Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

E. Schritt 325: Feststellung der Folgelasten.

Es geht um die Feststellungen der Folgelasten des Projekts und des Projektmanagements.

Es geht um die "Erbschulden", die den Nachfolgenden überlassen werden.

Ziele:

1. Feststellungen der erforderlich Nacharbeiten.
2. Feststellungen der Garantieverpflichtungen.
3. Feststellungen der Haftungsverpflichtungen.
4. Feststellungen der Dienstleistungsverpflichtungen (Betreuung, Support, Hotline).
5. Feststellungen der Risiken.
6. Bewertungen der Risiken und der Wahrscheinlichkeit des Eintritts.
7. Feststellung der zu deckenden und noch entstehenden einmaligen oder nachhaltigen Verluste.
8. Feststellung der erforderlichen Vertiefungen, Verfestigungen, Stabilisierungen der Ergebnisse des Projekts und des Projektmanagements.
9. Feststellung des (noch) Unbeständigen, Unabgeschlossenen, Instabilen.
10. Feststellung des (bisher) Vergessenen und Versäumten.

Anleitungen:

1. Ermitteln und dokumentieren Sie die Folgelasten, die sich unvermeidlich und erwartungsgemäß aus dem Projekt und dem Projektmanagement ergeben (müssen).
2. Ermitteln und dokumentieren Sie die Folgelasten, die sich aus den Grenzen und Begrenzungen des Projekts ergeben (müssen), z.B. aus dem Ausgriff, den Schwerpunkten, der Verortung, des Zeitpunktes und der Dauer.
3. Ermitteln Sie die Veränderungen und den Stand der ursprünglichen Lasten, die sich durch das Projekt verändert werden (sollten, durften, mussten).
4. Ermitteln und dokumentieren Sie die Folgelasten, die sich aus unerfüllten Beiträgen der Auftragnehmer und Beteiligten ergeben, z.B. aus Leistungsvereinbarungen, Unterstützungen.
5. Ermitteln und dokumentieren Sie die Folgelasten, die sich durch veränderte Rahmenbedingungen ergeben (haben), wie z.B. veränderte Gesetze, Vorschriften, Regeln, Spielregeln, Strukturen, Prozesse.
6. Ermitteln und dokumentieren Sie die Folgelasten wegen Verfehlungen von Projektzielen.
7. Ermitteln und dokumentieren Sie die Folgelasten aus Fehlleistungen, Fehleinschätzungen, Fehlplanungen, Fehlkalkulationen.
8. Ermitteln und dokumentieren Sie die Folgelasten aus mangelhaften Leistungen von z.B. ungeeigneten Partnern.
9. Ermitteln und dokumentieren Sie die Folgelasten aus Eingriffen, Einwirkungen oder Störungen durch Unbefugte oder Mächtige ("von ganz oben").
10. Ermitteln und dokumentieren Sie die Folgelasten zur Sicherung der Einhaltung der Gesetze, der Grenzen und Begrenzungen, die weiterhin bestehen bleiben (sollen, können, dürfen, müssen).
11. Ermitteln und dokumentieren Sie die Folgelasten zur Sicherung, Erhaltung, Verwendung und Nutzung der (bereits) erreichten Ergebnisse.

Die Anleitungen sind detailliert bei den einzelnen Schritten aufgeführt.

Die Reihenfolge kann sich von Projekt zu Projekt ändern.

In der Regel sind alle Schritte erforderlich.

Wenn Schritte vorgeholt oder (zunächst) übersprungen werden, sollten sie jeweils unverzüglich nachgeholt werden, bevor mit den weiter folgenden Schritten begonnen wird.

Mahnungen, Tipps:

Es ist egal, ob die Risiken zum Projektbeginn bereits bestanden oder erst durch das Projekt oder das Projektmanagement verursacht wurden oder durch Veränderungen im Umfeld entstanden sind.

Bisherige Kosten, wie z.B. Mieten, können weiterhin in einer anderen Form anfallen, z.B. als Kreditraten.

Die Bestandsaufnahme der Folgelasten ist zu trennen von der "Suche nach den Schuldigen", weshalb die Folgelasten überhaupt (noch) und in der Art und Weise und Höhe bestehen, wie sie nun mal aus dem Projekt und dem Projektmanagement folgen.

Teilnehmerkreis:

Alle Schritte sollten unter der Federführung von einer einzigen Person erfolgen. Es sollte möglichst der "Träger des gesamten Risikos des Projekts", des Projektmanagements" oder der  "Projektleiter" sein.

Thema "Wandlungen, Wechsel, Stände" vertiefen:

1. Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
   Projektmatrix: 99_990_000
2. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 99_020_000
   Grundsätze: 99_030_000
   Koordination der Verantwortung 00_000_000
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   
   
3. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Aktuelle Stände 17_000_000
   Meilensteine 02_200_100
   Infos, Nützliches 19_500_000
   Termine: 16_000_000
   Warnsignale: 06_660_000
   Notizen: 19_000_000
   Standards, Hilfsmittel 06_610_000
   Transparenz 99_180_000
   Partner 08_000_000
   Orte 08:100_000
   Ressourcen 08:200_000
   Projektorganisation 41_000_000
   Führung Projektorganisation: 41_000_000
   Termine, Fristen: 16_000_000
   Qualitätsmanagement: 12_000_000
   Verhalten im Projekt: 50_000_000
   Regelkommunikation: 03_340_000
   Methoden: 60_000_000
   Risiko-, Konflikt- und Krisenmanagement: 03_370_000
   Projektsteuerung: 32_000_000
   Schnittstellen: 99_100_000
   
   
4. Empfohlene Suchbegriffe:
   
   Standards
   Verfahren
   Vorgehensweisen
   Methoden
   Methodik
   Hilfsmittel
   Prozessketten
   Arbeitsweise
   Durchführung
   Ausführung
   Leistungsbeschreibungen
   Kontrollen im Projekt
   Kontrollpflichten des Projektmanagements
   Regelkommunikation
   Leistungsvereinbarungen
   Weisungsbefugnisse
   Geheimhaltung
   Verteilerlisten
   Verträge und Vereinbarungen
   Vertretungsmacht
   Formale Rollen in Organisationen
   Spielregeln in Organisationen
   Usancen, Gewohnheitsrechte
   Heimliche und unheimliche Regeln und Spielregeln