Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

E. Schritt 268: Die jederzeitige Handlungsfähigkeit des Projektmanagements sichern und bewahren.

Es geht um die Sicherstellung der jederzeitigen Handlungsfähigkeit durch zumindest eine Person, die für das Projektmanagement handelt (handeln darf, kann, soll, muss)..

Es geht um die Sicherstellung des jederzeitigen verantwortlichen Handelns für das Projekt und das Projektmanagement durch z.B.

1. Selbsterlaubnisse,
2. Selbstverbote,
3. Selbstbeschränkungen,
4. Selbstermächtigungen,
5. Selbstverpflichtungen,
6. Selbstlosigkeit, wenn "Not am Mann ist",
7. Selbstschutz,
8. Selbstverantwortung.

Es geht um die Unterstützung der handelnden Personen, die im Namen des Projektmanagements und für das Projektmanagement verantwortlich handeln (wollen, können, dürfen oder müssen).

Es geht um das Handeln "nach bestem Wissen und Gewissen", so, wie es zum Zeitpunkt und am Ort des Handelns ist.

Ziele:

1. Sicherung des Handelns ("der Umsetzung"), des Tuns im Projekt, im Projektmanagement, für das Projekt im Projektmanagement.
2. Sicherung der Veranlassung des Tuns.
3. Sicherung, dass die handelnden Personen wissen, was sie für das Projekt und das Projektmanagement zu tun haben (tun dürfen, können, müssen).
4. Ermutigung der handelnden Personen zum Eingreifen und eigenständigen Handeln nach bestem Wissen und Gewissen, wo Weisungen fehlen.
5. Sicherung des Tuns, was fällig ist.
6. Sicherung des Tun, was notwendig und ausreichend ist.
7. Früherkennung und Vermeidung von "Handeln wider besseres Wissen".
8. Schutz der handelnden Personen vor Gefahren, gegen Verletzungen und Schädigungen.
9. Sicherung des Tuns am richtigen Ort und zum richtigen Zeitpunkt.
10. Sicherung des Tuns durch die richtigen Personen in der richtigen Art und Weise.

Anleitungen:

1. Stellen Sie fest, wer (im Moment, zum gegebenen Zeitpunkt und am aktuellen und vorgesehenen Ort) für das Projektmanagement handelt.
2. Ermitteln und legen Sie fest, wie die jeweils handelnden Personen ihre Handlungsanweisungen vom Projektmanagement erhalten (haben, werden, können, dürfen, müssen).
3. Ermitteln und legen Sie fest, wie Sie erfahren, wer im Moment (zum vorgesehenen Zeitpunkt, am vorgesehenen Ort) tatsächlich berechtigt und verpflichtet ist, für das Projekt und das Projektmanagement zu handeln.
4. Verlässigen Sie sich, wozu Sie (jetzt, hier) verpflichtet sind.
5. Verlässigen Sie sich, wozu Sie (jetzt, hier) berechtigt sind.
6. Verlässigen Sie sich, was von Ihnen (jetzt, hier) erwartet wird.
7. Handeln Sie spontan.
8. Lassen Sie sich bei Ihren Handlungen von Ihrer Intuition leiten.
9. Machen Sie, was Sie für richtig halten, um die Handlungsfähigkeit des Projektmanagements herzustellen, zu erhalten oder wieder herzustellen.
10. Handeln Sie unverzüglich, beherzt, entschlossen und mutig.

Die Anleitungen sind detailliert bei den einzelnen Schritten aufgeführt.

Die Reihenfolge kann sich von Projekt zu Projekt ändern.

In der Regel sind alle Schritte erforderlich.

Wenn Schritte vorgeholt oder (zunächst) übersprungen werden, sollten sie jeweils unverzüglich nachgeholt werden, bevor mit den weiter folgenden Schritten begonnen wird.

Mahnungen, Tipps:

Handeln ist immer ein aktives Tun, das Spuren hinterlässt. Die handelnde Person kann zur Rechenschaft gezogen werden.

"Es", (das Handeln), kann immer auch anders getan werden. Nur: "Wie" es anders hätte getan werden können, zeigt sich in der Regel erst später. Nachträgliche Erkenntnisse ändern an den Handlungen nichts. Geändert werden bestenfalls die Bewertungen.

Die möglich gewesenen Alternativen bleiben immer nur "möglich gewesene" Alternativen, es sei denn, sie wurden durch eine bewusste Entscheidung ausgeschlossen. Dann hat die handelnden Person in der Regel "gute Gründe" für ihre Wahl.

Handlungen haben immer unmittelbare Rückwirkungen auf die handelnde Person.

Teilnehmerkreis:

Alle Schritte sollten unter der Federführung von einer einzigen Person erfolgen, die "Projektleiter" ist.

Thema "Handlungsfähigkeit" vertiefen:

1. Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
   Projektmatrix: 99_010_000
2. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 99_200_000
   Koordination der Verantwortung 00_000_000
   Standards, Hilfsmittel 06_610_000
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   
   
3. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Aktuelle Stände 17_000_000
   Meilensteine 02_200_100
   Infos, Nützliches 19_500_000
   Termine: 16_000_000
   Warnsignale: 06_660_000
   Notizen: 19_000_000
   Standards, Hilfsmittel 06_610_000
   Transparenz 99_180_000
   Partner 08_000_000
   Orte 08:100_000
   Ressourcen 08:200_000
   Projektorganisation 41_000_000
   Führung Projektorganisation: 41_000_000
   Termine, Fristen: 16_000_000
   Qualitätsmanagement: 12_000_000
   Verhalten im Projekt: 50_000_000
   Regelkommunikation: 03_340_000
   Methoden: 60_000_000
   Risiko-, Konflikt- und Krisenmanagement: 03_370_000
   Projektsteuerung: 32_000_000
   Schnittstellen: 99_100_000
   
   
4. Empfohlene Suchbegriffe:
   
   Standards
   Verfahren
   Vorgehensweisen
   Methoden
   Methodik
   Hilfsmittel
   Prozessketten
   Arbeitsweise
   Durchführung
   Ausführung
   Leistungsbeschreibungen
   Kontrollen im Projekt
   Kontrollpflichten des Projektmanagements
   Regelkommunikation
   Leistungsvereinbarungen
   Weisungsbefugnisse
   Geheimhaltung
   Verteilerlisten
   Verträge und Vereinbarungen
   Vertretungsmacht
   Formale Rollen in Organisationen
   Spielregeln in Organisationen
   Usancen, Gewohnheitsrechte
   Heimliche und unheimliche Regeln und Spielregeln