Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

E. Schritt 199: Die Datensicherheit gewährleisten.

Es geht um den physischen Bestand der Daten.

Daten, deren Sicherheit zu gewährleisten ist, sind z.B.

1. Informationen,
2. Dokumente aller Arten, Formen und Gestaltungen,
3. Datenquellen,
4. Datenstrukturen, Datensätze,
5. Speicher, Datenträger,
6. Dateneigner,
7. Datenpfleger, Datenverwender,
8. Dateneinsatz,
9. Datenaufbereitungen, Datensammlungen,
10. Ordner, Archive.

Ziele:

1. Beweisbarkeit, Nachweisungen der Daten und der Datengrundlagen.
2. Schutz der Daten durch die bearbeitenden Personen.
3. Schutz der Daten vor unbefugten Personen.
4. Schutz vor Trennung, Aufspaltung, Überspielungen, Ersetzungen, Zerstückelungen (unbeabsichtigte Aktualisierungen und Bearbeitungen).
5. Schutz der Kompatibilität bei Wechsel der Datenträger, Formate, Programme, Medien, Technologien. z.B. bei Systemwechsel).
6. Schutz vor Fehlspeicherungen.
7. Schutz vor Elementarrisiken (Strom, Blitz, Sturm, Feuer, Unwetter).
8. Schutz vor Risiken der Orte (Wasser, Hitze, Kälte, Chemie, Strahlen.
9. Schutz vor Fehldimensionierungen (zu große, zu kleine Speicher, Medien, Datenträger).
10. Schutz vor Verlust der Wiederherstellbarkeit des Originals.

Anleitung:

1. Stellen Sie die strikte Behandlung von Originalen und Kopien (Sicherheitsdokumente) sicher.
2. Stellen Sie die strikte Trennung von Daten, die aktuell bearbeitet werden (können, dürfen, müssen) her von den Daten, die "nur noch als Archiv" dienen.
3. Stellen Sie sicher, dass Sie nicht (niemals) vom Zugriff auf die Daten ausgeschlossen werden (können, dürfen, müssen).
4. Stellen Sie sicher, dass Dritte niemals berechtigt werden, die Herausgabe "Ihrer" Daten an Sie zu verweigern.
5. Stellen Sie sicher, dass Sie im Zweifelsfall immer auf eine Kopie des Originals Zugriff haben (dürfen, können).
6. Stellen Sie sicher, dass Daten zu verschiedenen Verwendungszwecken nicht vermengt werden.
7. Stellen Sie sicher, dass Sie immer Besitzer "Ihrer" Daten sind und bleiben.
8. Stellen Sie sicher, dass das Eigentum an "Ihren" Daten immer bei Ihnen verbleibt, insbesondere das geistige Eigentum.
9. Ermitteln und legen Sie Anforderungen an die Personen und Organisationen fest, welche Sie zur Datensicherung beauftragen (dürfen, müssen).
10. Ermitteln und legen Sie fest, wie "unterwegs befindliche" Daten nicht zufällig oder absichtlich verloren gehen oder Unbefugten zugänglich gemacht werden (können, dürfen, müssen).

Mahnungen, Tipps:

Für die Datensicherheit sind häufig Dienstleistungen Dritter erforderlich. In der Regel wird davon ausgegangen, dass "die Dritten" die erwarteten, versprochenen und vereinbarten Dienste zur Datensicherheit auch leisten (dürfen, können). Das kann sein, muss es aber nicht.

Die Dienstleistenden können ihre Dienste ändern, kündigen oder aufgeben. Sie können auch fusionieren, sich teilen oder die Geschäfte aufgeben (müssen).

Teilnehmerkreis:

Die Datensicherheit sollten jene Personen festlegen, die für das Projekt, das Projektmanagement und den bisherigen und weiteren Projektfortschritt verantwortlich sind (werden).

Thema Datensicherheit festlegen:

1. Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
   Projektmatrix: 99_010_000
2. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 99_010_100
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   
   
3. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Partner 08_000_000
   Orte 08:100_000
   Ressourcen 08:200_000
   Projektphasen 02:000_000
   Projektprozesse 03:000_000
   Projektorganisation 41_000_000
   Führung Projektorganisation: 41_000_000
   Termine, Fristen: 16_000_000
   Qualitätsmanagement: 12_000_000
   Verhalten im Projekt: 50_000_000
   Regelkommunikation: 03_340_000
   Termine: 16_000_000
   Warnsignale: 06_660_000
   Notizen: 19_000_000
   Methoden: 60_000_000
   Risiko-, Konflikt- und Krisenmanagement: 03_370_000
   Projektsteuerung: 32_000_000
   Schnittstellen: 99_100_000
   
   
4. Empfohlene Suchbegriffe:
   Objekte
   Objektnummern
   
   Leistungsbeschreibungen
   Kontrollen im Projekt
   Kontrollpflichten des Projektmanagements
   Regelkommunikation
   Leistungsvereinbarungen
   Weisungsbefugnisse
   Geheimhaltung
   Verteilerlisten
   Verträge und Vereinbarungen
   Vertretungsmacht
   Formale Rollen in Organisationen
   Spielregeln in Organisationen
   Usancen, Gewohnheitsrechte
   Heimliche und unheimliche Regeln und Spielregeln