Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

E. Schritt 336: Die restliche Abwicklung des Projekts sichern.

Es geht um die Planung, Organisation und Verantwortung für die ordnungsgemäße restliche Abwicklung des Projekts und des Projektmanagements.

Es geht um die Neugestaltungen oder Beendigungen von z.B.:

1. Leistungsvereinbarungen,
2. Mithilfen,
3. Rollen, Funktionen,
4. AKV Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen,
5. Überlassungen von Grundstücken, Gebäuden, Maschinen, Einrichtungen, Vorrichtungen, Fahrzeugen, Technologien,
6. Nutzungsrechten,
7. Verfügungsrechten,
8. Beteiligungen,
9. Mitwirkungen,
10. Vorbehalten.

Ziele:

1. Sicherung der Restfinanzierung.
2. Sicherung der Nachfinanzierung.
3. Sicherung der Gesamtfinanzierung.
4. Rückgabe oder Verteilung nicht mehr benötigter Projektmittel.
5. Anpassung der Projektorganisation.
6. Übertragung der Verantwortung "an die Linie" (Vorgesetzten).
7. Sicherung der Trägerschaft der restlichen Abwicklung.
8. Sicherung der weiteren Wahrnehmung der Rechte.
9. Sicherung der Erfüllung der noch bestehenden Pflichten.
10. Vorbeugung von (neuen) Risiken und Gefährdungen.

Anleitung:

1. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie, wer für die restliche Abwicklung des Projekts die Verantwortung übernimmt (übernehmen muss).
2. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie das Rahmenheft, das Lastenheft, das Pflichtenheft und die Leistungen, die für die restliche Abwicklung des Projekts zu erbringen sind.
3. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie, wer die restliche Abwicklung überwacht, kontrolliert und durchsetzt.
4. Ermitteln Sie die notwendigen Rückstellungen.
5. Ermitteln Sie die notwendigen Wertberichtigungen.
6. Legen Sie fest und vereinbaren Sie, wer über die restlichen Mittel verfügen darf (kann, muss).
7. Legen Sie fest und vereinbaren Sie die Kriterien für Abschlagszahlungen, Vorauszahlungen und Schlusszahlungen.
8. Legen Sie fest und vereinbaren Sie, wer über die die Verwendung und Auflösung der gebildeten Rückstellungen entscheidet.
9. Legen Sie fest und vereinbaren Sie, wer über die Verwendung und Auflösung der gebildeten Wertberichtigungen entscheidet.

Es geht um Rückstellungen und Wertberichtigungen z.B.

1. für Nacharbeiten,
2. für Nachbesserungen,
3. für Garantieverpflichtungen,
4. für Haftungsverpflichtungen,
5. für Gewährleistungen,
6. für Kulanzen,
7. für Nachforderungen,
8. für Rückforderungen,
9. für Erfolgsbeteiligungen,
10. für Restrisiken im Einzelfall.

Präzisieren Sie gegebenenfalls die Aussagen durch Unterlagen, Belege, Nachweise.

Mahnungen, Tipps:

Üblicherweise nehmen die Verantwortlichen und Beteiligten an, dass mit der Abwicklung ihrer übernommenen Aufgaben für das Projekt und das Projektmanagement auch das gesamte Projekt abgewickelt sei. Dem ist in der Regel nicht so, weil die Aufträge für die restliche Abwicklung sich erst im Verlauf und den Ergebnissen des Projekts und des Projektmanagements ergeben (können).

Die ursprünglichen Träger des Projekts sind mit den jeweils erreichten Ergebnissen meistens zufrieden. Die restliche Abwicklung des Projekts bedeutet für sie einen zusätzlichen Aufwand, den sie gerne umgehen oder jenen aufbürden, die sich am Ende des Projekts nicht dagegen wehren können.

Je ungeordneter das Projekt und das Projektmanagement am Ende ist oder erscheint, umso unberechenbarer sind die Lasten, die für die restliche Abwicklung anfallen. Manchmal werden sie einfach "neuen Leuten" übertragen, die nicht erkennen (können, dürfen), worauf sie sich tatsächlich einlassen.

Wird die restliche Abwicklung wohl organisiert und verantwortlich durchgeführt, "verläuft das Projekt und das Projektmanagement im Sande", d.h. es wird "vergessen". Was bleibt, sind die geschaffenen Produkte und Veränderungen, die nicht mehr hinterfragt werden und selbstverständlich als Ausgangslage dienen für alles, was nachkommt.

Teilnehmerkreis:

1. Auftraggeber der jeweiligen Gliederungen,
2. Auftragnehmer der jeweiligen Gliederungen,
3. Abnehmer der beauftragten Produkte, Beiträge und Leistungen,
4. Projektleiter,
5. Beteiligte, Partner.
6. Vorgesetzte der beauftragten Organisationseinheiten,
7. Experten,
8. Verantwortliche für das Qualitätsmanagement,
9. Verantwortliche für den Vertrieb der Produkte,
10. Verantwortliche für die Folge-Dienstleistungen (Pflege und Wartung der Produkte).

Thema Restabwicklung vertiefen:

1. Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
   Projektmatrix: 99_990_000
2. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 99_020_000
   Grundsätze: 99_030_000
   Koordination der Verantwortung 00_000_000
   
   
3. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring
   Produkt- und Dokumentation des Projektmanagements: 07_750_000
   Methoden: 60_000_000
   Dokumentation: 14_000_000
   Berichtswesen: 13_000_000
   Verträge und Vereinbarungen: 06_640_000
   Checklisten: 06_630_000
   Pflichtenheft: 07_730_000
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   Risikomanagement: 03_370_000
   Konfliktmanagement: 03_370_000
   Qualitätsmanagement: 12_000_000
   Pflege und Wartung: 02_200_295
   Kontrolle: 11_000_000
   Termine, Zeiten: 16_000_000
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   Verhalten: 50_000_000
   Projekterfolg: 15_000_000
   Aktuelle Stände: 17_000_000
   Projektende: 02_200_270
   Abschlussbericht: 07_760_000
   Realisierung Projektnutzen: 02_200_290
   
4. Empfohlene Suchbegriffe:
   Produktdokumentation
   
   Standards
   Verfahren
   Vorgehensweisen
   Methoden
   Methodik
   Hilfsmittel
   Prozessketten
   Arbeitsweise
   Durchführung
   Ausführung
   Leistungsbeschreibungen
   Kontrollen im Projekt
   Kontrollpflichten des Projektmanagements
   Regelkommunikation
   Leistungsvereinbarungen
   Weisungsbefugnisse
   Geheimhaltung
   Verteilerlisten
   Verträge und Vereinbarungen
   Vertretungsmacht
   Formale Rollen in Organisationen
   Spielregeln in Organisationen
   Usancen, Gewohnheitsrechte
   Heimliche und unheimliche Regeln und Spielregeln