Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

E. Schritt 338: Den Projektauftrag beenden.

Es geht um den Stand und die Sicherung der Erledigung der restlichen Inhalte des Projekts.

Es geht um die Rückübertragung des restlichen Projektauftrages an den Projektauftraggeber.

Ziele:

1. Anerkennung des End-Projektergebnisses durch den Projektauftraggeber.
2. Beendigung des Auftragsverhältnisses zwischen Projektauftraggeber und Projektauftragnehmer.
3. Entlassung des Projektleiters (bzw. aller im Rahmen des Projektauftrages eingesetzten Projektleiter) aus dem Projektauftrag.
4. Entlassung des Projektleiters aus der Verantwortung für das (weitere) Projekt.
5. Sicherung der Übernahme der Verantwortung für ordnungsgemäße Durchführung der restlichen Arbeiten für das Projekt.
6. Entlassung des Projektauftraggebers aus der Verantwortung für den Projektauftrag.
7. Entlassung des Projektauftraggebers bezüglich des von ihm erteilten Projektauftrages durch Anerkennung und Übernahme der Projektergebnisse.
8. Sicherung der Übernahme der noch vorhandenen Projektstrukturen durch verantwortliche Personen, Organisationseinheiten oder Organisationen.
9. Beendigung und Aufhebung der projektspezifischen Regelungen.
10. Sicherung des nahtlosen Übergangs des Projekts und des Projektauftrages in die Verantwortungen an den Projektauftraggeber selbst oder Vorgesetzte.

Anleitung:

1. Erstellen Sie die Endabrechnung für das Projekt.
2. Erstellen Sie die endgültigen Nachweise für die ordnungsgemäße Verwendung der für das Projekt bereitgestellten Mittel.
3. Rechnen Sie mit den Investoren, Geldgebern, Sponsoren und Kostenträgern ab.
4. Klären und beenden Sie die noch bestehenden Vorbehalte oder Zurückbehaltungsrechte.
5. Gliedern Sie die Ausgabenreste nach den Personen, die für die ordnungsgemäßen Abwicklungen der restlichen Arbeiten die Verantwortungen übernehmen.
6. Beauftragen und vereinbaren Sie mit den entsprechenden Personen die jeweils abzuwickelnden restlichen Arbeiten.
7. Übertragen Sie die Gelder für die Ausgabenreste jeweils an eine Person, die für die ordnungsgemäße Abwicklung der restlichen Arbeiten die Verantwortung übernimmt.
8. Legen Sie fest und vereinbaren Sie, wem gegenüber die Personen die Art und Weise der Erledigung der restlichen Arbeiten und die Verwendung der übertragenen Gelder nachzuweisen hat.
9. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie, welche Personen die Rechtsnachfolge für die im Rahmen des Projektauftrages geschlossenen Verträge und Vereinbarungen übernehmen.
10. Stellen Sie sicher, dass alle bestehenden Verträge und Vereinbarungen beendet oder durch Rechtsnachfolger ordnungsgemäß übernommen werden (wurden, sind).

Präzisieren Sie gegebenenfalls die Aussagen durch Unterlagen, Belege, Nachweise.

Mahnungen, Tipps:

Es besteht das Risiko, dass sich für die ordnungsgemäße Beendigung des Projektauftrages niemand mehr zuständig, verantwortlich oder in der Lage sieht: Das Projekt zerfleddert am Schluss und verläuft im Sande wie eine Flussmündung ins Meer übergeht.

Oftmals werden die Projekte inhaltlich nicht vollständig beendet, sondern nur insoweit, als es die noch vorhandenen Mittel zulassen oder die unausweichlich noch bestehenden Verpflichtungen erlauben. Die unabgeschlossen bleibenden Reste bleiben dort hängen, wo sie zuletzt in Bearbeitung waren. ("Den Letzten beißen die Hunde.") Entweder bemächtigen sich die zuletzt eingeschalteten Personen, Organisationseinheiten oder Organisationen der Reste oder des gesamten Projekts oder aber, sie tun alles, um sich davon endgültig freizumachen und "ungeschoren davon zu kommen".

Teilnehmerkreis:

1. Experten,
2. Verantwortliche für das Qualitätsmanagement,
3. Verantwortliche für den Vertrieb der Produkte,
4. Verantwortliche für die Folge-Dienstleistungen (Pflege und Wartung der Produkte),
5. Autoren,
6. Grafiker,
7. Konstrukteure,
8. Entwickler,
9. Programmierer,
10. Projektleiter.

Thema Projektauftrag vertiefen:

1. Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
   Projektmatrix: 99_990_000
   Koordination der Verantwortung 00_000_000
2. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   
   Produkt- und Dokumentation des Projektmanagements: 07_750_000
   Methoden: 60_000_000
   Dokumentation: 14_000_000
   Berichtswesen: 13_000_000
   Verträge und Vereinbarungen: 06_640_000
   Checklisten: 06_630_000
   Pflichtenheft: 07_730_000
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   Risikomanagement: 03_370_000
   Konfliktmanagement: 03_370_000
   Qualitätsmanagement: 12_000_000
   Pflege und Wartung: 02_200_295
   Kontrolle: 11_000_000
   Termine, Zeiten: 16_000_000
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   Verhalten: 50_000_000
   Projekterfolg: 15_000_000
   Aktuelle Stände: 17_000_000
   Projektende: 02_200_270
   Abschlussbericht: 07_760_000
   Realisierung Projektnutzen: 02_200_290
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   Produktdokumentation
   
   Standards
   Verfahren
   Vorgehensweisen
   Methoden
   Methodik
   Hilfsmittel
   Prozessketten
   Arbeitsweise
   Durchführung
   Ausführung
   Leistungsbeschreibungen
   Kontrollen im Projekt
   Kontrollpflichten des Projektmanagements
   Regelkommunikation
   Leistungsvereinbarungen
   Weisungsbefugnisse
   Geheimhaltung
   Verteilerlisten
   Verträge und Vereinbarungen
   Vertretungsmacht
   Formale Rollen in Organisationen
   Spielregeln in Organisationen
   Usancen, Gewohnheitsrechte
   Heimliche und unheimliche Regeln und Spielregeln