Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

E. Schritt 204: Das Projektmanagement vertraglich sichern und absichern.

Es geht um die Erhaltung, Durchsetzung und Einhaltung des Rechts zum Projektmanagement, für das Projektmanagement, im Projektmanagement und durch das Projektmanagement.

Es geht um klare, unmissverständliche, akzeptierte und verpflichtende Rechtsbeziehungen.

Ziele:

1. Sicherstellung der formellen Berechtigung, des Beginns und des Endes des Projektmanagements.
2. Sicherstellung der Durchsetzung der Freistellungen, Zeiten, Freiräume und Arbeiten des Projektmanagements.
3. Abwehr von unzulässigen Eingriffen, Verweigerungen oder Änderungen.
4. Auflösung von doppelten Gültigkeiten von Rechtsgebieten für das Projektmanagement.
5. Früherkennung und Aufhebung von "rechtsfreien" Gebieten.
6. Sicherstellung der formalen Zuständigkeiten und Berechtigungen von Weisungen des Projektmanagements, an das Projektmanagement und im Projektmanagement.
7. Verpflichtung der (internen) Vorgesetzten der Mitwirkenden im Projekt und im Projektmanagement für die Freistellung, Einweisung und Belassung des Projektpersonals gemäß den Weisungen des Projektmanagements.
8. Sicherstellung der Zuständigkeiten und Verantwortungen für die disziplinarische Führung des Projektpersonals nach den Anforderungen des Projektmanagements.
9. Sicherstellung der Anpassungen von bestehenden Rahmenvereinbarungen mit Versicherungen und Dienstleistenden auf die speziellen Erfordernisse des Projekts und des Projektmanagements.
10. Sicherstellung der formellen Übernahmen aller Ergebnisse und Stände des Projektmanagements zu jedem Zeitpunkt und an jedem Ort.

Vertraglich (formell) abzusichern ist das Projektmanagement z.B. für:

1. Anerkennung, Festlegung, Gestaltung, Durchsetzung, Einhaltung, Gültigkeit der AGB Allgemeinen Geschäftsbedingungen (eigene, fremde, spezielle, nur für das Projekt, nur für das Projektmanagement).
2. Gültigkeit und Einhaltung des Arbeitsrechts.
3. Veranlassung, Durchsetzung und Vollzug von Personalmaßnahmen durch das Projektmanagement, für das Projektmanagement oder im Projektmanagement.
4. Feststellung und Verfolgung von Mängeln, Reklamationen, Mängelrügen, Mahnungen.
5. Einhaltung von Fristen für Mahnungen, Rügen, Kündigungen, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
6. Durchsetzung der berechtigten Anliegen des Projekts und des Projektmanagements bei den internen Partnern, Führungskräften und Entscheidungsträgern.
7. Sicherstellung, dass das Projektmanagement auch die gegebenen Weisungen für das Projekt und das Projektmanagement einhält, durchsetzt und erfüllt.
8. Ausschluss von Personen, die nichts im Projekt oder im Projektmanagement zu suchen haben, gleichgültig welcher Hierarchie, Herkunft oder Veranlassung.

Anleitung:

1. Legen Sie fest und vereinbaren Sie die Berechtigungen des Projektmanagement zum Abschluss eigener Verträge und Vereinbarungen.
2. Legen Sie fest und vereinbaren Sie die Formerfordernisse für Kündigungen im Projektmanagement, des Projektmanagements und durch das Projektmanagement.
3. Legen Sie die abzusichernden Risiken fest und die Art und Weise, wie sie abgesichert werden, z.B. durch den Abschluss von Versicherungen.
4. Legen Sie fest und vereinbaren Sie, wer im Projektmanagement und für das Projektmanagement verhandelt, Verträge und Vereinbarungen mit Dritten schließt und "unterschreibt" - "links" und "rechts" oder "allein".
5. Legen Sie fest, wie Weisungen des Projektmanagements an die Vorgesetzten, Fachbereiche, Experten, Dienstleistenden und Vertragspartner rechtzeitig erteilt, durchgesetzt, überwacht, gegebenenfalls sanktioniert oder erzwungen werden (können, dürfen, müssen).
6. Legen Sie fest, welche Weisungen von Personen, die nicht die Auftraggeber sind, das Projektmanagement zu beachten hat und beachten wird.
7. Legen Sie fest und vereinbaren Sie, wie zwischen Streitigkeiten und Konflikte zwischen internen Parteien geführt und gegebenenfalls durch eine Einigung oder ein "Machtwort" entschieden werden.
8. Ermitteln Sie die bestehenden Rahmenverträge z.B. mit Versicherungen, Vermietern, Lizenzgebern, Pächtern, Gewerkschaften, Personalvertretungen, Dienstleistenden und prüfen Sie, ob die Inhalte, Grenzen und Begrenzungen mit dem für das Projekt und das Projektmanagement erforderlichen, notwendigen und ausreichenden Rahmen ausreichen.
9. Ermitteln und veranlassen Sie die notwendigen Anpassungen, Änderungen, Ergänzungen oder ersatzweise gesonderte Verträge und Vereinbarungen für das Projekt und das Projektmanagement.
10. Ermitteln und veranlassen Sie die notwendigen formellen Vereinbarungen mit den Vorgesetzen der Personen, die im Projekt und im Projektmanagement mitarbeiten (dürfen, können, müssen).

Mahnungen, Tipps:

Fehlt die Einigkeit und Klarheit, welches Recht aus welchem Rechtsgebiet gültig ist, bietet der "rechtsfreie" Raum Platz für Beliebigkeit, Verantwortungslosigkeit, "Schwarze Löcher", für welche niemand (mehr) zuständig ist und verantwortlich gemacht werden kann.

Wer nicht regelt, was geregelt gehört, schließt letztlich einen Vertrag zu Lasten Dritter, die von den Lasten und Belastungen oftmals erst dann erfahren, wenn sie für den bereits entstanden Schaden und die Folgen eintreten müssen. Dieser Weg ist beliebt zur Vergesellschaftung von Risiken und Risikofolgen.

Teilnehmerkreis:

Die vertragliche Sicherung und Absicherung des Projektmanagements sollten jene Personen festlegen, die für das Projekt, das Projektmanagement und den bisherigen und weiteren Projektfortschritt verantwortlich sind (werden) und berechtigt und verpflichtet sind, sich selbst an die Regeln und Spielregeln zu halten und sie durchzusetzen.

Thema Verträge sichern:

1. Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
   Projektmatrix: 99_010_000
2. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 99_010_100
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   
   
3. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Partner 08_000_000
   Orte 08:100_000
   Ressourcen 08:200_000
   Projektphasen 02:000_000
   Projektprozesse 03:000_000
   Projektorganisation 41_000_000
   Führung Projektorganisation: 41_000_000
   Termine, Fristen: 16_000_000
   Qualitätsmanagement: 12_000_000
   Verhalten im Projekt: 50_000_000
   Regelkommunikation: 03_340_000
   Termine: 16_000_000
   Warnsignale: 06_660_000
   Notizen: 19_000_000
   Methoden: 60_000_000
   Risiko-, Konflikt- und Krisenmanagement: 03_370_000
   Projektsteuerung: 32_000_000
   Schnittstellen: 99_100_000
   
   
4. Empfohlene Suchbegriffe:
   Objekte
   Objektnummern
   
   Leistungsbeschreibungen
   Kontrollen im Projekt
   Kontrollpflichten des Projektmanagements
   Regelkommunikation
   Leistungsvereinbarungen
   Weisungsbefugnisse
   Geheimhaltung
   Verteilerlisten
   Verträge und Vereinbarungen
   Vertretungsmacht
   Formale Rollen in Organisationen
   Spielregeln in Organisationen
   Usancen, Gewohnheitsrechte
   Heimliche und unheimliche Regeln und Spielregeln