Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

E. Schritt 335: Die Unteraufträge für die einzelnen Gliederungen des Projekts und des Projektmanagements beenden.

Es geht um die Beendigung von z.B.

1. noch bestehenden Restaufträgen,
2. Arbeitspaketen,
3. Teilprojekten,
4. Objekten,
5. noch ausstehenden Beiträgen,
6. noch bestehenden Verträgen und Vereinbarungen,
7. noch unerledigten Leistungsvereinbarungen,
8. noch unerfüllten Zusagen, Versprechungen,
9. noch bestehenden Verbindlichkeiten des Projekts und des Projektmanagements,
10. Sonderregelungen im Rahmen des Projekts und des Projektmanagements.

Es geht auch um die Beendigung von allen wechselseitigen Erwartungen und Verpflichtungen, die über die ausdrücklich festgestellten, bestätigten und anerkannten hinaus gehen.

Es geht um die Sicherung der Rechtspositionen für die noch offenen, unerledigten oder mangelhaften Berechtigungen und Verpflichtungen.

Ziele:

1. Sicherung des Übergangs aller Vorlagen, Unterlagen, Beschreibungen, Dokumentationen der erstellten Produkte, Werkzeuge, Hilfsmittel und erbrachten Leistungen und Beiträge.
2. Endabrechnung der Beiträge und Leistungen der Gliederungen.
3. Entlassung der Verpflichteten (Beauftragten).
4. Übernahme der Restverpflichtungen für das Projekt und das Projektmanagement durch die Auftraggebenden.
5. Übernahme der restlichen Ressourcen durch die Auftraggebenden.
6. Entzug der Berechtigungen, Zugriffsrechte der Verpflichteten (Beauftragten).
7. Entzug und Sperrung der Zugangsberechtigungen, Zugriffsberechtigungen, Informationsrechte, Datenzugänge, Zugänge zu projektinternen Netzwerken, Datensätzen, Datenverwaltungen (Clouds).
8. Streichung der Verpflichteten (Beauftragten) aus Verteilerlisten.
9. Beendigung der speziellen, projektbezogenen Weisungsrechte, die im Rahmen der Aufträge an die Beauftragten übertragen wurden.
10. Sicherstellung Entlastung der Beauftragten oder von einer Regressnahme.

Anleitung:

1. Ermitteln Sie, wer sich (noch) zum Projekt oder zum Projektmanagement zählt (zählen darf, kann, will, muss).
2. Ermitteln Sie, wer (noch) in das Projekt oder in das Projektmanagement eingebunden ist.
3. Ermitteln Sie die Legitimationen für die (noch) bestehende Einbeziehungen.
4. Ermitteln Sie die (noch) bestehenden Verpflichtungen.
5. Ermitteln Sie die (noch nicht ausgeräumten) Pflichtverletzungen, Vertragsstörungen oder Reklamationen.
6. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie, wer für die restlichen Abwicklungen der Gliederungen des Projekts zuständig, verantwortlich und bevollmächtigt ist (wird, bleibt).
7. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie, wer die die restlichen Abwicklungen der Gliederungen des Projektmanagement zuständig, verantwortlich und bevollmächtigt ist (wird, bleibt).
8. Ermitteln Sie, welche speziellen Organisationen (Strukturen und Prozesse) für die einzelnen Gliederungen geschaffen wurden und (noch) bestehen.
9. Ermitteln Sie, welche projektspezifischen Regelungen, Strukturen und Prozesse weiter bestehen (bleiben, dürfen, müssen).
10. Ermitteln Sie, welche projektspezifischen Regelungen, Strukturen und Prozesse beendet werden (dürfen, können, müssen).

Typische Legitimationen sind z.B.:

1. Beauftragungen,
2. Weisungen,
3. Zugehörigkeit zur gleichen Organisation oder Organisationseinheit,
4. Status, z.B. als Vorgesetzter,
5. Entsendungen,
6. Abstellungen, Ausleihen,
7. Verträge, Vereinbarungen,
8. Abhängigkeiten,
9. Selbstermächtigungen.
10. Duldungen.

Präzisieren Sie gegebenenfalls die Aussagen durch Unterlagen, Belege, Nachweise.

Mahnungen, Tipps:

Für alles Offene und offen Gebliebene gibt es am Ende "Gläubiger" (Berechtigte, Fordernde) und "Schuldner" (Verpflichtete).

Wenn alles abgeschlossen und in Ordnung ist, sind auch alle wechselseitigen Schuldverhältnisse beendet: Es hat niemand mehr von irgendjemand etwas zu fordern. Niemand mehr ist jemand anderem gegenüber verpflichtet.

In der Praxis entwickeln sich häufig Rituale, mit welchen wechselseitig markiert wird, dass "die Sache in Ordnung und abgeschlossen ist". Im Alltag sind dies z.B. ein "Danke!", die Bejahung der Frage: "War alles in Ordnung?" oder die Bezahlung der Schlussrechnung oder das formelle Abnahmeprotokoll mit den entsprechenden Bestätigungen.

Werden beim Abschluss die eventuellen Vorbehalte nicht (mehr) geltend gemacht, wird dies in der Regel auch so ausgelegt, dass eventuelle, noch bestehende Ansprüche  nicht mehr erhoben werden (dürfen, können, müssen) und noch bestehende Verpflichtungen nicht erfüllt zu werden brauchen. Die Schuldner sind in der Regel sehr gewieft, um sich von den Gläubigern am Ende bestätigen zu lassen, dass sie "alle Schulden (Verpflichtungen) erfüllt" haben und "nichts mehr auf sie zukommt". Bestätigungen von Erfüllungsgehilfen (der Gläubiger) reichen ihnen oftmals.

Verlässigen Sie sich immer über die geltenden AGB Allgemeinen Geschäftsbedingungen und die (noch) bestehenden speziellen Geschäftsbedingungen. Verlässigen sie sich, ob die Ihrigen oder die der Partner gelten.

Teilnehmerkreis:

1. Auftraggeber der jeweiligen Gliederungen,
2. Auftragnehmer der jeweiligen Gliederungen,
3. Abnehmer der beauftragten Produkte, Beiträge und Leistungen,
4. Projektleiter,
5. Beteiligte, Partner.
6. Vorgesetzte der beauftragten Organisationseinheiten,
7. Experten,
8. Verantwortliche für das Qualitätsmanagement,
9. Verantwortliche für den Vertrieb der Produkte,
10. Verantwortliche für die Folge-Dienstleistungen (Pflege und Wartung der Produkte).

Thema Gliederungen beenden vertiefen:

1. Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
   Projektmatrix: 99_990_000
2. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 99_020_000
   Grundsätze: 99_030_000
   Koordination der Verantwortung 00_000_000
   
   
3. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring
   Produkt- und Dokumentation des Projektmanagements: 07_750_000
   Methoden: 60_000_000
   Dokumentation: 14_000_000
   Berichtswesen: 13_000_000
   Verträge und Vereinbarungen: 06_640_000
   Checklisten: 06_630_000
   Pflichtenheft: 07_730_000
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   Risikomanagement: 03_370_000
   Konfliktmanagement: 03_370_000
   Qualitätsmanagement: 12_000_000
   Pflege und Wartung: 02_200_295
   Kontrolle: 11_000_000
   Termine, Zeiten: 16_000_000
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   Verhalten: 50_000_000
   Projekterfolg: 15_000_000
   Aktuelle Stände: 17_000_000
   Projektende: 02_200_270
   Abschlussbericht: 07_760_000
   Realisierung Projektnutzen: 02_200_290
   
4. Empfohlene Suchbegriffe:
   Produktdokumentation
   
   Standards
   Verfahren
   Vorgehensweisen
   Methoden
   Methodik
   Hilfsmittel
   Prozessketten
   Arbeitsweise
   Durchführung
   Ausführung
   Leistungsbeschreibungen
   Kontrollen im Projekt
   Kontrollpflichten des Projektmanagements
   Regelkommunikation
   Leistungsvereinbarungen
   Weisungsbefugnisse
   Geheimhaltung
   Verteilerlisten
   Verträge und Vereinbarungen
   Vertretungsmacht
   Formale Rollen in Organisationen
   Spielregeln in Organisationen
   Usancen, Gewohnheitsrechte
   Heimliche und unheimliche Regeln und Spielregeln