Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

E. Schritt 230: Die Logistik leisten.

Es geht um die Näherung an das Ideal von "Just in time", so, wie es möglich ist und dort, wo es zweckdienlich ist.

Es geht um die Überbrückung, Überwindung und Gestaltung von Zwischenräumen und Zwischenzeiten:

1. innerhalb des Projekts,
2. innerhalb des Projektmanagements,
3. zwischen den Projekten,
4. innerhalb von Prozessen,
5. zwischen Prozessen
6. zwischen den Projektteilen,
7. zwischen dem Projekt und dem Umfeld,
8. zwischen den Beteiligten,
9. zwischen den Objekten,
10. zwischen den Beiträgen.

Es geht um die Verbringungen, Bereitstellungen und Verwahrungen von

1. Rohstoffen,
2. Betriebsmitteln,
3. Hilfsstoffen,
4. halbfertigen Erzeugnissen,
5. Modulen,
6. Zwischenprodukten,
7. fertigen Erzeugnissen.

Ziele:

1. Termingerechte Verfügung.
2. Termingerechte Einbringungen und Einpassungen.
3. Schutz der vorbereiteten, bereitgestellten und erzeugten Produkte, Sachen, Mittel und Ressourcen aller Art.
4. Sicherstellung des fachmännischen Umgangs mit den Ressourcen auf allen Transportwegen.
5. Fachgerechte Verbringung von Sachen.
6. Sach- und fachgerechte Aufbewahrung von Sachen.
7. Bestmögliche Nutzung der vorhandenen Infrastruktur für die Logistik.
8. Rechtzeitige Schaffung der speziellen Infrastruktur für das Projekt.
9. Ermöglichung und Sicherung der weiteren Verwendungen der jeweils bis dato vorhandenen und erzeugten Sachen.
10. Sicherung eines reibungslosen Ablaufs und Früherkennung uns Beseitigung von Stockungen, Staus und Lücken.

Typische Festlegungen im Zusammenhang mit der Logistik sind z.B.:

1. Zwischenlager, Endlager, Auslieferungslager, Speziallager, Kühlhäuser, Gewächshäuser, Deponien.
2. Ladestationen.
3. Verladestationen.
4. Entladestationen.
5. Sortierstationen, Verteilereinrichtungen.
6. Verpackungsstationen.
7. Orte der Bearbeitungen, Verarbeitungen, der Teilungen und des Zusammenbaus,
8. Teststationen, Prüfstationen,
9. Transportmittel, Spezialfahrzeuge,
10. Transporteure, Spediteure.

Anleitungen:

1. Ermitteln Sie die Mengen und Eigenschaften und Herkunftsorte der jeweiligen einzusetzenden Ressourcen.
2. Ermitteln Sie die Anforderungen an die Beschaffenheit, Mengen, Qualitäten, Zeiten und Orte des Einsatzes der Ressourcen.
3. Ermitteln Sie die notwendigen Aufbereitungen, Vorbereitungen und Bearbeitungen der Ressourcen für den Einsatz.
4. Ermitteln Sie die Anforderungen an das Personal für die Beschaffung, Verbringung und Bereitstellung der Ressourcen (z.B. erforderliche Spezialisten).
5. Ermitteln Sie die erforderlichen Transportkapazitäten für die Verbringungen der Ressourcen fest und stellen Sie die Verfügbarkeit und Einsatzbereitschaft der Kapazitäten zur Verfügung.
6. Ermitteln Sie die erforderlichen Zwischenlager für die Ressourcen, Zwischenprodukten und Endprodukten und stellen Sie die Zwischenlager zur Verfügung.
7. Ermitteln Sie die erforderlichen Schutzvorrichtungen und Schutzmaßnahmen für die Abholung, den Transport die Lagerung, Auslieferung und Übergabe von Ressourcen und Zwischenprodukten und stellen Sie sicher, dass der Schutz sowohl geschaffen, gewährleistet und genutzt wird.
8. Ermitteln Sie die voraussichtlichen, kürzesten und längsten Zwischenzeiten und stellen Sie die Lösungen bereit.
9. Ermitteln und sichern Sie die notwendigen Wartungen, Pflegearbeiten, Reparaturen, Umbauten, Untersuchungen, Reifungen (Ruhezeiten) und Tests und Umrüstungen in den Zwischenzeiten.
10. Ermitteln Sie die notwendigen Ergänzungen zu den bestehenden Verträgen, Vereinbarungen, Leistungsvereinbarungen, Versprechen und Zusagen und sorgen Sie für eine verpflichtende Reservierung und schließlich Erbringung der erforderlichen Logistikleistung.

Die Anleitungen sind detailliert bei den einzelnen Schritten aufgeführt.

Die Reihenfolge kann sich von Projekt zu Projekt ändern.

In der Regel sind alle Schritte erforderlich.

Wenn Schritte vorgeholt oder (zunächst) übersprungen werden, sollten sie jeweils unverzüglich nachgeholt werden, bevor mit den weiter folgenden Schritten begonnen wird.

Mahnungen, Tipps:

Es geht um Schutz vor Willkür, Zerstörung, Verlust, Veränderung, Verrottung, Verwitterung, Eingriffen, Verfall, Zerbrechen.

Störungen in der Logistik schlagen in der Regel unvermittelt auf die laufenden Prozesse nieder.

In der Regel plant jedes Projekt seine Logistik nur für sich. Laufen mehrere Projekte gleichzeitig, bedarf es eines Multiprojektmanagement, das die Logistikanforderungen der einzelnen Projekte zu einer logistischen Gesamtleistung zusammenführt, koordiniert und sichert.

Teilnehmerkreis:

Alle Logistikangelegenheiten sollten unter der Federführung von einer einzigen Person festgelegt und erledigt werden, die "Projektleiter" ist.

Thema "Logistik" vertiefen:

1. Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
   Projektmatrix: 99_010_000
2. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 99_200_000
   Standards, Hilfsmittel 06_610_000
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   
   
3. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Aktuelle Stände 17_000_000
   Meilensteine 02_200_100
   Infos, Nützliches 19_500_000
   Termine: 16_000_000
   Warnsignale: 06_660_000
   Notizen: 19_000_000
   Standards, Hilfsmittel 06_610_000
   Transparenz 99_180_000
   Partner 08_000_000
   Orte 08:100_000
   Ressourcen 08:200_000
   Projektorganisation 41_000_000
   Führung Projektorganisation: 41_000_000
   Termine, Fristen: 16_000_000
   Qualitätsmanagement: 12_000_000
   Verhalten im Projekt: 50_000_000
   Regelkommunikation: 03_340_000
   Methoden: 60_000_000
   Risiko-, Konflikt- und Krisenmanagement: 03_370_000
   Projektsteuerung: 32_000_000
   Schnittstellen: 99_100_000
   
   
4. Empfohlene Suchbegriffe:
   
   Standards
   Verfahren
   Vorgehensweisen
   Methoden
   Methodik
   Hilfsmittel
   Prozessketten
   Arbeitsweise
   Durchführung
   Ausführung
   Leistungsbeschreibungen
   Kontrollen im Projekt
   Kontrollpflichten des Projektmanagements
   Regelkommunikation
   Leistungsvereinbarungen
   Weisungsbefugnisse
   Geheimhaltung
   Verteilerlisten
   Verträge und Vereinbarungen
   Vertretungsmacht
   Formale Rollen in Organisationen
   Spielregeln in Organisationen
   Usancen, Gewohnheitsrechte
   Heimliche und unheimliche Regeln und Spielregeln