Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

E. Schritt 337: Den Auftrag zur Entsendung zur Mitarbeit im Projekt und im Projektmanagement beenden.

Es geht um die Rückübertragung der restlichen Verpflichtungen an den Vorgesetzten des entsendenden Bereiches.

Ziele:

1. Beendigung der projektbezogenen Führungsbeziehungen der Entsandten.
2. Beendigung der Vereinbarungen mit Ehrenamtlichen.
3. Ausrichtung der projektbezogenen Kommunikationsbeziehungen auf die verbleibenden verantwortlichen Personen.
4. Beendigung der indirekten Einflussnahmen von Dritten über die in das Projekt und das Projektmanagement entsandten Personen.
5. Früherkennung und Verhinderung von so genannten "Mitnahmeeffekten" in die Herkunftsorganisationen.
6. Feststellung, Beurteilung und Dokumentation der Leistungen der entsandten Personen für das Projekt und das Projektmanagement.
7. Information der Vorgesetzten der entsandten Personen über die Leistungen und Beiträge der entsandten Personen für das Projekt und das Projektmanagement.
8. Ausschluss der bisher entsandten Personen und ihrer Vorgesetzen vom weiteren Verlauf des Projekts und des Projektmanagements.
9. Sicherung der Übernahme des Standes und der Leistungen der entsandten Personen durch die weiterhin verantwortlichen Personen für das Projekt und das Projektmanagement.
10. Anerkennung und Dank für die Mitarbeit und Mitwirkung im Projekt und im Projektmanagement.

Anleitung:

1. Ermitteln Sie, welche Personen auf den Verteilerlisten im Projekt und im Projektmanagement stehen.
2. Ermitteln Sie die organisatorische Zugehörigkeit (Herkunft) der Personen.
3. Ermitteln Sie den tatsächlichen oder vermuteten, offiziellen und eingespielten Status der Personen.
4. Ermitteln Sie die (noch) bestehenden Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen der Personen.
5. Ermitteln Sie die (noch) bestehenden Weisungsbefugnisse der Personen.
6. Ermitteln Sie die (noch) bestehenden Weisungen, die durch die Personen zu beachten sind und wem gegenüber sie rechenschaftspflichtig sind.
7. Ermitteln Sie die (noch) bestehenden Vereinbarungen mit den Vorgesetzten der entsandten Mitarbeitenden.
8. Ermitteln Sie die (noch) erforderlichen Einsätze, Beiträge und Leistungen der (bisher) entsandten Personen für das Projekt und das Projektmanagement.
9. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Anpassung der Vereinbarungen auf den (noch) erforderlichen Einsatz oder beenden Sie formell die Mitarbeit im Projekt und im Projektmanagement.
10. Teilen Sie der jeweiligen Person und ihren Vorgesetzten das Ende des Einsatzes im Projekt und im Projektmanagement mit.

Präzisieren Sie gegebenenfalls die Aussagen durch Unterlagen, Belege, Nachweise.

Mahnungen, Tipps:

Wenn die Entsendungen durch Leistungsvereinbarungen abgesichert sind, kann es sein, dass das Projekt und das Projektmanagement formell auf die weiteren, noch vereinbarten Leistungen und Beiträge formell verzichten muss, um die Entsendungsaufträge beenden zu können.

Werden die Entsendungsaufträge durch die Vorgesetzen der entsandten Personen beendet, ist unverzüglich festzustellen, ob die bestehenden Leistungsvereinbarungen tatsächlich auch erfüllt sind. Gegebenenfalls sind unverzügliche Maßnahmen erforderlich, um die ausbleibenden Leistungen und Beiträge zu ersetzen.

Teilnehmerkreis:

1. Experten,
2. Verantwortliche für das Qualitätsmanagement,
3. Verantwortliche für den Vertrieb der Produkte,
4. Verantwortliche für die Folge-Dienstleistungen (Pflege und Wartung der Produkte),
5. Autoren,
6. Grafiker,
7. Konstrukteure,
8. Entwickler,
9. Programmierer,
10. Projektleiter.

Thema Entsendungen vertiefen:

1. Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
   Projektmatrix: 99_990_000
   Koordination der Verantwortung 00_000_000
2. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   
   Produkt- und Dokumentation des Projektmanagements: 07_750_000
   Methoden: 60_000_000
   Dokumentation: 14_000_000
   Berichtswesen: 13_000_000
   Verträge und Vereinbarungen: 06_640_000
   Checklisten: 06_630_000
   Pflichtenheft: 07_730_000
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   Risikomanagement: 03_370_000
   Konfliktmanagement: 03_370_000
   Qualitätsmanagement: 12_000_000
   Pflege und Wartung: 02_200_295
   Kontrolle: 11_000_000
   Termine, Zeiten: 16_000_000
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   Verhalten: 50_000_000
   Projekterfolg: 15_000_000
   Aktuelle Stände: 17_000_000
   Projektende: 02_200_270
   Abschlussbericht: 07_760_000
   Realisierung Projektnutzen: 02_200_290
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   Produktdokumentation
   
   Standards
   Verfahren
   Vorgehensweisen
   Methoden
   Methodik
   Hilfsmittel
   Prozessketten
   Arbeitsweise
   Durchführung
   Ausführung
   Leistungsbeschreibungen
   Kontrollen im Projekt
   Kontrollpflichten des Projektmanagements
   Regelkommunikation
   Leistungsvereinbarungen
   Weisungsbefugnisse
   Geheimhaltung
   Verteilerlisten
   Verträge und Vereinbarungen
   Vertretungsmacht
   Formale Rollen in Organisationen
   Spielregeln in Organisationen
   Usancen, Gewohnheitsrechte
   Heimliche und unheimliche Regeln und Spielregeln