Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

E. Schritt 317: Abrechnung der Gliederungen des Projekts und des Projektmanagements.

Es geht um die einzelnen Abrechnungen für z.B.:

1. Aufträge,
2. Verträge und Vereinbarungen,
3. Beiträge,
4. Gewerke,
5. Dienstleistungen,
6. Eigenleistungen und Eigenproduktionen.

Es geht um die einzelnen Abrechnungen für z.B.:

1. Titel der Einzelkalkulationen,
2. Arbeitspakete,
3. Teilprojekte,
4. Projektphasen,
5. Meilensteine,
6. Objekte.

Es geht um die einzelnen Abrechnungen für z.B.

1. Produkte,
2. Leistungen, (Leistungsarten),
3. Leistungsorte,
4. Einsatzorte,
5. Arbeitsplätze,
6. Leistungsarten,
7. Qualitäten, Eigenschaften, Funktionen,
8. Ziele,
9. Auflagen,
10. Ergebnisse.

Es geht um die einzelnen Abrechnungen für z.B.:

1. Auftraggeber,
2. Auftragnehmer,
3. Partner,
4. Beteiligte,
5. Mitarbeitende,
6. Vorgesetzte der entsendenden Bereiche,
7. Fachbereiche,
8. Ehrenamtliche,
9. Infrastrukturen.
10. Allgemeinkosten.

Es geht um die einzelnen Abrechnungen für z.B.

1. die jeweiligen Auftraggeber,
2. die Geldgeber,
3. die Kostenstellen,
4. die Kostenträger,
5. die Investoren,
6. die Verantwortlichen für gewährte Zuschüsse, Förderungen,
7. die Sponsoren,
8. die Spendenden.

Es geht um die einzelnen Abrechnungen für z.B.:

1. Monate,
2. Quartale,
3. Halbjahre,
4. Jahre,
5. Einsatzorte,
6. Arbeitsorte.

Ziele:

1. Nachweis der Verwendung der zugesagten und bereitgestellten Mittel.
2. Nachweis der Verwendung der zugesagten und bereitgestellten Ressourcen.
3. Nachweis des Einsatzes des zugesagten und bereitgestellten Personals.
4. Nachweis der Erfüllung und Einhaltung der Auflagen und Bedingungen.
5. Frühzeitige Erkennung und Anforderung von Zusatzbedarf oder Mehrbedarf.
6. Erhaltung der Gesamtfinanzierung der einzelnen Gliederungen und des gesamten Projekts und des Projektmanagements.
7. Frühzeitige Erkennung und Vereinbarung von Minderbedarf oder Wegfall des Bedarfs.
8. Nachweis der Verwendung des Budgets.
9. Nachweis der Einhaltung des Budgets.
10. Anerkennung der Schlussrechnung.

Anleitung:

1. Gliedern Sie das gesamte Projekt und das Projektmanagement in Einheiten, die jeweils separat abgeschlossen und abgerechnet werden (können, dürfen, müssen).
2. Stellen Sie sicher, dass jeder Aufwand nur bei einer einzigen Abrechnung berücksichtigt wird (werden kann, darf, muss).
3. Stellen Sie sicher, dass jede Abrechnung für jede Gliederung (Einheit) auch einen "Abschluss" bedeutet und als "Abschluss" vereinbart und anerkannt wird.
4. Legen Sie das Verfahren fest, wie die Teilabrechnungen in die Abrechnungen der nächsthöheren Gliederung (Einheit) eingebracht werden (dürfen, können, müssen).
5. Legen Sie fest und vereinbaren Sie, wer über die jeweiligen Abrechnungen informiert wird (werden darf, kann, muss).
6. Legen Sie fest und stellen Sie sicher, dass jede Abrechnung, aber auch wirklich jede, nur jenen Personen zugänglich wird und bleibt, die für das Projekt, das Projektmanagement und die Produkte, Beiträge und Leistungen für die jeweilige Gliederung (die jeweilige Einheit) verantwortlich sind und rechenschaftspflichtig bleiben.
7. Legen Sie fest und stellen Sie sicher, dass anerkannte Abrechnungen nachträglich nicht mehr verändert werden (können, dürfen, müssen).
8. Legen Sie fest und vereinbaren Sie das Verfahren, wie je jeweils sich ergebenden Überschüsse verwendet oder Fehlbeträge gedeckt ("finanziert", "getragen") werden (dürfen, können, müssen).
9. Legen Sie das Verfahren fest, wie Mängel und (noch nicht) geleistete Reste der (bereits) abgerechneten Gliederungen (Einheiten) behandelt werden (dürfen, können, müssen).
10. Legen Sie fest und vereinbaren Sie das Verfahren für die Entlastung der für die abgerechneten Gliederungen (Einheiten) verantwortlichen Personen.

Präzisieren Sie gegebenenfalls die Aussagen durch Unterlagen, Belege, Nachweise.

Mahnungen, Tipps:

Werden die Abrechnungen anerkannt, werden in der Regel die Strukturen und Prozesse der abgerechneten Gliederungen des Projekts und des Projektmanagements aufgelöst. Das Wissen um die gleichzeitig abgerechneten Produkte, Beiträge und Leistungen geht (dem Projekt und dem Projektmanagement) verloren, es sei denn, es wurde spätestens mit der Abrechnung so gesichert, dass es im direkten Verfügungsbereich der für das Projekt und das Projektmanagement weiterhin verantwortlichen und entscheidenden Personen verbleibt.

Ist das Wissen um die dazu gehörigen Informationen, Werkzeuge, Prozesse, Vorgehensweisen, Methoden und Hilfsmittel verteilt (worden), ist es in der Regel schwierig, mitunter sogar unmöglich (geworden), es, das Wissen, wieder für das Projekt und das Projektmanagement zu sichern.

Teilnehmerkreis:

1. Experten,
2. Verantwortliche für das Qualitätsmanagement,
3. Verantwortliche für den Vertrieb der Produkte,
4. Verantwortliche für die Folge-Dienstleistungen (Pflege und Wartung der Produkte),
5. Autoren,
6. Grafiker,
7. Konstrukteure,
8. Entwickler,
9. Programmierer,
10. Projektleiter.

Thema Produkte, Beiträge, Leistungen vertiefen:

1. Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
   Projektmatrix: 99_010_000
   Koordination der Verantwortung 00_000_000
2. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   
   Produkt- und Dokumentation des Projektmanagements: 07_750_000
   Methoden: 60_000_000
   Dokumentation: 14_000_000
   Berichtswesen: 13_000_000
   Verträge und Vereinbarungen: 06_640_000
   Checklisten: 06_630_000
   Pflichtenheft: 07_730_000
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   Risikomanagement: 03_370_000
   Konfliktmanagement: 03_370_000
   Qualitätsmanagement: 12_000_000
   Pflege und Wartung: 02_200_295
   Kontrolle: 11_000_000
   Termine, Zeiten: 16_000_000
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   Verhalten: 50_000_000
   Projekterfolg: 15_000_000
   Aktuelle Stände: 17_000_000
   Projektende: 02_200_270
   Abschlussbericht: 07_760_000
   Realisierung Projektnutzen: 02_200_290
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   Produktdokumentation
   
   Standards
   Verfahren
   Vorgehensweisen
   Methoden
   Methodik
   Hilfsmittel
   Prozessketten
   Arbeitsweise
   Durchführung
   Ausführung
   Leistungsbeschreibungen
   Kontrollen im Projekt
   Kontrollpflichten des Projektmanagements
   Regelkommunikation
   Leistungsvereinbarungen
   Weisungsbefugnisse
   Geheimhaltung
   Verteilerlisten
   Verträge und Vereinbarungen
   Vertretungsmacht
   Formale Rollen in Organisationen
   Spielregeln in Organisationen
   Usancen, Gewohnheitsrechte
   Heimliche und unheimliche Regeln und Spielregeln