Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

E. Schritt 269: Den jederzeitigen Zugang zu den Orten des Projekts und des Projektmanagements sichern, gewährleisten und behalten.

Es geht um die Sicherung des jederzeitigen Zugangs zu den jeweiligen Orten für:

1. Berechtigte,
2. Befugte,
3. Beauftragte, Gäste,
4. Stellvertretende der genannten Personen,
5. Aufsichtspersonen, Sicherheitskräfte, Wachpersonal,
6. Hilfskräfte, Boten,
7. Dienstleistende, z.B. Reinigung,
8. Lieferanten und Kunden des Projekts und des Projektmanagements,
9. Administratoren,
10. Systemführer.

Es geht um die Sichere Erkennung, Abwehr und Verweigerung des Zugangs zu den jeweiligen Orten für:

1. Unbefugte,
2. Neugierige,
3. Unberechtigte,
4. Eindringlinge,
5. zufällige Anwesende,
6. Verirrte,
7. Ortsunkundige,
8. "Durchlaufende",
9. Besucher,
10. Personen, die nicht mehr im Projekt und im Projektmanagement eingesetzt sind (werden, dürfen, können), z.B. weil ihr Einsatz beendet ist (wurde).

Es geht um die Nachweise der Anwesenheit und der Anwesenden.

Es geht um die Freigabe und Begrenzung von Zugängen.

Ziele:

1. Sicherung des ungehinderten Zugangs der verantwortlichen und entscheidenden Personen.
2. Sicherung des ungehinderten Zugangs der Arbeitsplätze an den jeweiligen Arbeitsorten.
3. Sicherung des Schutzes der Arbeitsplätze und Arbeitsorte des Projekts und des Projektmanagements vor Unbefugten.
4. Sicherung des Zugangs und der Freigabe von Arbeitsmitteln für die eingesetzten Personen vor Ort, z.B. durch Schlüssel, Passwörter, Ausweise.
5. Sicherstellung der Wahrnehmung des Hausrechts der jeweiligen Eigentümer und Besitzer sowie Nutzungsberechtigte der Orte.
6. Sicherstellung von Noteingängen, Notausgängen, Fluchtwegen, Rettungswegen.
7. Sicherstellung den gefahrlosen Zugangs für Rettungspersonal, Feuerwehr und Wachpersonal.
8. Sicherstellung der Aufsicht und der Arbeit von Dienstleistenden wie Reinigung, Reparaturen.
9. Sicherstellung des Notrufs.
10. Sicherstellung der Einhaltung der Nutzungsregelungen, Schutzmaßnahmen und Auflagen für die jeweiligen Orte.

Anleitungen:

1. Ermitteln und bestimmen Sie für jeden Ort des Projekts und des Projektmanagement, wer das Hausrecht besitzt.
2. Ermitteln und bestimmen Sie für jeden Ort des Projekts und des Projektmanagements die Zeiten, Zeitpunkte und Dauer des freien Zugangs durch Personen, die für das Projekt und das Projektmanagement handeln (dürfen, können, müssen).
3. Ermitteln und bestimmen Sie für jeden Ort des Projekts und des Projektmanagements namentlich die Personen, die Zugang haben (dürfen, müssen).
4. Ermitteln und bestimmen Sie für die zugangsberechtigten Personen die Art und Weise der Kennung und Identifizierung.
5. Ermitteln Sie die Tore und Schleusen, die bewacht werden (müssen) und die Art und Weise, die ein Durchgang möglich ist (wird).
6. Ermitteln Sie die Art und Weise, wie die Wächter der Tore und Schleusen die Berechtigungen zum Durchgang (Eingang und(!) Ausgang) feststellen (können, dürfen, müssen).
7. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Rechte und Pflichten der Personen gegenüber Personen, die ihre Berechtigungen zum Durchgang (Ein- und Ausgang) nicht nachweisen (können, wollen, dürfen oder müssen).
8. Ermitteln, legen Sie fest und stellen Sie sicher, welche Tore und Schleusen durch technische Hilfsmittel gesichert und der Durchgang automatisiert kontrolliert und gesteuert werden kann (darf, muss).
9. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie, welche Personen in welchen Fällen immer sofort Zugang erhalten (dürfen, können, müssen), z.B. Feuerwehr, Arzt, Werkschutz, Polizei.
10. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Art und Weise von berechtigten Weitergaben der Zugangsberechtigungen an Stellvertreter, Mitarbeitende, Vorgesetzte, Hilfskräfte, Dienstleister, und Aufsichtspersonen der vor Ort für das Projekt und das Projektmanagement eingesetzten Personen.

Als Erleichterungen der Identifizierungen der berechtigten Personen eignen sich häufig z.B.

1. Ausweise, "Werksausweise", "Projektausweise", Firmenausweise,
2. Uniformen, Arbeitskleidung, Schutzkleidung, Berufskleidung,
3. Kopfbedeckungen, Namensschilder,
4. Offen gezeigte Abzeichen für Status, Rang, Funktion,
5. formelle schriftliche Berechtigungen,
6. Passwörter, Code, Kennwörter,
7. Erkennungszeichen,
8. Tragen von Namensschildern,
9. Auffällige Markierungen z.B. von Fahrzeugen, Werkzeugen,
10. Besitz von Schlüsseln.

Die Anleitungen sind detailliert bei den einzelnen Schritten aufgeführt.

Die Reihenfolge kann sich von Projekt zu Projekt ändern.

In der Regel sind alle Schritte erforderlich.

Wenn Schritte vorgeholt oder (zunächst) übersprungen werden, sollten sie jeweils unverzüglich nachgeholt werden, bevor mit den weiter folgenden Schritten begonnen wird.

Mahnungen, Tipps:

Wer Zugang zum Ort hat, hat auch Zugriff auf das Projekt und das Projektmanagement.

Eine besondere Aufmerksamkeit erfordern die Personen, die per se Zugang zu den Orten haben, wie z.B. Administratoren, Eigentümer, Besitzer, Mieter, Leasinggeber, Leasingnehmer, Verleiher. Sie können aus eigenen Gründen berechtigt oder unberechtigt den Zugang jederzeit erschweren, verhindern oder von Bedingungen abhängig machen, auf welche die verantwortlichen für das Projekt und das Projektmanagement keinen Einfluss haben.

Wird die Mitarbeit im Projekt oder im Projektmanagement beendet, ist in der Regel auch unverzüglich sicherzustellen, dass die entsprechenden Personen sowie die entsprechend Beteiligten die Zugangsrechte und Zugriffsrechte verlieren, indem die bestehenden Berechtigung sofort verfallen oder nicht mehr verwendet werden können.

Haben verantwortliche, entscheidende oder insbesondere handelnde Personen keinen Zugang (mehr) zu den erforderlichen Orten, werden häufig zunächst Umwege und Auswege oder Ersatz gesucht. Scheitern die Versuche, scheitert das Projekt und das Projektmanagement.

Teilnehmerkreis:

Alle Schritte sollten unter der Federführung von einer einzigen Person erfolgen, die "Projektleiter" ist.

Thema "Zugang zu den Orten" vertiefen:

1. Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
   Projektmatrix: 99_010_000
2. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 99_200_000
   Koordination der Verantwortung 00_000_000
   Standards, Hilfsmittel 06_610_000
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   
   
3. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Aktuelle Stände 17_000_000
   Meilensteine 02_200_100
   Infos, Nützliches 19_500_000
   Termine: 16_000_000
   Warnsignale: 06_660_000
   Notizen: 19_000_000
   Standards, Hilfsmittel 06_610_000
   Transparenz 99_180_000
   Partner 08_000_000
   Orte 08:100_000
   Ressourcen 08:200_000
   Projektorganisation 41_000_000
   Führung Projektorganisation: 41_000_000
   Termine, Fristen: 16_000_000
   Qualitätsmanagement: 12_000_000
   Verhalten im Projekt: 50_000_000
   Regelkommunikation: 03_340_000
   Methoden: 60_000_000
   Risiko-, Konflikt- und Krisenmanagement: 03_370_000
   Projektsteuerung: 32_000_000
   Schnittstellen: 99_100_000
   
   
4. Empfohlene Suchbegriffe:
   
   Standards
   Verfahren
   Vorgehensweisen
   Methoden
   Methodik
   Hilfsmittel
   Prozessketten
   Arbeitsweise
   Durchführung
   Ausführung
   Leistungsbeschreibungen
   Kontrollen im Projekt
   Kontrollpflichten des Projektmanagements
   Regelkommunikation
   Leistungsvereinbarungen
   Weisungsbefugnisse
   Geheimhaltung
   Verteilerlisten
   Verträge und Vereinbarungen
   Vertretungsmacht
   Formale Rollen in Organisationen
   Spielregeln in Organisationen
   Usancen, Gewohnheitsrechte
   Heimliche und unheimliche Regeln und Spielregeln