Partner 08_000_000
   Orte 08:100_000
   Ressourcen 08:200_000
   Projektorganisation 41_000_000
   Führung Projektorganisation: 41_000_000
   Termine, Fristen: 16_000_000
   Qualitätsmanagement: 12_000_000
   Verhalten im Projekt: 50_000_000
   Regelkommunikation: 03_340_000
   Methoden: 60_000_000
   Risiko-, Konflikt- und Krisenmanagement: 03_370_000
   Projektsteuerung: 32_000_000
   Schnittstellen: 99_100_000
   
   
4. Empfohlene Suchbegriffe:
   
   Standards
   Verfahren
   Vorgehensweisen
   Methoden
   Methodik
   Hilfsmittel
   Prozessketten
   Arbeitsweise
   Durchführung
   Ausführung
   Leistungsbeschreibungen
   Kontrollen im Projekt
   Kontrollpflichten des Projektmanagements
   Regelkommunikation
   Leistungsvereinbarungen
   Weisungsbefugnisse
   Geheimhaltung
   Verteilerlisten
   Verträge und Vereinbarungen
   Vertretungsmacht
   Formale Rollen in Organisationen
   Spielregeln in Organisationen
   Usancen, Gewohnheitsrechte
   Heimliche und unheimliche Regeln und Spielregeln