Das Projektmarketing neu ausrichten.

E. Schritt 276: Das Projektmarketing (stetig) neu ausrichten und aktuell halten.

Es geht um die Vorbereitung und fortlaufende Verankerung der aktuellen und voraussichtlichen Projektergebnisse bei den:

Zielgruppen,
Kunden,
Abnehmern,
Anwendern,
Nutzern,
Nachfolgern in der Verantwortung für den Umgang mit den Projektergebnissen,
Verantwortlichen für den Vertrieb der Projektergebnisse,
Verantwortlichen Partnern für die Nachhaltigkeit der Projektergebnisse.

Es geht um die Vorbereitung und Veranlassung von Projekten, die dem Projekt folgen (dürfen, müssen), um die Projektergebnisse nachhaltig zu sichern und zu nutzen.

Ziele:

Vorbereitung des wirtschaftlichen Erfolges durch den Projektnutzen nach dem Abschluss des Projekts.
Früherkennung, Begrenzung und Steuerung von Gerüchten, Spekulationen und Sorgen um den Erfolg des Projekts und des Projektmanagements.
Früherkennung, Begrenzung und Steuerung der Erwartungshaltungen bezüglich des Projektnutzens.
Früherkennung, Begrenzung und Steuerung der Ansprüche und Erwartungen an die Ergebnisse des Projekts.
Ermöglichung und Forderung, sich mit den zu erwartenden Projektergebnissen auseinanderzusetzen.
Schaffung von Vorstellungen über den Nutzen und die individuellen Folgen mit der Erreichung der Projektziele.
Einladung und Beispiele bereitstellen für die Art und Weise, wie vorbereitet werden kann (darf, soll, muss), die Projektergebnisse in die eigene Organisation oder das eigene Leben einzubeziehen.
Abwehr von Bevorzugungen konkurrierender Angebote.
Frühe Informationen über Verwendungszwecke, Handhabungen, Bedienungsanleitungen, Einsatzgebiete.
Frühe Informationen über Gestaltungsmöglichkeiten, Varianten, Ausstattungen, Preise und Dienstleistungen.

Anleitungen:

Ermitteln und legen Sie fest, wie die einzelnen Zielgruppen informell erreicht werden (können, dürfen, sollen).
Ermitteln und legen Sie fest, welche Marketinginstrumente zweckdienlich erscheinen.
Ermitteln und legen Sie fest, welche Marketinginstrumente nicht eingesetzt werden (dürfen, können).
Ermitteln und legen Sie fest, welche Botschaften zu welchen Terminen an die Zielgruppen vermittelt werden (sollen, dürfen, können).
Ermitteln und legen Sie fest, was der absoluten Geheimhaltung unterliegt und Gegenstand des Marketings sein darf.
Ermitteln und legen Sie fest, wie die Marketingbotschaften in die allgemeine Kommunikation der Organisation eingebaut werden (können, dürfen, müssen).
Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Art und Weise, wie sichergestellt wird (bleibt), dass die Kommunikation mittel Marketinginstrumenten "aus einem Guss" erfolgt.
Legen Sie fest, wie Reaktionen der Zielgruppen auf verweigerte, beschränkte oder ins Rampenlicht gestellte Botschaften beobachtet und aufbereitet werden (können, dürfen, müssen).
Legen Sie fest, wie konkrete Anfragen der Zielgruppen aufgenommen, bearbeitet und beantwortet werden (dürfen, können, müssen). Legen Sie fest, wer das "offizielle Sprachorgan" des Projekts und des Projektmanagements ist und bleibt.
Legen Sie die Art und Weise fest, wie auf unerwünschte Reaktionen oder Aktionen von Wettbewerbern aufgenommen, abgeschwächt und so umgeleitet werden (können, dürfen), dass sie das Projekt und das Projektmanagement unterstützen.

Die Anleitungen sind detailliert bei den einzelnen Schritten aufgeführt.

Die Reihenfolge kann sich von Projekt zu Projekt ändern.

In der Regel sind alle Schritte erforderlich.

Wenn Schritte vorgeholt oder (zunächst) übersprungen werden, sollten sie jeweils unverzüglich nachgeholt werden, bevor mit den weiter folgenden Schritten begonnen wird.

Mahnungen, Tipps:

Es geht darum, dass die Zielgruppen sich entlang des Projektfortschritts auf die Annahme und Aufnahme des Projektergebnisses und insbesondere der Produkte und Leistungen vorbereiten und öffnen.

Es geht darum, Wertvorstellungen der Zielgruppen zu erzeugen und zu unterstützen, um die Preise für die Produkte und Leistungen als angemessen zu bewerten und schließlich auch zu bezahlen.

Fehlende Informationen, Unterlassungen, einseitige oder widersprüchliche Botschaften im Marketing führen zur Gerüchteküche, deren Eigendynamik in der Regel nicht (mehr) gesteuert werden kann. Entstehende Vorurteile können nicht mehr aufgehoben werden. Übersteigerte Erwartungen führen unvermeidlich zur Enttäuschung.

Eine besondere Rolle bilden Meinungsführer und Multiplikatoren sowie die öffentlichen und fachbezogenen Medien.

Teilnehmerkreis:

Alle Schritte sollten unter der Federführung von einer einzigen Person erfolgen, die "Projektleiter" ist.

Thema "Vernetzungen" vertiefen:

Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
Projektmatrix: 99_010_000
Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 99_200_000
Koordination der Verantwortung 00_000_000
Standards, Hilfsmittel 06_610_000
Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
Aktuelle Stände 17_000_000
Meilensteine 02_200_100
Infos, Nützliches 19_500_000
Termine: 16_000_000
Warnsignale: 06_660_000
Notizen: 19_000_000
Standards, Hilfsmittel 06_610_000
Transparenz 99_180_000
Partner 08_000_000
Orte 08:100_000
Ressourcen 08:200_000
Projektorganisation 41_000_000
Führung Projektorganisation: 41_000_000
Termine, Fristen: 16_000_000
Qualitätsmanagement: 12_000_000
Verhalten im Projekt: 50_000_000
Regelkommunikation: 03_340_000
Methoden: 60_000_000
Risiko-, Konflikt- und Krisenmanagement: 03_370_000
Projektsteuerung: 32_000_000
Schnittstellen: 99_100_000
Empfohlene Suchbegriffe:

Standards
Verfahren
Vorgehensweisen
Methoden
Methodik
Hilfsmittel
Prozessketten
Arbeitsweise
Durchführung
Ausführung
Leistungsbeschreibungen
Kontrollen im Projekt
Kontrollpflichten des Projektmanagements
Regelkommunikation
Leistungsvereinbarungen
Weisungsbefugnisse
Geheimhaltung
Verteilerlisten
Verträge und Vereinbarungen
Vertretungsmacht
Formale Rollen in Organisationen
Spielregeln in Organisationen
Usancen, Gewohnheitsrechte
Heimliche und unheimliche Regeln und Spielregeln