Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

E. Schritt 195: Den Ablauf des Projektmanagements planen.

Es geht um die Sicherstellung, dass sich das Projektmanagement zu jeder Zeit in einer (1) Hand befindet, die "alles im Griff hat" und für alle aktuelle und generelle Anliegen des Projekts zur Verfügung steht.

Es geht um die Sicherstellung, dass die verantwortlichen Personen jederzeit den Überblick über alle Personen haben und behalten, die im Moment im Projektmanagement eingesetzt sind - und wofür.

Es geht um den Vorrang, dass "Es" passiert, als um das "Warum?".

Ziele:

1. Sicherstellung eines Projektmanagements "aus einem Guss".
2. Vergewisserung, dass die Personen im Projektmanagement ihren Anteil am Projektmanagement zum gemeinsamen Projektmanagement ausrichten und verbinden.
3. Rückendeckung (Bestätigung, Bekräftigung) der Personen, dass sie im Moment "das Richtige" für das Projekt und im Projektmanagement tun (dürfen, müssen, können).
4. Gestaltung der Binnenbeziehungen der verantwortlichen, entscheidenden und handelnden Personen im Projektmanagement und für das Projektmanagement.
5. Festlegung der Form des Projektmanagements.
6. Festlegung der (Binnen-) Organisation des Projektmanagements.
7. Festlegung der Art und Weise, wie das Projektmanagement ausgeübt wird.
8. Sicherung der Stetigkeit des Projektmanagements im Projektfortschritt.
9. Sicherstellung der "Stabübergabe" von einer verantwortlichen Person zur nächsten.
10. Sicherstellung der Kontinuität und Durchgängigkeit des Projektmanagements während des gesamten Projekts.

Notwendige Feststellungen, Festlegungen und Sicherungen:

1. Beginn des Projektmanagements.
2. Ende des Projektmanagements.
3. Inhalte.
4. Ziele.
5. AKV Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen.
6. Ressourcen.
7. Rechte.
8. Pflichten.
9. Auftraggeber des Projektmanagements.
10. Auftragnehmer (für die Ausübung des Projektmanagements.

Anleitung:

1. Ermitteln und stellen Sie den Inhalt Ihres Auftrages für das Projektmanagement fest.
2. Ermitteln und legen Sie fest, von wem Sie die inhaltliche Verantwortung des Projektmanagements übernehmen (dürfen, können, müssen).
3. Ermitteln und legen Sie fest, mit wem Sie die inhaltliche Verantwortung für das Projektmanagement teilen (dürfen, müssen). Legen Sie die Beteiligten an "Ihrem" Projektmanagement namentlich fest.
4. Ermitteln und legen Sie fest, an wen Sie die Verantwortung für Ihr Projektmanagement weitergeben (übertragen) (werden, dürfen, müssen). (Nachfolger).
5. Ermitteln und legen Sie die AKV Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen für jede am Projektmanagement beteiligte Person fest.
6. Ermitteln und legen Sie fest, welche Teile des Projektmanagements an welche Personen delegiert werden.
7. Ermitteln Sie den voraussichtlichen Aufwand für das Projektmanagement insgesamt und für das Projektmanagement an den verschiedenen Orten und zu den verschiedenen Zeiten.
8. Ermitteln und legen Sie fest, wie Sie das geforderte Projektmanagement leisten (werden, können, dürfen, müssen).
9. Ermitteln und legen Sie fest, wie Sie die Ressourcen für das Projektmanagement einteilen, zuteilen, einsetzen und schonen.
10. Ermitteln und legen Sie fest, wie das Projektmanagement arbeitsfähig, wirksam, einsatzfähig und kontinuierlich gestaltet wird.

Mahnungen, Tipps:

Die Taktungen des Projekts und des Projektmanagements sind verschieden: Das Projektmanagement "beginnt" immer etwas früher als das Projekt und endet auch später. Während des Projekts kann das Projektmanagement viele Formen annehmen. Die verantwortlichen Personen können wechseln.

"Das macht die Firma XY." reicht nicht: Erforderlich sind die Benennungen der konkreten Personen, die das Projektmanagement tatsächlich ausüben (dürfen, müssen). Es sind häufig andere Personen als jene, mit welchen Verhandlungen geführt und Vereinbarungen getroffen werden (können, dürfen, müssen) oder welche die Entscheidungen treffen (können, dürfen, müssen).

Teilnehmerkreis:

Die Planung des Projektmanagements sollten jene Personen festlegen, die für das Projekt, das Projektmanagement und den bisherigen und weiteren Projektfortschritt verantwortlich sind (werden).

Thema Planung des Projektmanagements festlegen:

1. Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
   Projektmatrix: 99_010_000
2. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 99_010_100
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   
   
3. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Partner 08_000_000
   Orte 08:100_000
   Ressourcen 08:200_000
   Projektphasen 02:000_000
   Projektprozesse 03:000_000
   Projektorganisation 41_000_000
   Führung Projektorganisation: 41_000_000
   Termine, Fristen: 16_000_000
   Qualitätsmanagement: 12_000_000
   Verhalten im Projekt: 50_000_000
   Regelkommunikation: 03_340_000
   Termine: 16_000_000
   Warnsignale: 06_660_000
   Notizen: 19_000_000
   Methoden: 60_000_000
   Risiko-, Konflikt- und Krisenmanagement: 03_370_000
   Projektsteuerung: 32_000_000
   Schnittstellen: 99_100_000
   
   
4. Empfohlene Suchbegriffe:
   Objekte
   Objektnummern
   
   Leistungsbeschreibungen
   Kontrollen im Projekt
   Kontrollpflichten des Projektmanagements
   Regelkommunikation
   Leistungsvereinbarungen
   Weisungsbefugnisse
   Geheimhaltung
   Verteilerlisten
   Verträge und Vereinbarungen
   Vertretungsmacht
   Formale Rollen in Organisationen
   Spielregeln in Organisationen
   Usancen, Gewohnheitsrechte
   Heimliche und unheimliche Regeln und Spielregeln