Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

E. Schritt 339: Den Auftrag für das Projektmanagement beenden.

Es geht um die Rückübertragung des restlichen (Projekt-) Managements an den Auftraggeber für das Projektmanagement.

Ziele:

1. Entlassung der bisherigen Verantwortlichen für das Projektmanagement aus dem Auftrag für die Durchführung des Projekts.
2. Entlassung des Projektleiters aus den AKV Aufgaben, Funktionen und Verantwortungen für das Projektmanagement.
3. Aufhebung der Rollen, Funktionen und Verantwortungen der mit dem Projektmanagement beauftragten Personen.
4. Aufhebung und Neubestimmung des Status der mit dem Projektmanagement beauftragten Personen.
5. Beendigung und Auflösung der Zuständigkeiten der bisher mit dem Projektmanagement beauftragten Personen.
6. Beendigung der projektbezogenen Weisungsbefugnisse, Rechte und Entscheidungsbefugnisse der bisher mit dem Projektmanagement beauftragten Personen.
7. Beendigung der Führungsbeziehungen zu den Projektmitarbeitenden und dem Projektleiter.
8. Beendigung der Weisungsbefugnisse des Projektauftraggebers gegenüber dem Projektleiter.
9. Beendigung der Vertretung des Projekts nach innen und außen durch die bisherigen verantwortlichen Personen für das Projektmanagement.
10. Anerkennung und Übernahme des Standes des Projektmanagements durch den Projektauftraggeber.

Anleitung:

1. Ermitteln Sie alle Personen, die (noch) im Namen oder im Auftrag des Projektauftraggebers für das Projekt und das Projektmanagement tätig sind oder sich für das Projektmanagement ganz oder teilweise berechtigt oder verpflichtet sehen (fühlen).
2. Ermitteln Sie die Grundlagen für die Aufträge und Berechtigungen.
3. Ermitteln Sie den Stand der tatsächlichen Vereinbarungen, Absprachen und Regelungen.
4. Ermitteln Sie die Art und Weise der aktuellen Einbeziehungen, Mitwirkungen, Mitsprachen und Verantwortungen für die laufenden Vorgänge und Prozesse im Projekt und im Projektmanagement.
5. Ermitteln Sie die aktuellen, noch laufenden oder angebahnten Geschäfte und die Beteiligten.
6. Ermitteln, legen Sie fest, entscheiden und vereinbaren Sie, wer für das Projekt und das Projektmanagement in die laufenden (restlichen und angebahnten) Geschäfte eintritt und das Projekt und das Projektmanagement weiter vertritt.
7. Ermitteln Sie die Personen, die (noch) auf Weisungen des Projektmanagements und insbesondere des Projektleiters angewiesen sind (bleiben).
8. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie mit den abhängigen Personen die Art und Weise der Weisungen, Anleitungen und Aufträge, die sie künftig erhalten und erfüllen (dürfen, können, müssen).
9. Stellen Sie sicher, dass die Informationsrechte der bisher im Projektmanagement eingesetzten Personen aufgehoben und sicher beendet werden.
10. Informieren Sie die (noch) Beteiligten am Projekt und am Projektmanagement über die neuen Ansprechpartner und Verantwortungen für alle Anliegen, die das Projekt oder das Projektmanagement betreffen.

Präzisieren Sie gegebenenfalls die Aussagen durch Unterlagen, Belege, Nachweise.

Mahnungen, Tipps:

Handelt es sich beim Auftraggeber des Projekts und beim Auftraggeber des Projektmanagements um die gleiche Person, werden oftmals beide Aufträge gleichzeitig beendet. In der Regel empfiehlt es sich jedoch dennoch, zunächst den inhaltlichen Teil des Projekts (Projektauftrag) vom Managementauftrag (Projektmanagementauftrag) getrennt zu betrachten und zu behandeln.

Häufig läuft der Auftrag zum Projektmanagement stillschweigend aus: Es gibt einfach nichts mehr zu tun. Gerade in solchen Fällen ist es für alle Seiten und Beteiligten wichtig zu markieren, ab wann die Verantwortungen für das Projektmanagement endet. Bei größeren Projekten kann sich ein formaler Akt ("Abschlussfeier", "Schlüsselübergabe") empfehlen, um eine ausreichende öffentliche Wirkung zu erzielen.

Teilnehmerkreis:

1. Experten,
2. Verantwortliche für das Qualitätsmanagement,
3. Verantwortliche für den Vertrieb der Produkte,
4. Verantwortliche für die Folge-Dienstleistungen (Pflege und Wartung der Produkte),
5. Autoren,
6. Grafiker,
7. Konstrukteure,
8. Entwickler,
9. Programmierer,
10. Projektleiter.

Thema Projektmanagementauftrag vertiefen:

1. Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
   Projektmatrix: 99_990_000
   Koordination der Verantwortung 00_000_000
2. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   
   Produkt- und Dokumentation des Projektmanagements: 07_750_000
   Methoden: 60_000_000
   Dokumentation: 14_000_000
   Berichtswesen: 13_000_000
   Verträge und Vereinbarungen: 06_640_000
   Checklisten: 06_630_000
   Pflichtenheft: 07_730_000
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   Risikomanagement: 03_370_000
   Konfliktmanagement: 03_370_000
   Qualitätsmanagement: 12_000_000
   Pflege und Wartung: 02_200_295
   Kontrolle: 11_000_000
   Termine, Zeiten: 16_000_000
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   Verhalten: 50_000_000
   Projekterfolg: 15_000_000
   Aktuelle Stände: 17_000_000
   Projektende: 02_200_270
   Abschlussbericht: 07_760_000
   Realisierung Projektnutzen: 02_200_290
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   Produktdokumentation
   
   Standards
   Verfahren
   Vorgehensweisen
   Methoden
   Methodik
   Hilfsmittel
   Prozessketten
   Arbeitsweise
   Durchführung
   Ausführung
   Leistungsbeschreibungen
   Kontrollen im Projekt
   Kontrollpflichten des Projektmanagements
   Regelkommunikation
   Leistungsvereinbarungen
   Weisungsbefugnisse
   Geheimhaltung
   Verteilerlisten
   Verträge und Vereinbarungen
   Vertretungsmacht
   Formale Rollen in Organisationen
   Spielregeln in Organisationen
   Usancen, Gewohnheitsrechte
   Heimliche und unheimliche Regeln und Spielregeln