Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

E. Schritt 234: Die Verfahren der sachlich-fachlichen Leistungsabnahme festlegen.

Es geht um die qualitative Abnahme von Leistungen, wonach sich entscheidet, ob die Leistungen zum Projektfortschritt beitragen.

Es geht um die sachliche, fachliche Tauglichkeit der Leistungen zum Projekt und zum Projektmanagement.

Es geht z.B. um:

1. Zulassungen (Abnahmen) von Produkten,
2. Abnahme von persönlichen Leistungen,
3. Einlassungen zulassen,
4. Einwirkungen zulassen,
5. Einbringungen zulassen,
6. Entnahmen zulassen (für andere Verwendungen),
7. Mitbenutzungen,
8. Mehrfachnutzungen, Mehrfachbenutzungen,
9. Ausschluss der Einmaligkeit, Einzigartigkeit,
10. Endgültigkeit der Annahme und Akzeptanz und Weiterverwendung der Leistungen, so wie sie erbracht wurden und wozu sie geführt haben.

Die sachlich-fachliche Abnahme von Leistungen umfasst auch:

1. Gefahrenhinweise,
2. Hinweise auf Anschlüsse, Verbindungen,
3. Hinweise auf Offenes, Unvollständiges, Unabgeschlossenes,
4. Anweisungen für den weiteren Umgang, Einsatz und die Verwendungen,
5. Hinweise auf notwendigen Schutz,
6. Hinweise auf Verfall, Verschleiß, Lebensdauer, Verfall,
7. Hinweise auf erforderliche Pflege und Wartung,
8. Hinweise auf Bezugsquellen von Ersatzteilen,
9. Hinweise auf Garantien, Gewährleistungen, Haftungen und Haftungsausschlüsse,
10. Nutzungshinweise, Bedienungshinweise.

Ziele:

1. Verbot oder Erlaubnis der eigenen Nutzung der Erkenntnisse, Erfahrungen, Methoden, Instrumente, Lösungen, Ergebnisse.
2. Ausschluss von bestimmten Leistungen.
3. Ausschluss von bestimmten Experimenten.
4. Ausschluss von Abweichungen, Variationen, Alternativen oder Ersatz.
5. Ausschluss von Abweichungen in Form, Inhalt, Gestaltung, Material, Funktion, Verwendungen.
6. Anerkennung der Verpflichtung und Fälligkeit zu Gegenleistungen.
7. Anerkennung der Leistungen.
8. Bewertung der Leistungen.
9. Sicherung des Projektfortschritts mit den jeweiligen Leistungen und Beiträgen, so wie sie (geworden) sind.
10. Sicherung eines Wettbewerbsverbots.

Anleitungen:

1. Legen Sie fest, wo und wann durch Wen Entnahmen von Produkten zulässig sind.
2. Legen Sie fest, wann und ab wann und wie lange Einrichtungen und Vorrichtungen mitbenutzt werden (dürfen, können, müssen).
3. Legen Sie fest, welche Produkte, Einrichtungen und Vorrichtungen für mehrere Verwendungen vorgesehen sind (werden, dürfen, können, müssen).
4. Legen Sie das Verfahren fest bei Nichtleistungen, Falschleistungen, Fehlleistungen.
5. Legen Sie das Verfahren fest bei Fehlmengen, Übermengen,
6. Legen Sie das Verfahren fest für den Umgang mit Überschüssen und mit Ausschuss.
7. Legen Sie das Verfahren fest für den Umgang, weitere Verwendung und Entsorgung von nicht verbrauchten Ressourcen (Materialien, Geld).
8. Legen Sie das Verfahren fest für den Verbleib von Materialien, Produkten und Arbeitsmitteln für andere Leistungen oder Verwendungszwecke.
9. Legen Sie das Verfahren fest für Informelles, Hinweise auf besondere Beobachtungen, Wahrnehmungen, Entwicklungen, Lösungen oder Alternativen.
10. Legen Sie das Verfahren fest für die Information über Erkenntnisse, Erfahrungen, Beobachtungen während des Leistungsprozesses, für Verbesserungsvorschläge, Kritik, Feedback.

Die Anleitungen sind detailliert bei den einzelnen Schritten aufgeführt.

Die Reihenfolge kann sich von Projekt zu Projekt ändern.

In der Regel sind alle Schritte erforderlich.

Wenn Schritte vorgeholt oder (zunächst) übersprungen werden, sollten sie jeweils unverzüglich nachgeholt werden, bevor mit den weiter folgenden Schritten begonnen wird.

Mahnungen, Tipps:

Das Projektmanagement ist in der Regel immer gefordert, das Projekt im Fluss zu halten und weiterzubringen mit den jeweiligen Leistungen und Ergebnissen, die tatsächlich erbracht und erreicht wurden, gleichgültig, ob sie den Erwartungen entsprechen oder nicht. Dies wird in der Regel als Schuld des Projektmanagements angesehen, gleichgültig, wie es den Projektfortschritt ermöglicht, sichert, gestaltet oder erzwingt.

Nur selten kann das Projektmanagement die Schuld für Verzögerungen oder andere Störungen des Projektablaufes auf andere abwälzen. Das Projektmanagement ist und bleibt jedoch immer verpflichtet, eventuelle juristische Wertungen auch dann zu ermöglichen, zu veranlassen und zu sichern, wenn mit ungenügenden Leistungen und Beiträgen dennoch das Projekt fortgesetzt werden kann (darf, muss).

Teilnehmerkreis:

Die Verfahren der Leistungsabnahme sollten unter der Federführung von einer einzigen Person festgelegt und erledigt werden, die "Projektleiter" ist.

Thema "Leistungsabnahme" vertiefen:

1. Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
   Projektmatrix: 99_010_000
2. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 99_200_000
   Standards, Hilfsmittel 06_610_000
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   
   
3. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Aktuelle Stände 17_000_000
   Meilensteine 02_200_100
   Infos, Nützliches 19_500_000
   Termine: 16_000_000
   Warnsignale: 06_660_000
   Notizen: 19_000_000
   Standards, Hilfsmittel 06_610_000
   Transparenz 99_180_000
   Partner 08_000_000
   Orte 08:100_000
   Ressourcen 08:200_000
   Projektorganisation 41_000_000
   Führung Projektorganisation: 41_000_000
   Termine, Fristen: 16_000_000
   Qualitätsmanagement: 12_000_000
   Verhalten im Projekt: 50_000_000
   Regelkommunikation: 03_340_000
   Methoden: 60_000_000
   Risiko-, Konflikt- und Krisenmanagement: 03_370_000
   Projektsteuerung: 32_000_000
   Schnittstellen: 99_100_000
   
   
4. Empfohlene Suchbegriffe:
   
   Standards
   Verfahren
   Vorgehensweisen
   Methoden
   Methodik
   Hilfsmittel
   Prozessketten
   Arbeitsweise
   Durchführung
   Ausführung
   Leistungsbeschreibungen
   Kontrollen im Projekt
   Kontrollpflichten des Projektmanagements
   Regelkommunikation
   Leistungsvereinbarungen
   Weisungsbefugnisse
   Geheimhaltung
   Verteilerlisten
   Verträge und Vereinbarungen
   Vertretungsmacht
   Formale Rollen in Organisationen
   Spielregeln in Organisationen
   Usancen, Gewohnheitsrechte
   Heimliche und unheimliche Regeln und Spielregeln