Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

E. Schritt 236: Die Verfahren für Ergebnisfeststellungen, Leistungsbeurteilungen und Zeugnisse festlegen.

Es geht um die Unterscheidung zwischen den Projekterfolgen, den Zielerreichungen des Projekts und den Leistungen im verantwortlichen Projektmanagement, die dazu geführt haben.

Es geht um unmittelbare und zeitnahe Feststellung der Ergebnisse des Projektmanagements.

Es geht um die unverzügliche Beurteilung der Leistungen des Projekteiters nach Beendigung seines Einsatzes im Projektmanagement oder zu bestimmten Zeitpunkten.

Es geht um die Ausstellung eines Zeugnisses für den Projektleiter für seinen Einsatz und seine Leistungen im Projektmanagement.

Ziele:

1. Sicherstellung der qualitativen, periodischen Personalarbeit oder am Schluss des Einsatzes im Projektmanagement.
2. Neue Ausrichtungen oder Auflösung von projektbezogenen Führungsbeziehungen.
3. Beendigung der projektbezogenen Führungsbeziehungen.
4. Dokumentation und Übertragung der führungsrelevanten Feststellungen in die weiter bestehenden oder neuen Führungsbeziehungen der Personen, welche verantwortlich das Projektmanagement leisten.
5. Ermöglichung und Abforderung einer Gesamtbetrachtung und Bewertung der Ergebnisse und Leistungen.
6. Ermittlungen und Bestätigungen der im Projektmanagement gezeigten Kompetenzen, Eignungen und besonderen Fähigkeiten des Projektleiters.
7. Klärungen und Auflösungen von einseitigen oder überzogenen Erwartungen, Zuschreibungen oder Bewertungen von Einzelvorgängen oder Situationen.
8. Stärkung der Führungskompetenzen der beurteilenden Personen.
9. Festigung der Führungskultur und des Leistungsklimas.
10. Persönliche Wertschätzungen.

Anleitungen:

1. Legen Sie die Personen fest, welche nach ihrem Umfang ihrer Beiträge und ihres Einsatzes im Projektmanagement eine ausdrückliche Feststellung der Ergebnisse, der Leistungen und eines Zeugnisses erhalten (dürfen, können, müssen).
2. Legen Sie die Personen fest, welche für die bestimmten Personen die Ergebnisse des Projektmanagements feststellen (dürfen, können, müssen).
4. Legen Sie die Personen fest, welche für die bestimmten  Personen die Leistungen beurteilen (dürfen, können, müssen).
5. Legen Sie die Personen fest, welche für die bestimmten Personen ein Zeugnis über ihren verantwortlichen Einsatz im Projektmanagement erstellen (dürfen, können, müssen).
6. Legen Sie die Verfahren fest, mit welchen die Ergebnisfeststellungen, Leistungsbeurteilungen und Zeugnisse standardisiert und aussagefähig erfolgen (können, dürfen, müssen) wie z.B. den jeweiligen HCPM-Pass.
7. Legen Sie das Verfahren fest, wie Sie die beurteilenden Personen in ihre besonderen Personalleistungen einweisen (können, dürfen, müssen).
8. Legen Sie die Ar und Weise fest, wie das Recht und die Pflicht zur Ergebnisfeststellung, Leistungsbeurteilung und zur Zeugniserstellung verbindlich vereinbart werden (können, dürfen, müssen).
9. Legen Sie den Personenkreis fest, der über die Ergebnisfeststellungen, Leistungsbeurteilungen und Zeugnisse informiert wird (werden darf, kann, muss).
10. Legen Sie fest und vereinbaren Sie, wie die Ergebnisfeststellungen, Leistungsbeurteilungen und projektbezogenen Zeugnisse in den Personalakten behandelt, verwahrt und verwendet werden (dürfen, können, müssen).

Die Anleitungen sind detailliert bei den einzelnen Schritten aufgeführt.

Die Reihenfolge kann sich von Projekt zu Projekt ändern.

In der Regel sind alle Schritte erforderlich.

Wenn Schritte vorgeholt oder (zunächst) übersprungen werden, sollten sie jeweils unverzüglich nachgeholt werden, bevor mit den weiter folgenden Schritten begonnen wird.

Mahnungen, Tipps:

Wenn die Leute nach getaner Arbeit auseinandergelaufen sind, gehen die Informationen über die tatsächlichen Ergebnisse, Leistungen und die zu bezeugenden Kompetenzen, Eignungen und Fähigkeiten rasch verloren.

Nur wer direkt zusammen gearbeitet hat, kann auch die Ergebnisse und Leistungen feststellen und beurteilen.

Die Leistungsbeurteilungen und die Ausstellung von Zeugnissen ist in der Regel den Vorgesetzten vorbehalten.

Teilnehmerkreis:

Die Verfahren sollten unter der Federführung von einer einzigen Person festgelegt und erledigt werden, die "Projektleiter" ist.

Thema "Ergebnisfeststellungen, Leistungsbeurteilungen und Zeugnisse" vertiefen:

1. Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
   Projektmatrix: 99_010_000
2. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 99_200_000
   Standards, Hilfsmittel 06_610_000
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   
   
3. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Aktuelle Stände 17_000_000
   Meilensteine 02_200_100
   Infos, Nützliches 19_500_000
   Termine: 16_000_000
   Warnsignale: 06_660_000
   Notizen: 19_000_000
   Standards, Hilfsmittel 06_610_000
   Transparenz 99_180_000
   Partner 08_000_000
   Orte 08:100_000
   Ressourcen 08:200_000
   Projektorganisation 41_000_000
   Führung Projektorganisation: 41_000_000
   Termine, Fristen: 16_000_000
   Qualitätsmanagement: 12_000_000
   Verhalten im Projekt: 50_000_000
   Regelkommunikation: 03_340_000
   Methoden: 60_000_000
   Risiko-, Konflikt- und Krisenmanagement: 03_370_000
   Projektsteuerung: 32_000_000
   Schnittstellen: 99_100_000
   
   
4. Empfohlene Suchbegriffe:
   
   Standards
   Verfahren
   Vorgehensweisen
   Methoden
   Methodik
   Hilfsmittel
   Prozessketten
   Arbeitsweise
   Durchführung
   Ausführung
   Leistungsbeschreibungen
   Kontrollen im Projekt
   Kontrollpflichten des Projektmanagements
   Regelkommunikation
   Leistungsvereinbarungen
   Weisungsbefugnisse
   Geheimhaltung
   Verteilerlisten
   Verträge und Vereinbarungen
   Vertretungsmacht
   Formale Rollen in Organisationen
   Spielregeln in Organisationen
   Usancen, Gewohnheitsrechte
   Heimliche und unheimliche Regeln und Spielregeln